XXX高级技工学校等单位办公设备询价采购文件.docVIP

询价采购文件 项目名称:XXX高级技工学校等单位办公设备询价采购 项目编号：XXX XXX人民政府采购服务中心 二○一三年一月目 录 一、询价函……………………………………………………… 二、询价须知…………………………………………………… 三、项目技术要求……………………………………………… 四、合同主要条款（样本）…………………………………… 五、报价文件的主要内容和格式……………………………… 一、询价采购函 XXX人民政府采购服务中心（以下简称采购中心）受XXX高级技工学校等单位的委托，对其所需的办公设备进行询价采购，特邀请合格供货商参加询价。 1、政府采购项目名称：XXX高级技工学校等单位办公设备询价采购 2、政府采购项目编号：XXX 3、采购人名称：XXX高级技工学校、XXX建设局、XXX审计局、北华航天工业学院。 4、采购机构名称：XXX人民政府采购服务中心。 5、采购机构地址：建设北路60号（XXX行政审批服务中心四楼）。 6、采购机构邮政编码：065000 7、采购机构联系电话：0316-2054648 8、采购机构联系人：XX 网站: 9、询价采购文件发售时间：2013年1月25日至2013年1月31日上午12:00前 10、询价采购文件发售地点：采购中心财务部。 11、询价采购文件售价：200元。 12、报价文件递交时间：2013年2月1日9:30前。 13、询价评审地点：采购中心招标大厅（五楼） 14、报价文件递交截止时间：2013年2月1日9：30。 15、报价文件递交地点：采购中心招标大厅（五楼） 二、询价须知 （一）总则 1、适用范围 本询价采购文件适用于询价中所述货物及相关服务的询价采购。 2、定义 （1）“采购人”是指XXX高级技工学校、XXX建设局、XXX审计局、北华航天工业学院。 （2）“供货商”指按照规定获得询价采购文件并参加询价的供货商。 （3）“政府采购机构”是指依法进行集中采购的XXX人民政府采购服务中心（以下简称“采购中心”）。 （二）合格的供货商 合格的供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》的规定，具备下列条件： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）A包供应商需提供系统集成资质。 （6） （4）报价部分。供货商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金，以及培训和服务等全部费用。 （5）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件，法人代表委托书，要求提供的其他资格证明文件，及供货商认为有必要提供的资质文件及证明（如制造商或代理商授权、货物销售资格证明文件、成功案例、企业资信证明、质量体系认证等）。 （四）报价文件递交 1、递交报价文件时间、地点：2013年2月1日9：30前，建设北路60号（XXX行政审批服务中心五楼评标大厅）。 报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达采购中心指定的地点。在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件，采购中心将拒收。 2、报价文件需提供正本一份、副本一份，且须单位法定代表人或其委托人签署。 3、报价文件应装入密封袋，封面注明项目编号、项目名称、供货商名称、地址、电话等。 （五）询价采购文件的修改 采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供货商予以关注。 （六）报价文件的补充、修改或者撤回 供货商在规定的截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。 （七）询价保证金：参加询价的供货商应当在询价开始前以银行汇票、现金、京津冀转账支票形式向采购中心交纳询价保证金为人民币贰仟元整（2000.00）。 供应商以银行汇票方式递交保证金的，需在“附加信息”栏中注明所投项目编号。 供应商以现金方式递交保证金的，需事先将现金装入文件袋内并将封口处密封，并加盖单位公章。文件袋上应写明：询价项目名称，询价编号，保证金数额。 采购中心开户名称：XXX人民政府采购服务中心。 （八）询价 1、询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。 2、询价供货商：参加询价的供货商代表应是单位法定代表人或其委托人。 3、实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供货商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。 4、询价程序： （1）询价小组要求被询价的供货商，在规定的时间内以