EC-ERP管易软件用户手册.doc

目 录 一 序言 3 二 概述 4 三 手册约定 5 四 详细介绍 6 1系统简介 6 1.1系统启动 6 1.2系统登录 7 1.3修改密码 8 1.4系统锁定 9 1.5系统注销 9 1.6系统退出 9 1.7系统帮助 9 2 系统界面介绍 10 2.1操作界面 10 2.2子界面 10 3 系统功能介绍 12 3.1系统管理 12 3.2档案管理 27 3.3商品管理 52 3.4会员管理 67 3.5采购管理 71 3.6订单管理 86 3.7 库存管理 102 3.8 财务管理 114 3.9 淘宝管理 120 序言 上海管易软件科技有限公司始于2006年，专业致力于电子商务软件的研发，实施了众多电子商务B2C行业客户。以电子商务为主要业务逻辑，打造了业内独一无二的一体化电子商务ERP软件——EC-ERP。涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务流程。管易软件本着“让管理更容易”的理念，成为国内第一家整合电子商务众多业务于一体的软件供应商。 上海管易软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类的大中型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。 概述 EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块： 系统管理 档案管理 商品管理 会员管理 采购管理 订单管理 库存管理 财务管理 网站管理 淘宝管理 报表中心 EC-ERP系统特点： 系统涵盖了运行的三大要素：采购，订单，财务，针对每种元素，都有相应的功能。 系统实现了灵活的权限设置，可以指定到具体的角色和用户。 系统采用了大型数据库Sql Server2005，保证数据存储的容量和速度。 系统采用了分布式技术，客户端可以通过Internet，远程访问服务器的系统资源。 实时销售；零时差反映市场动态。 提供了从采购到销售，再到售后以及财务管理的一整套信息化运作。 增强的计划管理；企业运作尽在掌握。 模拟现实；界面可以模拟实际运作中的单据，避免复杂的技术培训。 方便录入；录入数据部分尽量简洁方便，提高速度。 企业定制；根据企业需求，定制系统功能，共同进步。 手册约定 只有管理员拥有赋予权限的权利，用户不能赋予其他人权限的权利； 每张单据都有某几项为必填项，当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时，会有相应的提示指明还需填入哪一项； 各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能； 带有明细的单据中凡是灰色的条目为不可修改项，白色的为可修改项； 本系统所有查询均为模糊查询，查询条件可以填一条，也可填多条，或不填任何查询条件直接查询； “单据状态”分为五种：1(源单据；2(审核；3(反审核；4(作废；5(完成针对淘宝众多中型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。 图1-1系统功能结构图 1.1系统启动 执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】或者双击【EC-ERP.exe】文件的快捷方式，都可以启动程序显示出系统的登录界面（如图1-2） 图1-2 系统登录界面 1.2系统登录 系统启动后会显示出系统登录界面（如图1-2），用户可以选择点击【取消】按钮来退出系统，也可以选择在【用户名】和【密码】文本框中输入用户名和密码，然后点击【登录】按钮，登录成功用户则可以登录到系统的主界面（如图1-3） 图1-3 系统主界面 如果输入的用户名或者密码有误的话，系统则会弹出一个【登录失败】的消息提示框（如图1-4） 图1-4 系统登录失败界面 1.3修改密码 用户成功登录系统以后，如果想要修改密码，可以单击系统主界面右上角的【修改密码】，即弹出如图1-5的提示框： 图1-5 修改密码界面 在【修改密码】提示框中，用户可以看到自己的用户名，但是不能修改。然后在【原密码】一栏中输入原来的密码，在【新密码】中输入新的密码，并在【再次输入新密码】一栏中再次输入新的密码，最后点击【确定】按钮，密码就修改成功了。当然用户也可以单击【取消】按钮，来放弃该操作。 1.4系统锁定 当用户登录系统以后，有其他的事情需要处理且没必要或者不能退出当前系统（例如服务器）时，用户可以选择单击系统主界面右上角的【锁定】，来锁定当前系统。当前系统锁定以后会进入到系统锁定的界面（如图1-6） 图1-6 系统锁定界面 当系统锁定以后，其他人不能对当前系统进