行政管理整改建议 1).docVIP

TCL国际电工（惠州）有限公司 行政管理的几项整改制度 文件号： MD-HR200026 生效日期 制定 李莉 审核 批准 日期 2000、5、25 日期 日期 更 标记 处数 修改人 批准人 批准日期 通用 部门 改 记 签收 签阅 录 随着公司的发展，我部以前所执行的一些行政管理制度有的已不太适应公司现状，在执行的过程中无法达到应有的效果，特建议作如下整改： 关于公司员工出入大门登记管理制度 现公司员工在工作时间内出入大门都是采用在大门保安岗处进行登记，但这样其所在部门无法掌握具体行踪，且存在少数员工上班时间登记外出办理私事现象。建议对正经理级以下人员实行工作时间内凭“公出单”出入大门制。公司除三位正、副总经理外，正经理级人员因公外出仍在大门保安岗处进行登记，其余人员一律需填写“公出单”，并由所在部门直属上级领导核签后，交公司大门值班保安签注外出时间方可外出，且公事完毕返回时，需由保安签注返回时间，否则将视情节轻重给予罚款、通报批评等处罚。 关于办公文具费用 现公司文具费用定额较高，浪费较大，建议今后一般办公用品按各部门总人数定额，职员按每人10元/月的标准，QC员、QA员、技工、保安、仓管员按每人3元/月的标准，生产线工人按每人0.8元/月的标准（作为生产费用），实行总量控制，且不能预支下月费用，其中公用的物品如打孔机、订书机（大）等规定平均每四人一个，重新领用需以旧换新；计算器等价值高的用品不列入定额范围，但各部门需严格控制领用，重新领用需有报废单；新进职员文具配置仍按原规定执行，但费用不计入部门本月费用；其它仍按原文具发放规定执行。 关于药品发放制度 现公司每月工人按每人1.5元的标准，以部门为单位采购药品以防突发性的工伤事故，但存在药品未真正用到实处、积压、浪费的现象。建议今后以生产课为单位建立“保健药箱”，同时建立药品明细表，领用者需签名。总务课定期检查“保健药箱”、药品明细表并备齐所需药品，让员工真正享受到公司的福利。 第1页，共2页 关于公司电话费控制暂行条例 现公司每月电话费用较大（每月大致5万元左右），有的分机联络工作时未长话短说，占用总机线路，影响公司的正常对外联络，严重影响了工作效率和对外形象。建议今后在汇线通线路时采用5分钟总机自动挂线功能，以有效地控制话费，保证公司的正常对外联络。 关于公司手机通讯费用标准 现公司组织架构作了很大的调整，同时增设了很多新的部门和职位，需制定新的“通讯费用标准”，并建议：（1）只有转正以后的以下人员方可享受此待遇；（2）手机费用除已由公司统一转帐的，其他的由个人负责缴纳，每一季度先由总务课审核后凭发票按以下标准报销一次。 公司手机费用标准一览表 职务名称 费用标准（元/月） 正、副总经理 实报实销 销售部、市场部经理、总经理营销顾问 1500 销售部、市场部副经理 1200 一分厂高级经理、项目部经理、人力资源部副经理（市场） 1000 海外部经理、财会部经理、人力资源部经理 700 其他部门正经理、销售部主任、市场部主任、 600 其他部门副经理、法律顾问、采购课主任、总务课主任、小车队队长、保安队队长 500 其他部门正副主任、高级工程师、采购员、出纳、司机 300 市场人员 按公司销售制度 第2 页，共2页 TCL国际电工（惠州）有限公司 来访人员接待规定 文件号： MD-HR200025 生效日期 制定 李莉 审核 批 准 日期 2000、5、25 日期 日 期 更 改 记 录 标记 处数 修改人 批准人 批准日期 通用 部门 签收 签阅 为了维护公司正常的生产经营秩序， 以上规定自批准之日起实施。