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湖南邮电职业技术学院院级课题文书档案管理系统的开发与应用结题汇报 科研与信息化处 朱建炜 完善文书档案管理制度，规范文书档案管理流程和管理办法。 完成文书档案管理系统需求设计说明书 完成文书档案管理系统功能设计说明书 完成文书档案管理系统表设计说明书 完成文书档案管理系统功能开发说明书 在局域网内架设专用服务器。以C/S模式构建交信息互平台。 文献法 经验总结法 主要研究成果 1）规范文书档案管理流程 2）开发完成湖南邮电职业技术学院文书档案管理系统。 本项目的创新之处： 1）数据实现局域网内的数据共享和多人协同工作。 2）优化了工作流程。 3）提供良好的交互界面，有效地减轻工作强度，使文书档案管理工作更加高效。 因为该文档管理系统只针对湖南邮电学院文书档案管理使用而开发。由于OA和通服公司文档管理的行业要求，课题的推广范围有限。 由于省公司的OA不能提供数据接口，导致文书档案数据每次需要手动导出，较为麻烦。 * * 课题基本情况 主要研究内容和方法 主要研究成果 研究意义与应用前景 存在问题与建议 课题基本情况 文书档案是档案工作的重要组成部分，随着改革形势的发展， 如何提高文书档案管理水平， 及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求，从而实现文书档案管理自动化，是文书档案工作亟待解决的问题之一。 开发文书档案管理系统能大幅提高工作效率，实现资源共享。做好文书档案工作是机关团体、企事业单位健康发展的前提。文书档案工作是企事业单位管理工作的一部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案记载着企事业单位发展的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料。文书档案工作为决策者及时了解本单位整体经营状况、适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据。因此，创新文书档案工作对于促进经济社会全面发展、不断提升企事业单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。 主要研究内容 主要研究方法 研究成果 研究意义与应用前景 存在问题与建议 *