《人事管理系统》说明书.doc

摘要 由于各种原因，现在我们大齿集团公司的人事档案的管理水平还停留在计算机加纸介质办公的尴尬境界，这样的机制已经不能适应时代的飞速发展，因为这种管理水平不能充分发挥先进的高性能计算机的作用，同时又浪费了许多人力和办公用品，在信息时代若想取代这种不合理的管理方法就必须由我们熟悉企业内部特点的新一代青年人为企业分忧解难，开发出符合企业管理特点的软件，利用毕业设计的实践活动开发出一个符合企业管理特点的实用程序，既检验我们所学的知识，完成毕业设计，又能帮助公司进行更有效的人事管理。 系统设计的指导思想是，针对大齿集团公司的实际境况开发，实用性强。公司内部实现信息化、可视化管理，充分考虑到公司的集成化管理发展的需要。力求使这个系统具有良好的人机交流界面，符合公司人事管理的实际需要，可操作性强，运行速度快，数据安全可靠。 ·具体系统功能需求描述 (1) 档案信息管理 提供对”人员档案信息”数据输入、查询功能。 (2) 工资管理 提供对”职工工资表”数据的输入、查询、统计功能，并能迅速为企业财务部门快速提供工资变更信息。 (3) 工资统计 提供对“职工工资表”数据的月统计，，，，，，，。:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，，，，，，，，，，、、”信息化”已成为一个国家经济和社会发展的关键环节，信息化水平的高低已成为衡量一个国家现代化水平和综合国力的重要标志，信息化的实质是使信息 ━━ 这一社会的主导资源充分发挥作用，可以说推广信息技术是手段，真正利用信息是目的，信息化则是实现目的的过程。1993年，美国提出建立“信息高速公路”，有称国家信息基础设施（NII）的计划，其核心是建立全国的高速网络，把所有的计算机网络连接起来。这个计划的实现将对经济和社会生活产生重大的影响，由此引起的信息化建设浪潮已波及世界各国。 我国自1983年大力推广微型计算机应用以来，在管理信息领域，无论在理论方面，还是在实践方面都有了很大的发展。1986年2月国务院批准建设了国家经济信息系统，全国从中央到省、、,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们无法脱离传统人工的方式管理档案文件，克服落后的管理方式存在着的许多缺点,如:效率低、必威体育官网网址性差，另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。就是因为没有一套完整的适应企业管理特点的系统。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事劳资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 1.4系统设计的指导思想 针对大齿集团公司的实际境况开发，实用性强。公司内部实现信息化、可视化管理，充分考虑到公司的集成化管理发展的需要。使这个系统具有良好的人机交流界面，可操作性强，运行速度快，数据安全可靠， 第二章 开发人事管理系统的问题 2.1人事管理系统的简介 人事管理系统是针对人事部的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，在大量调查研究的基础上充分考虑各种企业特色需求来实现人员基本情况管理、和工资管理高效查询，资源共享等几个方面的功能。 设计出符合企业需要的管理模块，使用户通过输入工资、职工履历等基本信息，，，。， ·具体系统功能需求描述 (1) 档案信息管理 提供对”人员档案信息”数据输入、查询功能。 (2) 工资管理 提供对”职工工资表”数据的输入、查询、统计功能，并能迅速为企业财务部门快速提供工资变更信息。 (3) 工资统计 提供对“职工工资表”数据的月统计，，3.1 人事管理系统的分析和概要设计 根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。 通过对用户需求的分析，我们可以分析出该人事管理系统大致可以分为六个模块：人事档案管理模块、职工工资管理模块、工资统计模块的实现、、、3.2 人事管理系统数据库设计 由于考虑到本系统初始阶段是应用在单机系统上，与完成毕业设计时间短的关系，我们先只建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起如下表： 　·职工基本信息表　　employee_information_table 　·职工工资表 employee_salary_table 　·系统信息表