访客易操作说明书.docVIP

目 录 前 言 1 一、系统登录 2 二、基本资料 3 2.1 员工信息管理 3 2.2 VIP/黑名单 5 2.3 部门资料管理 6 2.4 来访单位 7 2.5 来访事由 8 2.6 车辆类型 9 2.7 证件类型 10 2.8 进出门岗 11 2.9 携带物品 12 三、访客管理 13 3.1 访客登记界面 13 3.2 临时宾客进门登记流程 14 3.3 登记有效证件 15 3.4 完善其他来访信息 18 3.5 保存登记 19 3.6 打印凭条 19 3.7 宾客出门登记 20 3.8 来访情况查询功能 21 四、高级登记功能 23 4.1 多人来访功能 23 4.2 宾客预约登记 25 4.3 常访卡登记 27 4.4 常访单登记 29 五、系统管理 30 5.1 密码修改 30 5.2 账号管理 31 5.3 系统参数设置 32 5.4 身份证校正 33 六、软件注册 34 前 言 为了您能够正确、顺利的安装和使用本产品，请务必仔细阅读本手册！本手册包括了访客易系统的详细操作步骤。本手册所用身份证信息，出于对个人信息安全的考虑，作了一些屏蔽，实际使用时显示完全的信息。 本手册随机附送，若有更新版本，恕不另行通知。使用界面及产品图可能与实际购买的系统存在部分不同，以购买的系统界面为准。任何个人和单位不得以任何目的、任何形式，复制、传送或转译本手册的任何内容。 一、系统登录 双击访客系统图标，输入账号密码完成登录操作，初始用户名和密码都为system。 二、基本资料 2.1 员工信息管理 主要功能：对员工信息资料进行管理。员工信息指内部员工的资料，内部员工在访客系统中通常作为被访人。 宾客来访时需要登记“被访人信息”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“员工信息资料”。 操作说明： 新增：先单击列表中带*号的那行空白栏。 在输入栏输入要新增的员工的部门、姓名、性别、楼层、房号、电话等信息，然后点击“新增”按钮。 删除：先选择要删除的数据，然后点击“删除”按钮来删除当前数据。 修改：先选择要修改的数据，直接在输入框中进行数据修改，完成后点击“修改”按钮进行保存。 查询：在要查询的条件前打勾，输入查询条件，点击“查询”进行查询。可对姓名的首字母进行模糊查询。 导入：点击“导入”按钮，在弹出的对话框中选择事先录入好的模板数据进行批量导入。 导出：点击“导出”按钮，可以将该条件下的资料批量导出，保存为excel文件。 导出模板：点击“导出模板”，可模板保存为excel文件。把资料信息完善后，再将该资料批量导入系统。 根据选择条件来批量删除数据的方法： 在输入框中，对需要删除人员的条件前面打上勾，输入查询条件，点击“查询”按钮，再点击“删除”按钮。 2.2 VIP/黑名单 主要功能：对黑名单/VIP名单进行管理。 （1）可以将不法人员身份信息例如通缉犯、小偷加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。单位经常来访宾客可设定为VIP名单，当这些人来访时，系统自动发出提醒接待人员提供周到服务。 操作说明： 新增： 先单击列表中带*号的那行空白栏。 在输入栏输入要新增的黑名单/VIP人员的信息资料，然后点击“新增”按钮。 删除： 先选择要删除的数据，然后点击“删除”按钮来删除当前数据。 修改： 先选择要修改的数据，直接在输入框中进行数据修改，完成后点击“修改”按钮进行数据保存。 查询： 在要查询的条件前打勾，输入查询条件，点击“查询”进行查询。 导入： 点击“导入”按钮，在弹出的对话框中选择事先录入好的模板数据进行批量导入。 导出： 点击“导出”按钮，可以将该条件下的资料批量导出，保存为excel文件。 导出模板：点击“导出模板”，可模板保存为excel文件。把资料信息完善后，再将该资料批量导入系统。 备注：黑名单/VIP名单提醒是根据证件号码来识别的。 2.3 部门资料管理 主要功能：对部门资料进行管理。部门资料指用户单位的内部部门资料。 在“员工信息管理”里以及在“来访登记”的主界面，在填写“部门名称”的时候，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“部门名称”。 操作说明： 新增： 先单击列表中带*号的那行空白栏。 在输入栏输入要新增的部门名称、负责人、楼层、房号、电话等信息，然后点击“新增”按钮。 删除： 先选择要删除的数据，然后点击“删除”按钮来删除当前数据。 修改： 先选择要修改的数据，直接在输入框中进行数据修改，完成后点击“修改”按钮进行数据保存。 查询： 在要查询的条件前打勾，输入查询条件，点击“查询”进行查询。 2.4 来访单位 主要功能：对来访单位进行管理。来访单位指的是来访宾客所在的单位。 在系统中可以预先对这些单位的信息进行录入。 当宾客来访时需要登记“来访单位”，可以从