第3章Word 2003 文字处理软件的使用.docVIP

第3章 Word 2003 文字处理软件的使用 本章主要内容包括： Word 2003 的基本知识 文档的基本操作 文档的格式编排 文档的图文混排 表格制作和编辑 邮件合并 文档的打印 3.1 Word 2003的基本知识 Word 2003是办公自动化软件office 2003的一个组件，由Microsoft公司开发的基于Windows窗口环境下的编辑排版软件。它除了所见即所得之外，主要功能是强大的文字处理和版式编排，还具有简单易学、界面友好、智能化程度高、交换数据方便和兼容性好等特点。 3.1.1 Word 2003基本功能 1.主要功能 (1) 文档的编辑、排版 Word 2003用于文档的创建与编辑，使用多种操作工具、菜单、对话框等方式对图、文、表混合编辑文档，使排版轻松方便。 (2) 绘图功能 Word 2003具有集成化的绘图工具，能够插入精美的彩色的几何图形、图片、图像等，增强了版面的效果。 (3) 表格制作 Word 2003具有表格的创建和排版功能。其中包括列宽与行高调整、内容的复制与移动、单元格合并、单元格的增加与删除等操作。 (4) 样式、模板和向导 使用【样式】可以自动套用现成的文本风格；使用【模板】可以预设版面格式，录入文字时不必考虑字体、字号、行距和字距；各种【向导】可设计标准版面等。 (5) Web和电子邮件 Word 2003可将电子邮件的HTML格式用作默认的文件格式，成为全球通用Web、电子邮件及打印文档的书写工具或编辑室器。 2.Word 2003新增功能 (1) 增强的可读性 阅读版式视图可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示，提高了文档的可读性。 (2) 并排比较功能 在一个窗口中可对一个文档的几个部分内容或同时对多个文档进行比较。 (3) 改进的文档保护 文档保护可进一步控制文档格式设置及内容可以指定使用特定的样式，并规定不得更改这些样式。XML文档 现在 Word 允许以 XML 格式保存文档，因此您可将文档内容与其二进制 (.doc) 格式定义分开文档内容可以用于自动数据采集和其他用途。Microsoft Word】命令。 方法二：单击【开始】菜单(【新建Office文档】(【Word 2003 操作步骤： 方法一：单击【文件】菜单(【关闭】命令。 方法二：单击标题栏【关闭】按钮。 方法三：双击标题栏左侧控制菜单图标。 方法四：使用【Alt+F4】关闭Word 2003。 3.1.3 Word 2003窗口界面介绍 在学习Word 2003文本录入之前，必须了解窗口的组成和各部分的功能。下面通过图3.1所示的编辑窗口，对Word 2003窗口的各组成部件予以介绍。 图3.1 Word 2003编辑编辑窗口 1.标题栏：标题栏位于窗口的顶端，用于显示正在单击的应用程序的名称。 2.菜单栏：菜单栏位于窗口的第二行，提供编辑、排版等操作命令。 3.常用工具栏：将菜单中的一些常用命令，以图标按钮形式排列在一起，组成工具栏。 4.格式工具栏：它的按钮主要用于更改文字的外观、控制段落的对齐方式，设置列表以及制表位置等。 5.文档窗口控制按钮：Word 2003每个窗口的右上角设有最小化、还原/最大化和关闭按钮，单击这三个按钮，可使窗口最小化、或者改变窗口的尺寸和外观，或者关闭窗口。 6.标尺：标尺分为垂直标尺和水平标尺，位于编辑区的左列和上方，主要用来调整顶端和底端的页边距与表格的行高，查看和设置制表符、段落缩进和栏宽等。 7.文档编辑区与滚动条：窗口中最大的空白区域就是文档编辑区，其下方和右边分别有水平滚动条和垂直滚动条，用于滚动显示文档编辑区中的文本。 8.其他工具栏：包括有绘图工具栏、表格和边框工具栏、控件工具箱和Web工具箱等。 9.状态栏：位于文档窗口底部的水平区域，用于显示当前文档或Word状态信息，包括有当前文本所在页、节/总页数、插入点至页顶的垂直距离、改写/插入状态、选定语言等。 3.1.4 视图方式 Word 2003提供了七种仔细查看文档的不同方法。 1.其中处理文档时用到以下四种： (1) 普通视图：最大限度地显示文本内容及格式，以便快速输入和编辑。 (2) Web版式视图：显示文档在Web浏览器中的的外观。 (3) 页面视图：所显示的文档与实际打印效果一致。 (4) 大纲视图：可以按照文档的标题大小分级显示，方便修改。 2.要阅读或浏览文档时使用以下三种： (5) 阅读视图：可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示，提高了文档的可读性。 (6) 文档结构图：一个位于文档窗口左侧的纵向窗格，用于显示文档标题的大纲。 (7) 缩略图视图：文档中每一页的小示意图显示在一个单独的窗格中。 3.2 文档的基本操作 3.2.1 新建文档 在Word中一个文件处理完后，想要处理一个新的