中南财经政法大学文件材料档案归档范围和保管期限表.xlsVIP

各部门归档范围 （2）需要长期贯彻执行的 公有住宅出售及出租的合同、协议及有关手续 学校各类房屋、土地所有权和使用权证及有关材料 学校房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资或其它有关合同与协议 学校关于校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文 学校处理房产、历史遗留问题的有关材料 公共用房的调整、分配材料 有保存价值的声像材料（参见声像档案管理办法） 序号 归档范围 保管期限 学校总体发展规划、向上级的报告、请示及上级的批示和批复 永久 为学校改革与发展提供研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询的相关材料 长期 本部门工作计划、总结 本校发展规划方面的统计报表、资料汇编 本校发展规划方面重要会议、重大活动材料 学校与外单位签订的重要合作协议 其它重要的文件材料 永久或长期 上级关于学科建设的文件 ? （ 1 ）针对本校的 （ 2 ）需要长期贯彻执行的 申报重点学科的有关材料及上级批复 学科建设方面的规章制度 学科、专业建设统计报表、资料汇编 学科建设规划、学科布局结构规划及论证材料 学科建设重要会议材料 本校学科建设专项的规划、论证、立项、预算、管理、验收和评估等有关材料 学科、专业评估、申报、审批材料 分类号 SX 声像 归 档 范 围 有保存价值的声像材料（参见声像档案管理办法） 长期 永久 学校有关研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 其它重要的文件材料 永久或长期 《大学发展参考》 分类号 JX12 学科建设 其它重要的文件材料 学校总体发展规划、学校校园建设规划 对学科建设规划的实施情况进行监督、检查和评估的有关材料 教学评估、督导有关材料 研究生教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料 新生入学登记表 学生学籍登记表 学生成绩登记表 博士后流动站的论证、评估、申报及审批材料 博士后进站申请、登记材料 博士后科研、课题论证、结论报告 博士后出站登记材料 序号 归 档 范 围 保管期限 上级针对学校研究生思想政治工作的文件 研究生思想政治工作动态、典型调查材料及统计 学校关于研究生思想政治工作向上级的请示及批复 SX 声像 序号 归 档 范 围 保管期限 上级有关学校研究生教育工作的文件 研究生院管理性文件、规章制度、调研报告、简报等 研究生院工作发展规划、计划、培养计划、方案、报告、总结及上级批复 研究生院各类统计报表 研究生院院务会议记录、各级研究生会议文件 研究生课程进修班材料（学员名单、成绩、发证登记等） 博士生、硕士生指导教师遴选材料及结果 组织学术科技活动方面的文件材料 永久 申报硕士点、博士点的有关材料及上级批复 上级针对学校研究生招生工作的文件材料 长期 研究生招生工作计划、总结、报告及上级批复 有关省市生源计划 研究生招生简章、专业介绍 研究生录取新生名单、取消入学资格及有关材料 研究生免试推荐材料 委培、代培、自费生计划、合同及名单 其它重要的文件材料 永久或长期 上级关于研究生学籍管理工作的文件材料 在校研究生名册 学生违纪处分及撤消处分的决定、调查报告等材料 研究生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学、转专业等) 获得各种助学金、贷款金、特困补助的文件、学生名册 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等） 研究生各专业教学计划、教学大纲、培养方案 永久 各学科专业课程设置及教学工作安排、校历、课程表 各专业课程试题库 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 学位评定条例、办法及计划、总结 学位授权申请报告及审批材料 学位评定委员会会议记录、决定 学位委员会授予各层次学位名册 研究生学位论文评阅、答辩及评审材料 研究生学位论文 其它重要的有关材料 毕业证、学位证发证名册及相关材料 研究生各专业使用教材目录 评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单 自编参考资料 短期 组织开展研究生思想、行为、心理健康状况等方面调研以及研究生德育工作研究方面的文件材料 组织实施研究生形势与政策教育、纪律教育、法制教育、心理健康教育以及新生入学教育和毕业研究生就业教育等活动方面的文件材料 《研究生学报》 研究生毕业照 本校有关学生思想政治工作的计划、总结、报告、决定、通知 学生思想政治工作典型调查材料 学生部工作文件、规定、计划、总结、报告、统计表、简报 序 号 上级下达的招生计划、规定、本校招生来源计划 长期 本科生招生简章、专业介绍及招生宣传等材料 委托培养计划、合同协议书 及名单 远程网络招生有关材料 长期 新生奖学金等奖励材料 学生