网上申请验货的講義POWERPOINT.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 申請操作介绍-工廠 按[瀏覽...]選中剛轉換成功的文字檔，然後按[上傳] 申請操作介绍-工廠 如果上傳沒有報錯，就會出現以下畫面，驗貨申請已成功遞交。 申請操作介绍-工廠 回到主目錄，可以選查看已遞交的驗貨申請，這也可以查看以前遞交過的申請。 網上遞交申請後，確認電郵亦會傳送工廠確認申請已被接纳 工廠申請遞交完成! 工廠申請示範 -下載驗貨申請表 -填寫申請表 -上傳申請表 2) 驗貨部門文員分類 工廠 上傳驗貨申請 網上分類 (驗貨部 Hybee) 網上排程 (驗貨部 Benny) www 电郵通知 驗貨員 業務員 工廠 上傳驗貨指示 (相関業務員) 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 驗貨員 下載 驗貨指示 申請操作介绍-驗貨部門文員 登入網頁 ‘按’ 指定外辦, 驗貨部門文員以驗貨地點分類给指定外辦 申請操作介绍-驗貨部門文員 ‘按’ (NA)將訂單分類為所屬外辨 再‘按’ [回到主目錄] 並登出,等待上级排程 工廠申請示範 -下載驗貨申請表 -填寫申請表 -上傳申請表 3) 驗貨部經理排程 工廠 上傳驗貨申請 網上分類 (驗貨部 Hybee) 網上排程 (驗貨部 Benny) www 电郵通知 驗貨員 業務員 工廠 上傳驗貨指示 (相関業務員) 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 驗貨員 下載 驗貨指示 申請操作介绍-驗貨部門經理 ‘按’排程 進入驗貨排程表 申請操作介绍-驗貨部門經理 驗貨排程表內須留意: PO內容 選擇驗貨日期 選擇驗貨員 備註 申請操作介绍-驗貨部門經理 點選 “排程驗貨” “ 發出電郵通知” 申請操作介绍-驗貨部門經理 我們亦可按 “巳排程”兩下, 改變PO不同狀態 “增加PO ”, “取消或延期”, “其它修改”或“取消所有通知” 按 “巳排程”兩下 當驗貨部門經理 點選 “發出電郵通知” ,基本排程已經完成! 4) 驗貨部电郵通知 工廠 上傳驗貨申請 網上分類 (驗貨部 Hybee) 網上排程 (驗貨部 Benny) www 电郵通知 驗貨員 業務員 工廠 上傳驗貨指示 (相関業務員) 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 驗貨員 下載 驗貨指示 申請操作介绍-電郵通知 工廠/業務員/驗貨員 會收到以下电郵說明驗安排驗貨的詳細資料 驗貨部門示範 - 網上分類及排程 -电郵通知內容 5) 業務員上傳驗貨指示 工廠 上傳驗貨申請 網上分類 (驗貨部 Hybee) 網上排程 (驗貨部 Benny) www 电郵通知 驗貨員 業務員 工廠 上傳驗貨指示 (相関業務員) 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 驗貨員 下載 驗貨指示 申請操作介绍-業務員 收到电郵後業務員會上傳相関驗貨指示 登入後按 給予驗貨指示 訂單編號 選擇一個檔案 選擇一個檔案 申請操作介绍-業務員 點選 “PDF”, “TXT”, “EXCEL”, “DOC”, ZIP 驗貨指示上傳 申請操作介绍-業務員 如删除已上傳驗貨指示 上傳驗貨指示後按登出完成! 備註1 : 文件大小不可超過 6 MB 備註2 : 檔案名稱不可超過 30 個字元 備註3 : 上傳驗貨指示檔案只能為 TEXT, EXCEL, DOC 或 PDF 上傳驗貨指示示範 - 給予驗貨指示 - 驗貨指示備註 6) 驗貨部確認驗貨指示 工廠 上傳驗貨申請 網上分類 (驗貨部 Hybee) 網上排程 (驗貨部 Benny) www 电郵通知 驗貨員 業務員 工廠 上傳驗貨指示 (相関業務員) 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 驗貨員 下載 驗貨指示 申請操作介绍-驗貨部確認驗貨指示 申請操作介绍-驗貨部確認驗貨指示 確認已收到驗貨指示 7) 驗貨員確認驗貨指示 工廠 上傳驗貨申請 網上分類 (驗貨部 Hybee) 網上排程 (驗貨部 Benny) www 电郵通知 驗貨員 業務員 工廠 上傳驗貨指示 (相関業務員) 確認驗貨指示 (驗貨部 Grace) 驗貨員 下載 驗貨指示 申請操作介绍-驗貨員 登入後按 查看驗貨指示下載驗貨指示 確認及下載驗貨指示示範 總结內容 明白新舊驗貨申請操作 網上申請事前準備 各部門在申請上的角色和運作 電郵通知內容 上傳/下載驗貨指示 開始網上申請開始 日期: 8/8/2011 分區辦公室:泉州办 驗貨中心管