《黑龙江省农垦科学院》.docVIP

黑龙江省农垦科学院 一、组织机构： 组 长：李 宁 副组长：梁伟东、张国友 成 员：蒋玉胜、李涛、何家武、刘晓欢、樊霞、刘丽敏、杜吉山；院机关、各所、中心、站、场、社区负责人；各单位抽调的工作人员。 二、职责任务： 负责推进院庆大会需要完成的环境设施、绿化美化工程；在7月25日前拟定包括院庆活动在院内外的报到、签到、交通、接送站、食宿（食宿标准、宾馆、餐位、乘坐车号）返程安排等相关接待工作方案；落实院庆各个活动现场的接待细则；落实专人现场值守，保证院庆各个活动现场的水暖电供应及安全工作；在7月30日前拟定所负责工作的预算报财务组；保证饮食安全；拟定邀请兄弟单位、总局直属单位、佳市关系单位名单。 三、具体分工： 姓 名 分 工 李 宁 负责院庆接待服务工作的总体安排与部署；与院庆领导小组及其他各工作组协调沟通；对副组长及成员的工作进行安排、检查指导，及时听取工作组成员的工作请示汇报并作出明确指示；负责来宾的住宿和就餐的预定安排；负责重要来宾的接待；完成承担的其他具体工作任务。 梁伟东 负责接待组工作方案的起草；协助组长负责来宾住宿餐饮的预定；负责工作人员的召集、培训，落实服务岗位；安排接待工作组成员分工，协调工作组成员之间的工作开展；协调总体接待安排、车辆调配；完成领导交办的其他工作。 张国友 负责在7月30日前完成院区美化绿化建设工程；检查指导接待工作组各成员工作开展及完成情况；负责来宾就餐的具体安排；协助组长做好接待组分工的其他工作。 李 涛 杜吉山 负责来宾返程车机票的预定及送达；协助梁伟东负责院庆期间车辆的统一调配、车号标志安排，来宾接、送站的车辆安排及来宾接送站；协助宋兆华、苏盛宝负责院与宾馆、餐厅间来宾往来接送安排及临时车辆调用。协助梁伟东工作。 何家武 刘小欢 宋伟红 冯 涛 樊 霞 负责来宾报到登记和接待；纪念品、会议材料的发放；客房水果的准备；协助张国友负责嘉宾就餐座位的安排编号及引领；餐费结算。 蒋玉胜负责院区环境卫生；院庆会场电力供应；处理突发事件；领导交办的其他工作。 四、报到场地准备： 会议报到地点共三处：佳大国际会议中心（参加全国科技管理研究会及院庆的来宾，具体接待方案由科研处制订）、如意大厦（参加院庆的来宾）、科学院。宾馆设会务组。 1、在如意大厦正门前悬挂条幅——热烈欢迎各级领导、各界嘉宾莅临黑龙江农垦科学院参加院庆。 2、报到处设醒目标志——黑龙江省农垦科学院建院三十周年院庆活动报到处。 3、报到流程： 来宾登记和引领（何家武、王北兰、卢宝华、李小萌、刘慧嘉）→接受捐赠（刘小欢、刘丽敏等）→领取材料（会议材料、会议须知、胸卡等）和纪念品（毕金霞、宋伟红、樊霞、康明等）→住宿登记（宾馆服务台）未登记返程票的可在此登记后转李涛落实。 4、报到处应准备桌椅、饮水机，准备纸杯、面巾纸等方便客人使用。客房内准备水果（何家武）。 五、具体接待分工： 8月1日前确定来宾所乘车次、航班次。来宾数量、职务、性别、联络人员联系方式，编制来宾住宿表，并将上述信息通报各对口接待单位领导（何家武张阔等），由对口接待单位负责具体接待，与接站人员联系，由办公室安排车辆，各单位各负其责。 接站人员：李涛、闫立衡，李小萌、刘慧嘉。接站牌上书——黑龙江农垦科学院欢迎您！ 礼仪人员：聘请四位礼仪小姐在报到处服务（身着旗袍礼服） 1、科技管理研究会接待工作： 由刘院长负责、宋兆华承办，科研处、作物所、（王、水稻所（联系人汪海、经作所（联系人张志、植保所（联系人杜欣参加，每所分工负责几个单位来宾的接待、由刘院长分工。接待人员在8月5日上午8点在佳木斯大学国际中心就位。 参加院庆来宾的接待工作： （1）国家、省、总局、佳市领导的接待： 由马院长、陈书记负责，陈旭承办，党办、组织人事处参加。陈苏盛 （2）总局机关、直属单位、院老领导的接待： 由张英武负责，（8日中午张昌友副书记陪餐）魏清朱青办，鉴定站、党办参加。 （3）各分局、农场的接待： 由李院长负责，各单位领导承办，具体分工和联络员如下： 畜牧特产所 张景---九三分局 科源