东辰大厦招商典礼暨推介活动策划终.docVIP

东辰大厦招商剪彩暨推介活动策划 前 言 对东辰大厦的招商而言，公关活动的运用对于建立产品的公众形象，推动招商的开展，有着难以预估的价值。 一．活动时间 ◆ 2005年11月8日早上9：00—11：30 二．活动地点 ◆ 东辰大厦底层入口 ◆ 东辰大厦底层大厅 ◆ 东辰大厦20层会议室 三．活动目的 ◆ 宣告东辰大厦正式开始招商; ◆ 通过推介活动，建立起项目良好的市场形象； ◆ 通过媒体渠道传播,使招商引起市场的关注; ◆ 深入了解部分企业客户及商家的意向，坚定租赁信心; ◆ 为招商启动积累人气，加速招商进度； 四．活动参与人员 ◆ 镇领导、开发商及嘉宾： 花木镇政府领导 上海鑫荣房地产综合开发有限公司领导； 开发商邀请的嘉宾(陆家嘴功能中心相关人员)； 招商前租赁意向企业客户； 其他嘉宾：(潜在)商家客户等（银行等机构等人员）； ◆ 媒体邀请： 邀请5-6名的报纸记者；（租售情、上海楼市、楼市与投资、第一财经日报等） 邀请上海搜房网对本次活动进行报道；（待定） ◆ 活动配合单位（人员）： 布展公司相关工作人员、制作公司相关人员、摄影人员； 活动现场礼仪； 主持人一名; 物业管理相关工作人员； 五．来宾邀请方式： 邀请的来宾先电话预约后发送邀请函的方式； 六．活动的主题 “领先地标·独享商机”“东辰大厦招商剪彩暨推介活动” 七．活动流程 时间 时长 内 容 8：00－8：30 1小时 现场人员到位 8：30－9：00 30分钟 现场准备工作、活动道具检查 （提前一天完成现场包装） 9：00－9：30 30分钟 现场客户嘉宾签到，礼仪派发胸花 9：30－10：00 30分钟 放鞭炮及礼炮，剪彩活动正式开始 （大厦入口，户外进行） 10：00-10：15 15分钟 由礼仪引导自20楼会议室入座 10：15－10：30 15分钟 主持人宣布推介活动正式开始，领导发言 10：30－11：00 30分钟 东辰大厦推介活动 （播放投影并推介） 11：00－11：30 30分钟 主持人宣布招商典礼结束 （意向客户与租赁人员作个别交流，其他签到处领取礼品并退场） 八．活动准备工作 ◆ 主席台搭建、布置：地毯、背景展板; ◆ 鲜花篮及花篮贺词; ◆ 横幅; ◆ 现场彩虹门1个； ◆ 现场设立剪彩区（入口）、签到区（大厅）、会场区（20楼）、租赁洽谈区（办公室）； ◆ 现场准备靠椅50张，讲台桌两张，签到桌一张； ◆ 佩带胸花的准备（准备20份）； ◆ 嘉宾签到本、签到笔一套； ◆ 主持及推介发言稿准备； ◆ 现场电源提供； ◆ 麦克风2个; ◆ 音响两套（主音响、返听各两对、常规音响其他设备）； ◆ 礼炮20组、鞭炮3挂; ◆ 邀请主持人一名； ◆ 邀请4个礼仪小姐，负责接待工作； ◆ 纯净水；（现场准备70瓶饮用水）; ◆ 现场车辆调度、秩序维持；（物业公司负责）; ◆ 工作人员工作证； ◆ 来宾纪念品制作、馈赠； 手提袋、招商楼书等招商资料的准备（现场准备100份）; 请柬30份; ◆ 写真展示板. 九.活动准备工作细项： 1、开发商需要准备事项 序号 活动内容 完成时间 备注 1 政府领导及嘉宾邀请确认 （花木政府领导、鑫荣房地产领导及其他嘉宾人员确定） 11月3日前 11月5日前对领导及嘉宾邮寄或快递请柬 2 开发商熟悉媒体邀请确认 11月5日前 到场媒体要求：要求每个媒体在活动结束后一个星期内发布至少两篇的软文或者相关的媒体进行报道。 3 现场花篮确认 11月6日前 数量及贺词 4 开发商领导发言稿准备 11月7日前 /  2、沛源策划公司负责事项： 序号 活动内容 完成时间 备注 1 活动流程及方案制定 11月1日前 / 2 请柬递送 11月5日前 30份 3 设计指导工作 11月6日前 / 4 项目相关资料制作（楼书） 手提袋准备 11月7日前 1万份,联系印刷 5 礼品准备 11月7日前 50份 6 饮料准备 11月7日前 / 7 活动场地功能区域划分 11月7日前 划分为签到区、剪彩区、会场区 8 现场背景板、写真展示版、彩虹门横幅设计、制作 11月7日前 / 9 现场剪彩区展示台搭建 11月7日前 / 10 会场区及签到区现场布置及包装 11月7日前 现场音响准备、背景板准备 11 现场引导表示系统制作 11月7日前 / 12 活动现场花篮准备 11月7日前 / 13 签到台及活动现场桌椅准备 11月7日前 / 14 横幅摆放、现场引导系统 11月7日前 / 15 活动现场音响准备 11月7日前 2套 16 活动现场接待流程及人员岗位安排 11月7日前