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如何建立完善的企业内部控制制度.doc
如何建立完善的企业内部控制制度 摘要:随着经济和现代企业的发展,内部控制在我国企业中的重视程度日益提升,部分企业的内部控制水平得到了大幅度的提高,也取得了一定的成效,但大部分企业仍处于落后状态。由于认识上的不足使我国企业的内部控制在整体上仍存在不少问题。 关键词:企业内控制度 一、我国企业内部控制度的现状 (一)控制环境方面 起步较晚,观念落后。对于内部控制程度的法律控制起步很晚,法人治理结构不完善,组织机构设置不合理,内部控制机制不健全,风险意识差,内部压力不足。主要表现在: 企业建立内控组织机构存在重形式、轻功能实用的毛病,内控委员会往往变成摆设,虽然近年来国有企业实行了三重一大制度,但内部人控制的问题普遍存在。 对内控的功能重要性认识不足,在战略方面往往缺乏长远规划,特别是对内控制度的长远规划,将内控与财务、审计战略混为一谈。 缺乏专业的内控人才,现有从事内控方面的人员大都是企业财务与审计人员,对企业管理和生产流程缺乏客观的技术性认识,容易使内控制度的流程失去现实意义。 国内上市公司绝大部分目前出具了社会责任审计报告,对内控情况进行了披露,但中小企业普遍对社会责任还缺乏了解。 将内控机制与企业文化本身的融入程度不够,更多的是游离于企业文化之外。 (二)内部会计控制方面 目前我国的内部会计控制建设还相对薄弱,仍存在不少问题,虽然现代企业制定了一系列内部会计控制制度,但是执行力度不够。 (三)内部审计方面 内部审计是企业改善经营管理、提高经济效益的自我需要。但是,企业的内部审计并没能真正履行其应有的职能,其存在问题如下:内部审计的性质及职能定位较为模糊,内部审计的独立性不强,内部审计人员素质不高,审计方法过于简单,审计技术缺乏科学性。内部审计的职能与内部控制存在交叉和隔离,内部控制的部分功能由内部审计兼任,但内部控制的绝大部分功能与内部审计功能相差太大。 二、我国企业实施并完善内控制度的措施 内部控制制度的建立、健全及实施情况,是企业生产经营成败的关键。针对我国内部控制中存在的问题,我们可以采取以下措施实施并完善企业的内部控制制度: (一)建立一个良好的控制环境 1、加强法律法规及准则规范的制订 国家应尽快加强有关企业内部控制方面的法制建设,以及内部审计和独立审计等相关方面的行业准则的制定,为提高企业内控提供外部监督和指导。 2、更新观念,重视内部控制 管理者当局必须树立现代企业管理理念,为实现预算、利润和其他财务及经营目标重视管理,更要重视内部控制,为内部控制营造出一个好的控制环境。 3、完善公司治理结构,设立合理的组织机构 要加强董事会的建设,发挥董事会的作用和潜能,突出董事会在建立和完善内控体系过程中的核心作用。 4、加强风险评估 企业应在经营过程中加强风险评估和风险管理,随着经济的发展,经济环境的变化,企业的经营风险逐步增大并更具有不确定性,企业应及早进行风险评价,确定风险领域,防患于未然。 (二)建立、健全科学的内部控制体系 1、建立、健全企业内部管理控制制度 (1)建立授权批准控制制度 明确企业领导者、各部门及工作人员的职责范围和各自的权限,以达到互相监督、互相牵制的控制作用。特别要加强企业领导者的授权控制制度建设,避免因权力失衡而导致企业领导独断专行,给企业造成巨大的损失。 (2)建立企业内部激励制度 建立健全企业的激励机制,将物质鼓励和精神鼓励有机地结合起来,充分发挥人力资源作用,最大限度地激发员工的主动性、积极性和创造性,促进企业健康、持续、快速发展。 2、建立、健全企业内部会计控制制度 (1)建立严格的财务收支审批制度。根据授权批准的内部控制制度,建立严格的财务收支审批制度,明确规定涉及会计及相关工作的授权范围、权限、程序、责任等内容。 (2)制定和完善各项资产管理处置制度,确保国家资产的安全与完整。企业应对各项资产的使用、管理和处置做出明确规定,以保护企业各项资产的安全与完整。 (3)建立完善的电算化会计系统。随着会计电算化的普及和使用,会计领域的计算机犯罪案件也呈现上升趋势,给国家资产造成了巨大的损失,企业必须加强会计电算化的安全监控,严厉打击计算机犯罪,切实防范会计风险。 (三)实施审计控制制度,完善监督功能 内部审计在履行审计职能,监督经济活动,加强经济管理,提高经济效益等方面发挥着重要作用。然而,由于我国的内部审计人员对厂长、经理负责,且当前有较多企业轻视内部审计的作用,这就使得企业内部审计无法发挥作用。发挥企业内部审计的作用,提高内部审计的独立性与权威性,将内部审计人
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