地方政府性债务审计培训_表格讲解2.pptVIP

“备”则“倍” 有准备、有规划的人生更精彩！ 地方政府性债务统计表填报要求和说明 关于数据备份等问题。 定期数据备份。 为保证数据的安全，使用审计署配发迷彩U锁的同志要定期将保险箱中的文件备份到自己的工作用移动硬盘中。 与财政部门的《融资平台公司清理核实情况录入表》的“统计”功能冲突问题。 目前发现，部分被审计单位的计算机中因安装了财政部门的《融资平台公司清理核实情况录入表》，导致在Excel表中增加了“统计”菜单，与债务审计统计表中的“债务审计”工具发生冲突。 如果被审计单位的计算机中已经有财政部门的《融资平台公司清理核实情况录入表》文件，则要求在填报债务审计统计表时不得打开该文件，如果在填报时同时打开了该文件，请先关闭Excel程序后，再重新打开债务审计统计表。 填报操作要求 地方政府性债务统计表填报要求和说明 报表填报注意事项。 除表11无校验关系未设置主键外，其他各表都标识了一列称为“主键”的信息。各表依据“主键”完成相关校验功能，“主键”内容为空的行不参与校验。当本行其他位置有内容时，标有“主键”的列必须填列内容，以保证校验功能正常实现。 每张表中表头显示为灰色的区域必须通过下拉框选择，即通过点击并从下拉列表中选择内容的方式进行填列，不得手工输入。 每张表中表头显示为淡黄色的区域由报表自动计算产生。如手工输入内容，在校验时会自动更正为自动计算结果。 在填报前需将Excel的宏安全级别设置为【低】。设置方法如下： 选择Excel【工具】菜单，依次选择：宏/安全性/低 填报操作要求 地方政府性债务统计表填报要求和说明 报表填报注意事项。 在“安全级”页面选择为【低】后，点击“确定”，完成对宏安全级的设置。 设置完成后，需要切换一下Sheet页或关闭后重新打开Excel表，以使宏功能生效。 只有在正确设置宏“安全级”后，打开报表文档才会显示内置的【债务审计】功能 点击【债务审计】，下有“插入新行”功能和“检查数据”两个功能菜单 在填写报表时，如使用手工插行，则需要通过“向下填充”的方式将计算公式和格式补齐。建议使用“债务审计”菜单下的“插入新行”功能在表中插入新行，这样新行中就包含了所有的自动计算公式以及单元格格式。操作过程如下： 点击菜单【债务审计】-【插入新行】； 输入需要插入的行数； 点击【确认】后完成插入操作。会在用户选定行上方插入指定数量的新行。新行中单元格的公式会保留，用户无须设置。 填报操作要求 地方政府性债务统计表填报要求和说明 报表填报注意事项。 在进行报表填报过程中，可以使用“债务审计”菜单下的“检查数据”功能进行数据校验。如果填列数据有不符合内置校验关系的，会将错误单元格显示为红色，并给出所报错误的提示信息。该提示信息可以通过Ctrl+C快捷方式复制下来，便于审验核对。 对数据的检查包括三方面：一是对有下拉框的列进行检查，是否所填数据为下拉框列表中的选项；二是对于数据有效性检查，是否允许为空，是否符合单元格类型的要求；三是表内各数据之间的逻辑关系审核。具体步骤为： 点击菜单【债务审计】-【检查数据】 将根据内置规则检查所填入的值。如发现错误，则会出现错误提示框 点击【确定】，在Excel里出错数据所在单元格会被填充为红色 为避免仅在报表最后完成时才做检查，可能无法完整显示错误信息，建议每填报1行数据就做一次【检查数据】，及时改正相关错误后再继续填报。 填报操作要求 地方政府性债务统计表填报要求和说明 特别注意的事项： 第一次设置宏安全级后，必须切换一下sheet页或重新打开一下Excel表宏才生效，否则第1列选了“**省”后，第2、3列不出现“下拉选项”。 表头中的文字也不能修改，否则校验会提示找不到相关列。 报表文件的命名规则 文件名为：“填报单位(前3列)”+“报表名称” 如：山东省-济南市-本级_表1、表2、表3-三类债务明细表 填报操作要求 地方政府性债务统计表填报要求和说明 报表规范性审核。 审计人员要严格按债务报表《填报要求和说明》复核全部12张表是否存在修改表格样式、合并单元格、改变表格勾稽关系等情况，要重点对各债务单位填报的表1至表5进行复核。 报表数据平衡关系审核。 一是表内勾稽关系审核。除使用统计表提供的“检查数据”功能对报表数据平衡关系和逻辑关系进行校验外，还要注意同一笔债务上年末债务余额应当与下年初一致（外币转贷的外债除外）。 二是表间债务数据的一致性。如表6、表7、表8、表9、表10中涉及的相关债务数据应当与表1、表2、表3的债务数据一致。 报表审核要求 地方政府性债务统计表填报要求和说明 报表中每笔债务的实质性审核。 审计人员要通过对