第3章 Word2007基本知识.pptVIP

Word2007的基本操作 替换的技巧 Word2007的基本操作 撤消和重复 文本定位 拆分窗口 Word2007的基本操作 常用工具： （1）拼写和语法错误检查 拼写错误 红色的下划线 语法错误 绿色的下划线 （2）统计文档字数 （3）中文简、繁体字符切换 第三章 字处理软件Word 2007 字处理软件Word 2007 Word2007概述 Word的基本操作 文本、段落格式设置 插入图、表 页面布局及打印 Word2007的特点 Word2007的启动与退出 Word2007的界面 Word文档的视图 Word2007概述 Word2007的特点 全新的界面 实时预览 新的文件格式 图示库（SmartArt） 共享文档 Word2007概述 Word2007的启动与退出 1．启动Word2007 （1）单击桌面“开始”按纽； （2）指向“开始”菜单中的“所有程序”； （3）单击“所有程序”级联菜单中的“Microsoft Word2007”命令。 Word2007概述 Word2007的启动与退出 1．启动Word2007 还有哪些其他的启动方法？ 双击桌面上的Word2007快捷方式图标。 双击一个已存在的Word2007文档。 Word2007的基本操作知识 2．退出Word2007 可使用以下方法之一 ： 方法一：单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二：单击Word2007窗口左上角的“Office”按钮，在打开的下拉菜单中选择“关闭”项。如图 方法三：在“Office”按钮下拉菜单中，单击“退出Word”按钮。 Word2007概述 Word2007的界面 1．Word2007界面的组成 标题栏 功能区 快速访问工具栏 编辑区 组 状态栏 滚动条 Word2007主窗口 Office按钮 标尺 Word2007概述 Word2007的界面 快速访问工具栏添加命令 改变快速访问工具栏的位置 Word2007概述 Word2007的界面 功能区由选项卡、组和命令三个基本部分组成。 选项卡 组 Word2007概述 2．Word2007视图 为使用户从不同的角度观察文档编辑的效果，Word提供了以下视图： 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 普通视图 其中页面视图是最常用的方式。 普通视图：文档从头到尾连贯快速 显示，以一条长的虚线表示分页，不 显示页眉、页脚和分栏效果的效果。 Word2007概述 2．Word2007视图 为了便于长文档的编辑，Word还提供了“文档结构图” 。单击“视图”，将“文档结构图”打勾。 建立文档（新文档窗） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 ? 外存） 打开文档（外存 ? 内存） 关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作 选项卡中的按钮 / 快捷键 / 对话框 方 法 Word2007的基本操作 磁 盘 内 存 文 件 写操作 数据 源程序 多文档 输 入 读操作 建立文档 打开文档 保存文档 写操作 关闭文档 Word2007的基本操作 Word2007的基本操作 Word文档的基本操作 1．创建一个新文档 方法一：使用“快速访问工具栏”新建文档。 单击“快速访问工具栏”右侧的 按钮，在下拉菜单中再单击“新建”命令项，即可创建一篇新文档。 方法二：利用“Office按钮”新建文档。 (1)单击“Office按钮”，在打开的下拉菜单选择“新建”选项，会打开如图3-12所示的“新建文档”对话框。 (2)在“空白文档和最近使用文档”中选择新建文件的类型，然后单击“创建”即可。 Word2007的基本操作 2．保存Word文档 Word 2007文档的扩展名为 .docx 保存文档的方法是单击“快速访问工具栏”上的“保存”命令，或“Office按钮”中的“保存”命令或“另存为”命令。 三大要素： 保存位置、文件名、保存类型 Word2007的基本操作 文档的自动保存 在Word 2007单击“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”，弹出“Word 选项”对话框， Word2007的基本操作 3. 文档密码的设置 （1）单击“Office 按钮”，然后单击“另存为”。 弹出“另存为”对话框。 （2）在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，然后单击“常规选项”。 （3）在“常规选项”对话框中输入“打开权限密码”或“修改权限密码”。 确定插入点 输入正文 正文输入 磁 盘 文 件 内 存 “插入” 直接输入 剪贴板 Word2007的基本操作 改 删 增