国有资产管理信息系统采购邀请函（0911号）.doc[Download].docVIP

楚雄师范学院采购邀请函 校采CXTC（2014）第0911号 经楚雄州财政局政府采购监督管理部门批准，楚雄师范学院拟以询价招标采购方式购买国有资产管理信息系统壹套，邀请贵公司参加投标报价，现将有关事项说明如下： 一、系统技术指标要求 1、系统总体要求 1.1软件架构要求：利用数字化校园平台集成的理念，对资产管理相关的各个系统进行统一的规划和整合。系统采用B/S模式实现，以便能够适应学校信息化建设的需要。资产管理过程采用三级管理二级审核，实现资产的精细化和动态化管理。 1.2系统拓展特性要求：要求竞价方的软件系统应有一套完整的数字化管理平台思路，采用统一的信息标准、统一的技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理原则且具有良好的拓展性，解决与用户方的数据接口；信息系统集成要不断适应学校发展所引发的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。 1.3系统安全性要求：系统应具有足够的安全性、可靠性，确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、IP进行登录控制；要有完善的用户权限管理、身份认证策略，防止非法用户入侵。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。 1.4系统应采用大型数据库系统，数据库能够定期自动备份。 1.5 系统应支持校园网、互联网等网络环境，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现资产数据的数字化、信息化和数据共享。 1.6系统应具有良好的兼容性与开放性，所有数据应可以用XLS、DBF、TXT等标准格式导入导出，能为学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。 2、系统技术要求 2.1．信息系统集成门户平台 信息门户平台为校内的资产管理人员、教师、领导等用户提供统一的信息和服务的获取平台，系统将分散的各个应用系统和信息资源进行聚合，通过统一的访问入口，实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统的无缝接入和集成，提供一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境，实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。同时用于资产管理部门信息的发布。 2.2、固定资产管理系统 序号 功能要求 功能描述 1 B/S架构 用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 2 首页工作提醒及账目显示 用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等。 3 角色管理 可后台设置不同角色、用户的不同权限。允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。 4 资产登记 能够管理教育部16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政分类。 5 资产登记审核 资产管理部门审核和财务部门审核，完成固定资产登记手续。 6 资产变动管理 使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。 7 资产处置管理 对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交资产管理部门审核、财务管理部门审核记账，完成资产处置。 8 设备维修 将资产管理延伸到资产的日常报修、维修管理。 9 资产清查 利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。 10 数据上报 严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。生成的报表在系统中提供临时的修改及补录功能。 系统与本地财政厅的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接，完成资产的数据上报。 11 资产信息修改及分类号调整 支持入账后有误资产信息修改。 12 资产附属设备、照片及附属文件管理 支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。 13 验收单、卡片等单据管理 系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。 14 条码标签管理 可自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案。 15 生命周期管理 对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命