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专题2：word排版及编辑长文档 1.分栏 1 2.首字下沉 2 3.合并字符 3 4.双行合一 4 案例：英文学习中的注释 5 5.设置段落边框 6 6.设置页面边框 6 7.设置文本底纹 7 8.使用模板 8 打开模板 8 创建模板 8 9. 页边距及页面设置 9 10.页眉和页脚 10 11.脚注和尾注 11 12.页码 12 13.格式刷 13 14.使用大纲视图查看及标题级别设置 13 15.制作文档目录 14 案例扩展：创建目录失败 16 16.审阅文档 17 17.宏命令 17 1.分栏 分栏排版在报刊和杂志的版式设置中应用非常普遍。我们在银行的宣传架上也经常可以看见折叠式的宣传手册，这大多是一种三折六版的图文资料。如果将其看成一张横向的纸张，这就相当于3栏。在Word编辑排版中，可以用分栏来实现这种效果。分栏主要通过“分栏”对话框来实现。 如图1.1，选定要设置“分栏”的文本后，选择“格式”菜单栏中的“分栏”。 图1.1 如图1.2，在弹出的“分栏”选项框中，可以设置分栏的数目及宽度等等。在“分隔线”复选框前打上勾，栏与栏之间就会有细线隔开。 图1.2 如图1.3，要快速设置分栏，也可以选择“常用工具栏”上的“分栏”按钮，这里最多只能设置“四栏”的格式。 图12.3 2.首字下沉 首字下沉在报刊和杂志中也经常使用，可以使文本更加醒目，首字下沉即突出显示文本段落的第一个字。 如图2.1，将光标定位到需要设置首字下沉的段落文本中，选择“格式”菜单栏中的“首字下沉”。 图2.1 如图2.2，在弹出的对话框中可以设置首字下沉方式，文本字体，下沉行数及距正文距离等。 图2.2 如图2.3，为选择下沉方式、下沉3行、距离正文1厘米的效果. 图2.3 要注意的是，首字下沉只能在至少2行的的段落使用，但下沉的行数可以超过段落本身行数。 3.合并字符 合并字符的目的是将多个字符以两行的形式显示在一行中。 如图3.1，选定要设置“合并字符”的文本后，选择“格式”菜单栏中的“中文版式”，再选定“合并字符”。 图3.1 如图3.2，在弹出对话框中可以设置字体、字号、以及增加减少文本。 图3.2 如图3.3，为设置字号为20的合并字符效果。 图3.3 4.双行合一 双行合一，顾名思义则是将两行文本合并在一行显示，类似于合并字符，实际上是在一行中显示两行字号较小的文本，可以起到注释的效果。 选定要设置“双行合一”的文本后，选择“格式”菜单栏中的“中文版式”，再选定“双行合一”。效果见图4.1 图4.1 案例：英文学习中的注释 如图4.2，在我们学习的英文材料（电子版）中，有关于签名确认的英文表述，其中，“genuine”和“deposit”一词并不熟悉，通过金山词霸得知其含义，注释在旁边，但文字较长，英文主体的显示，便可缩至两行在一行显示。 如图4.3，选定要设置格式的文本，在“格式”菜单中选择“中文版式”，在右侧选择“双行合一”。 如图4.4，在弹出的选项框中，确认文本内容即可，是否需要“带括号”要视具体情况而定。 图4.2 图4.3 图4.4 5.设置段落边框 选择需要设置边框的段落，然后选择“格式”中的“边框和底纹”，在对话框中可以设置段落边框的类型、线型、颜色和宽度等格式。如图5.1 图5.1 6.设置页面边框 选择“格式”中的“边框和底纹”，选择“页面边框”选项卡，在对话框中可以设置页面边框的类型、线型、颜色和宽度等格式。如图6.1 图6.1 7.设置文本底纹 选择需要设置文本底纹的的段落，选择“格式”中的“边框和底纹”，选择“底纹”选项卡，在对话框中可以设置底纹的颜色和样式。如图7.1 图7.1 8.使用模板 在word排版中，模板是一种确定了文档的基本结构和有特殊设置的文档，其扩展名为”.dot”，如果在文档中使用了模板，文档中的字体、字号、快捷键、方案、页面设置、特殊格式、样式和基本结构等内容都将由模板的设置决定。 打开模板 选择“文件”中的“新建”，word右方则弹出“新建文档”任务窗格，点击，则弹出模板选择对话框，有许多word自带的各种公文公函模板。如图8.1。 图8.1 创建模板 可以通过自己创建模板，来达到以后重复使用提高效率的目的。打开一篇需要创建为模板的文档，选择“文件”中的“另存为”，在“保存类型”下拉列表中选择“文档模板”选项即可将文档保存为模板，在以后即可重复使用。如图8.2 图8.2 模板除了本机上已有的模板外，还可以通过网上邻居以及网络上的模板下载来使用。点击和即可。 9. 页边距”项目栏中设置即可。在此还可以设置页面的“纵横”方向。 图9.2 　　如图9.3，在“纸张”项目中，还可以选择“纸张大小”。一般文档要求用普通复印纸，即A4幅面，有些文档要求用16开（比A4稍小一些），有些带打印功能的复印