档案信息化与电子文件(档案)管理(提纲)陈云峰6.pptVIP

档案信息化建设与电子文件（档案）管理 省档案局信息处 陈云峰 2014年9月 主要内容 一. 档案信息化及数字档案馆的基本概念 二. 数字档案馆建设及《数字档案馆建设指南》 三. 数字档案室建设及《数字档案室建设指南》 四. 电子文件（档案）的管理 五.《电子档案移交与接收办法》解读 六. 档案数字化加工 七. 档案信息安全 一.档案信息化及数字档案馆的基本概念 档案信息化建设 利用信息技术提升档案管理水平 档案工作各环节引入信息技术 数字档案馆（室）建设 对档案信息化的精确定位 （一）档案信息化建设的主要内容 《全国档案信息化建设实施纲要》 （2002年）要求： 1.档案信息化基础设施 2.档案信息资源建设 3.档案管理应用系统建设 4.档案信息化标准规范建设 5.档案信息化人才队伍建设 6.档案信息安全体系建设 （二）数字档案馆定义 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标(2013年10月) （三）数字档案室定义 运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并能过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。 1.档案资源数字化 2.档案实体虚拟化 3.档案管理系统化 4.信息传递网络化 5.档案利用知识化 （四）数字档案馆（室）建设目的 综合档案馆： 保护档案原件 档案原件损毁的几个原因（时间、物理条件、化学条件、人为因素） 满足利用需求 纸质档案和数字档案的利用区别（检索、效率、复制） 机关档案室： 适应信息社会发展 纸质文件、电子文件双轨运行，电子文件比重越来越高 满足利用需求 纸质档案和数字档案的利用区别（检索、效率、复制） （五）数字档案馆（室）建设意义 有利于提高档案工作效率和现代化水平 有利于确保数字档案永久存储和安全保管 有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享 有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化 有利于提高各级政府公共服务能力 有利于促进社会主义文化的发展繁荣 有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求 二.数字档案馆建设《数字档案馆建设指南》 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 主要内容： 基础设施架构 （硬件） 管理平台系统 （软件） 数字档案资源建设（产品） 其它与相关的项目 （一）基础设施建设（硬件） 服务器 网络 终端设备 存储设备 数字化设备 …. （二）管理平台（软件) 收集功能 管理功能 利用功能 （三）数字档案资源建设 1．目录数据 2．全文数据 3．电子文件接收 4．资源整理 （四）安全管理（保管） 1.信息安全/数据安全 2.技术越是发展，安全问题越是突出 3.档案信息安全=档案实体安全 长久保存策略 存储架构选择 安全保障体系 （五）制度建设 1．标准规范体系建设 （国家标准、行业标准、地方标准的执行） 2．软件操作管理制度(操作规程、权限设置、各种信息记录) 3．数据采集加工制度(数据格式、数据存储、工作流程) 4．数据库维护管理制度(数据管理、日志管理、数据备份) 5．信息发布工作制度(发布范围、审批程序) 6．档案信息安全必威体育官网网址制度(病毒防范、入侵监测) （六）人才队伍建设 专业队伍建设 档案从业人员素质提高 （七）《数字档案馆建设指南》 国家档案局2010年6月发布 1.档案局馆领导（是什么？、为什么？、干什么？） 基本概念、建设意义、基本要求、建设目标 2.档案信息化建设部门人员（怎么干？） 基本步骤、基本功能、具体建设内容 3.全体档案工作者（怎么用？） 了解数字档案馆的架构、增强信息化意识、充分利用信息化手段 三. 数字档案室建设《数字档案室建设指南》 机关档案是机关重要的信息资源，机关档案信息化是机关信息化建设的重要组成部分，是电子政务建设的重要内容。 (一)主要内容 档案信息化基础平台建设 数字档案管理应用系统建设 机关数字档案资源建设和开发利用 …… （二）基本原则 1.资源为先 2.标准规范 3.整体推进 4.确保安全 (三)建设方式 1.自建系统 2.依托单位信息系统(硬件) 3.依托同级国家综合档案馆（软件） （四）基础设施建设 （