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日期:98年12月02日 育達商業科技大學總務請採購作業流程說明 總務系統-請採購系統 .tw/ 請採購流程與操作說明 (系統線上示範說明) 台灣銀行採購部共同供應契約系統 .tw/Procurement/Procure_supply/default.htm 請採購單電子表單申請作業流程 單位主管至一級主管核章 檢附預算書、廠商報價單、限制性採購申請書 1.由各單位或計畫案主持人自行上網輸入請購資料 2.傳送請購單 3.若屬限制性採購請先完成申請手續 4.事務與營繕工程分開填送 秘書室審核 總務處辦理指派作業 (進入採購流程) 分案、比議價或公開招標作業 總務處辦理驗收與結案、付款、歸入財產 通過後進入合約與驗收程序 逕送總務處 1.總務處審核 2.會計室審核 逕送總務處 1.若屬獨家代理銷售之產品，請先填寫限制性採購申 請書附上廠商獨家代理銷售證明書與報價單完成線上 簽核作業。 2.填寫請購單時，如請購單標的單純量少時請將品 名、規格、型式、數量等，儘量條列填寫於請購上 〈但請注意各單項物品之預估金額需符合市場行情， 避免參考一般網站或拍賣網站等資料以免各該項金額 不符無法採購〉並檢附如廠商報價單及規範書等資料 作為請購單附件。 3.請購單之附件應註明、顯現金額、總價、廠商名 稱、廠商人員名字、廠商電話，以示負責。 請採購作業注意事項 4.請購標的有相同性質者(同預算科目)，可歸屬於 同一施工、供應廠商，請儘量填寫於同一張請購 單，若為不同性質項目或不同施工、供應廠商， 請分開填寫請購單，例如：請購電腦設備不可與 傢俱、裝潢設備工程填寫於同一張請購單上，因 其為不同供應廠商，但資本門同屬性者可統一填 寫、經常門同屬性者可另統一填寫。若無法判斷 是否屬同一性質標的時，請洽詢總務處。 5.同性質供應廠商之採購標的不得分批辦理，規避 相關規定及法規之適用其有分批辦理之必要，應 報經本校相關首長核准。 請採購作業注意事項 6.機關補助本校經費之採購〈例如教育部、國科會 等政府機關〉，依政府採購法規定，應依功能或 效益訂定招標文件，其有國際標準或國家標準者 應從其規定；請購單位所擬定採用或適用之技術 規格其所標示之擬採購產品或服務之特性諸如品 質、性能、安全、尺寸、符號等等，在目的及效 果上均不得限制競爭；使用學校經費之採購亦得 盡量適用本規定(請檢附核准函及相關物品設備以台 灣銀行採購部契約規範為準)。 7.預算之使用，請儘早提出請購，尤其是10萬元以 上之案件，因採購作業需一定時間，若太遲提出 申請，恐有無法符合使用單位需用時程及預算遭 到取消之虞，尤其是國科會或教育部補助經費。 請採購作業注意事項 8.採購招商時程，請先參考以下工作日規定： (1).請購金額10萬元以下(不含10萬元)：自核准日起需七個工作天，請於14個工作天前提出申請。 (2).請購金額10萬元以上至100萬元以下(不含100萬元)： 自核准日起需公告十個工作天，請於21個工作天前提出申請。 (3).請購金額100萬元以上(含100萬元) ： 自核准日起需公告十四個工作天，請於30個工作天前提出申請。 *若採購流標時，依法應辦理第二次、第三次招商公告* 請採購作業注意事項 9.請購案件若為交貨完成且於測試階段，將於15天內完成驗收作業，若有驗收上之問題，請盡速向採購人員反應，以求解決之道，以免造成預算無法執行及日後政府主管、上級機關稽核之缺失。 10.廠商交貨單及驗收單應由請購人簽認勿由學生代簽。 11.請購單上以英文書寫者採購物品，若為專業名詞或用語時，請務必再加註中文。 12.財產及物品之分類標準 財產﹕單價金額一萬元以上暨使用年限在二年以上之設備，如個人電腦、NB、教學應用軟體等。 物品﹕係不屬前述財產之設備，如辦公用品、文具用品、印刷品、碳粉匣等。 請採購作業注意事項 請採購作業注意事項 13.活動性質作業時程說明 ﹙1﹚請於活動前45天完成企畫書申請作業流程﹙包含場地借用程序﹚ ﹙2﹚請於活動前40天完成請購單申請作業流程﹙包含物品設備、印刷品、舞台燈光音響 及演唱者招商﹚ 14.完成電子表單請購申請作業後，請自行列印送達總務處承辦人員(若長官有批示意見者，請先完成協調作業)。