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1168-中小企业整体规范化管理导入项目计划书
中小企业整体规范化管理导入项目计划书
北京越努凌云管理咨询有限公司
项目概述
中小企业普遍存在以下现实:基础管理薄弱、决策随意性大;运行效率低、成本高居不下;缺少自主品牌、少有社会美誉;一边是老板忙得团团转、一边是员工越轻闲越报怨……
中小企业还存在成长缓慢、抗风险能力差、影响力小、贷款难、融资难、发展更难……
中小企业要想迅速摆脱困境,走上持续稳定健康发展的轨道,必须全面实施规范化管理,通过提高企业基础管理水平、规范企业决策程序,降低决策风险;通过梳理企业目标体系,优化组织架构,理顺内部关系、减少组织内耗;通过规范运行流程,彻底消除企业运行低效率、把成本降到最低;通过激发和提高全员工作积极性,打造攻坚克难的企业团队,引导员工从一点一滴做起,从一言一行开始,逐步积累社会美誉度、逐渐形成企业品牌影响力;通过补充完善企业文化,打造卓有成效的管理体系,增强企业核心竞争力。
项目可解决的问题
1、????? 消除盲目决策,规范决策体系;
2、????? 明确发展方向,避免跟风赶潮;
3、????? 优化组织架构,减少组织内耗;
4、????? 明确岗位职责,消除人浮于事;
5、????? 规范运行流程,减少扯皮推诿;
6、????? 实行权责对等,减少苦乐不均;
7、????? 细节控制到位,消除安全隐患;
8、????? 转变管理观念,消除制度损耗;
9、????? 是人都受尊重,报怨大大降低;
10、?合作形成共识,拆台受到限制;
11、?所劳所得挂钩,混水摸鱼减少;
12、?完善企业文化,人际关系融洽;
13、?投入产出量化,成本大大降低;
14、?顾客受到尊重,投诉处理加快;
15、?重视合作伙伴,采购物流提速;
16、?危机意识增强,突发事件可控;
17、?品牌意识增强,企业美誉形成;
18、?管理形成体系,竞争能力提升。
项目实施计划
一、???????????? 前期调研
咨询师团队深入企业展开问卷调查、召开座谈会,与企业负责人深度交谈,把脉企业管理现状,确定项目重点和难点,制订项目实施方案。
主要事务工作:
1.???????? 实施现场调研,系统全面了解公司管理的现状和问题;
2.???????? 讨论沟通诊断公司现实管理中存在的主要问题;
3.???????? 问卷调查统计,与中高层管理人员明确公司管理存在的主要问题,并确定所要解决的问题;
4.???????? 研究拟订规范化管理实施的总体思路,并拟订《规范化管理整体导入实施总体方案草案》;
5.???????? 针对所存在的主要问题,分析确定解决的措施办法,并拟订《重点问题解决措施方案草案》;
工作有形成果:
(1)???????????? 《企业规范化管理整体导入实施总体方案草案》;
(2)???????????? 《企业重点问题解决措施方案草案》;
二、???????????? 组建项目小组
咨询师团队进驻企业。成立以企业掌门人为项目组长、专家任副组长的领导小组,人事负责人为办公室主任,各部门负责人或管理人员8-12人为系统设计师的项目成员。咨询团队二至三人长驻企业。企业下发正式文件。
所有项目小组成员明确各自职责,并保证每天投入项目工作的时间不少于四小时,同时在责任书上签字。
主要事务工作:
1、????? 成立公司整体规范化管理实施委员会,选拔公司整体规范化管理系统设计师,组建公司整体规范化管理实施办公室;
2、????? 确定高层管理人员、中层管理人员和一般员工在公司规范化管理实施过程中的职责,制定公司规范化管理实施项目计划。
工作有形成果:
1、《企业关于实施企业规范化管理整体导入项目的决定》;
2、《企业规范化管理实施过得中种类岗位的职责界定》;
3、《企业规范化管理实施项目计划控制甘特图》。
三、???????????? 开展学习培训
系统设计师在专家指导下,学习规范化管理的理论和实施技术,并同时向企业全体管理人员宣讲《规范化管理整体导入实施总体方案草案》。
达到目的:
统一思想、统一认识,系统了解规范化管理的标准体系
四、???????????? 梳理现行流程
系统设计师按项目进度甘特图分头开展工作。梳理现行流程,确定企业下一步重点设计的流程名称,汇总编制流程设计目录。
达到目的:
了解本企业的事务工作内容及其重点活动,让项目小组成员特别是系统设计师做到提纲挈领,了然于胸。
五、???????????? 完善管理基础
梳理企业目标体系、决策体系,通过企业组织架构调整方案(即企业运行的一级流程),调整完善企业岗位设置(即企业运行二级流程)。并得到企业董事会批准。项目组长参与全部设计讨论审批工作。
主要事务工作:
1.???????? 讨论梳理公司经营管理决策的问题内容、时效限制和最佳决策责任岗位,健全完善公司决策的三维框架体系,制定《公司决策三维
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