水云轩周庆典答谢业主活动方案.pptVIP

十一、场地布置一 十二、场地布置二 十三、场地布置三 十四、广告位布置 十五、奖品设置 * * 华鸿地产十周年庆典 暨答谢业主活动执行案 一、活动主题 十年筑城-十年倾情 华鸿地产答谢业主宴会 二、活动目的 1、维系旧业主 2、促进新单位的成交 3、丰富社区文化 4、传播新一期的楼盘信息 5、提升公司品牌形象 三、活动说明 华鸿地产成立于1999年，至今刚好10年，借此契机，举办一场盆菜宴，答谢广大业主对公司的支持，维系好业主。 四、活动组织 1、总经办将活动报政府部门批示、营销中心确定协办单位和赞助单位的合作模式和经费的确定； 2、物业公司负责邀请业主，人数控制在2400人左右；并派发参加的资格券，一人一张，每张20元； 3、协办单位提前布置好场地，并在舞台播放华鸿地产10周年纪念片，业主基本入座后总经理致辞； 4、 致辞后宴会开始、中途穿插抽奖。 五、活动执行 1、活动时间：11月28日4：30—21：00 2、活动场地：华鸿地产全民健身广场 3、参加人员：业主2400人，共240围菜 4、主办单位：华鸿地产 协办单位：待定（盆菜提供商、广告公司） 支持单位：华鸿公寓酒店 赞助单位：待定（奖品赞助商3家） 六、活动流程 张经理 节目三 7：20-7：35 何总 抽一等奖 7：45-8：00 张经理 节目四 8：10-8：25 张经理 节目二 6：50-7：00 吕总 抽二等奖 7：10-7：20 张经理 节目一 6：25-6：35 张经理 节目五 8：30-8：45 王总 抽三等奖 6：15-6：25 何瑞燕 盆菜宴 6：00-6：15 张经理 总经理致辞 5：30-6：00 乔经理、牛经理 签到 4：30-5：30 负责人 内容 时间 七、活动准备 1、活动总协调：华鸿地产总经办； 2、活动总策划：营销中心； 3、活动场地布置：划分240围盆菜宴位置、出菜区、晚会舞台区、人行通道（注意消防和行走的方便性）； 4、统筹会准备：确定活动的细节和各部门负责的范畴。 八、活动推广 推广时间 推广方式 负责单位 备注 10月22 --- 11月22 短信 营销中心 海报 营销中心 九、活动统筹 总统筹、监控 卫生监控 秩序维护 奖品安排 主持、礼仪 开场稿件 邀请业主和收取费用 资格券设计和制作 节目编排 活动审批 确定协办、赞助商 盆菜采购 工作联席部署 工作项目 按计划有序开展 保证食品安全 保证活动的秩序顺畅、人员安全 安全和及时到位 大方得体 总经理致辞 每位20元 设计、确定好到位时间 现代经典、新颖朝气 政府部门对活动秩序、卫生审批 经费和奖品的确定 提供餐桌、筷子、碗、碟子、凳子、勺子等 召开统筹会议 工作要求 吕总 冯发九 黄文科 牛经理 张经理 张经理 乔经理 蔡琦 张经理 张主任 蔡清华 何瑞燕 张主任 负责人 全程 11月27 11月27 11月27 11月20 11月27 11月27 11月15 10月31 10月31 10月31 11月05 11月05 时间 十、广告包装 投影、音响布置 赞助商广告位置 气球彩拱 场地布置 舞台布置 工作项目 保证音质、投影效果 舞台边LED和进场围栏广告位置 清楚标示活动主题 铁马围栏 位置确定 工作要求 萧雁山 蔡琦 蔡琦 蔡琦 蔡琦 负责人 11月27日 11月20日 11月27日 11月27日 11月27日 完成时间 舞 台 区 出入区 宽60 长 80 总面积：4800 围菜面积：20 总围数量：240 5米 4米 备用区 出菜区 舞 台 区 出入区 宽60 长 80 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1排1座 1 表示1排 座方位 2 1 表示1座 1 排 方 位 换10周年庆典灯旗 换10周年庆典灯旗 换10周年庆典灯旗 座位平面导示 出入口彩拱 气球 气球 赞助商广告位 舞台边广告位 舞台边广告位 广告位说明：由赞助商按照公司要求设立，舞台边为LED字幕广告， 出入口为铁架背胶或喷绘广告。 10 5 2 数量 红酒 三等奖 电磁炉 二等奖 电视机 一等奖 备注 奖品 奖品等级 十五、费用预算 总经理批示： 151500 1 合计 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 序号 不可预见费用 奖品 气球彩拱 铺红地毯布置 导示牌设置 背景板设置 节目、舞台等 盆菜 业主资格券 内容 1 1