农学院学生会各部门章程解析.docVIP

农学院学生会章程 秘 书 处 章 程 为了充分发挥秘书处的功能，规范秘书处的工作程序，健全秘书处的议事规则，保障秘书处日常决策的科学性和民主性，根据山东农业大学农学院团委学生会总章程，特制定如下秘书处工作章程： 总 则 第一条 名称：山东农业大学农学院学生会秘书处。 第二条 本部门接受农学院团委老师及学生会的的领导与指导，并直接对主席团负责。 第三条 本部门宗旨――坚持四项基本原则，坚持“自我教育、自我服务、自我管理”的教育理念，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则。在团委学生会的带领下，做好全院学生教学及日常生活的管理与后勤工作，推动学院精神文明建设。 第四条 基本职责 （一）负责学院各项活动的方案、总结及活动照片的采集及备案保存； （二）负责学院团委资料柜、办公桌、办公电脑的日常管理； （三）负责学院学生会大会会议的考勤、记录工作，协助主席团健全学生会各项规章制度，保证学生会正常、高效运转； （四）做好文件的上传下达工作，起好桥梁纽带的沟通作用； （五）制定团委的日常值班表、假日值班表； （六）负责《山东农业大学优秀院会评比材料》的汇报、《农学院就业评估材料》的汇总、《磐石工程》上交材料的整理、《农学院学生会年鉴》的制作及各类团委老师下达的任务； （七）制定农学院《综合测评加减分细则》，撰写《综合测评加减分公示》。 （八）负责农科类招聘会招聘公司的登记工作，公司挂牌制作、与会公司的信息采集和汇总等。 第五条 本部门在宪法和法律的范围内开展工作。 第二章 成 员 第六条 成员所需具备的条件 （一）必须为山东农业大学农学院的学生； （二）遵守校纪校规，热心于志愿工作，有强烈的奉献精神，乐于为社会和他人服务；? （三）掌握word、excle、powerpoint的基础操作，较高的公文写作能力。如果有下列情况之一者，不得担任本部门负责人： 1、受到警告或警告以上处分者；? 2、有其他违反校纪行为者。 第七条 本部门设立秘书长一名（由团委老师担任），常务副秘书长一名，副部长、干事若干名。 第八条 成员的权利 （一）在本部内有选举权与被选举权； （二）对本部门的工作事务有提出批评与建议的权利； （三）对本部的工作进行监督； （四）参加本部门开展的各项活动； （五）参加各种评优评选。 第九条 成员的义务 （一）积极参加并组织本部门的各项活动； （二）具有实事求是的工作态度； （三）维护本部门的名誉与利益； （四）为本部门的发展出谋划策。 第十条 奖励制度 每学期院学生会会对本学期学生会工作进行总结，对优秀部门进行表扬，并评选出本学期的院先进个人，对工作成绩突出的成员给予奖励。 第十一条 惩处制度 本部门成员在平时工作中应实事求是，禁止徇私舞弊等情况的发生。对违反院学生会及本部门章程，损害、破坏本部门荣誉、利益的成员视情节轻重分别给予不同处分，违反校纪校规者送交学院另行处理。 第三章 组织和职权 第十二条 本部门奉行民主集中制原则，在工作中实行领导与个人分工相结合的工作方式。 第十三条 本部门设秘书长一名（由团委老师担任），常务副秘书长一名，副部长、干事若干名。职责如下： 常务副秘书长： （一）负责秘书处全面工作，定期召集和主持本部门例会； （二）负责秘书处工作计划的审订、检查、落实及工作的总结； （三）代表秘书处向团委、学生会以及上级学生会汇报工作情况，保持与院学生会的日常联系，自觉接受院学生会的指导和帮助； （四）直接对主席团负责，并协助团委老师及主席团对各部门关系进行协调； （五）拟定学生会及部门重要通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神； （六）监督本部门副部长及干事的日常工作，必要时起指导作用。 副部长： （一）协助部长做好本部日常各项工作； （二）完成部长交办的工作； （三）部长不在时，受部长委托代行部长职权； （四）定期将工作计划和总结上交部长； （五）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息。 干事： （一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作； （二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题； （三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时及时反馈。 第四章 管理制度 第十四条 会议管理 定期召开秘书处例会。例会一般不超过1小时，其他会议除外。若需请假,应提前一天向部长申请，无故不到会三次或三次以上者，视为自动退出院学生会。 第十五条 退部制度 （一）递交退部申请书，说明合理理由； （二）所属部长同意，主席签字批准； （三）收回退部人员一切有关秘书部相关文件。 第十六条