Alexanager工作目标与计划.pptVIP

[第九章]工作目标与工作计划 没有目标，就没有计划 关于目标： 成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解！ ----美国潜能大师：伯恩?崔西 对一艘没有航向的船来说，任何方向的风都是多余的。对于没有目标的人而言，任何行动都是多余！ 生命的悲剧不在于目标没有达成，而在于没有目标可以达成！ 目标的作用： 管理的核心是自我管理，而目标管理是自我管理，自我控制的唯一方式！ 目标就是： 团队需要目标 目标就是：聚焦放大镜： 阳光透过放大镜照在纸上，如果放大镜老是游移不定，则永远无法点燃纸；放大镜不动，并把焦点对准纸，纸一会就会燃烧起来。 团队目标管理的精髓： 将团队每一个人的努力融汇成共同价值 ！ 团队目标管理的指导原则： 目标设定七个步骤 耶鲁大学的目标设定七个步骤： 期望达到的目标； 关键是谁期望？ 达到这目标有什麽好处 （必要性?动机强度） 可能的障碍点： （钱，时间，能力，渠道等） 个人能力需求： （需要那些知识、协助、训练等） 寻求支持对象： (可能提供支持的对象一一列出） 达成目标的期限； （弹性与非弹性的界定） 订定行动计划： （一定要有，针对障碍和期限） 目标的监控与追踪 常用目标监控工具：（建议） 指标趋势图 对策效果佩恩特图（ Paynter Chart ） 因果排列图 工作计划目的和主要类型 制定计划的目的： 有助于系统思考 时刻锁定目标 分清主次轻重 有效的时间管理 进行自我约束 缺陷预防，警示风险 进度监控，经验积累 协调和合作桥梁 班组长工作计划的类型 年度大事计划 重点关注 未雨绸缪 月份工作计划 按部就班 监控得力 重点专项计划 专人专责 精益求精 5W2H方法制定周密和严谨的计划 缺陷预防法制定万无一失的计划 墨非定律：“凡是可能出错的都会出错” 每次出错的时候， 总是在最不可能出错的地方； 不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； 论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； 您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 甘特图法制定重点任务（项目）专项计划 精确时间法制定有进度保证的计划 5M1E法制定统筹安排的计划 PDCA法制定持续改进的计划 多部门协调型计划：公用设施器材的使用计划 多部门协调型计划：相互干扰工作协调计划 计划的有效监控：甘特图 保证计划100%执行的要领 一个保证执行力的基础公式： 保证计划执行的策略：“三多” 多到现场 多提供支持 多为员工着想 保证计划执行的策略“二百” 100%落实：100%的落实到具体负责人！ 100%检查：人们不会做你希望的，只会做你检查的！ 保证计划执行的最佳形式： 文化、激情、斗志 克服计划执行阻力：力场分析法 力场分析图： * groc76@163.com 工作计划目的和主要类型 5W2H方法制定周密和严谨的计划 缺陷预防法制定万无一失的计划 甘特图法制定重点任务（项目）专项计划 精确时间法制定有进度保证的计划 5M1E法制定统筹安排的计划 PDCA法制定持续改进的计划 计划的有效监控：甘特图 保证计划100%执行的要领 工作报告的作成要领 第十章 工作计划与报告 目的： 了解计划和报告的重要性； 掌握工作计划和报告、总结的基础法则； 掌握一些常见工作计划和报告的制定要领； 常见计划和报告的案例练习； 能够监控计划和解决问题； 一个合理的时段 去完成 一个合理的目标 设定目标的SMART法则 Specific （具体的） Measurable （可衡量的） Attainable （可达到的） Relevant （相关的） Time-based （基于时间的） 对策实施后 效果显著 下一步 ……… 对策实施期间 对策制定 《强调时间管理的日程安排计划》 适用： 会议通知 行动联络 专项事务汇报 。。。。 崔西定律：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比” 如一件工作有3个步骤，则困难度是9；而另一工作有5个步骤，则此工作困难度是25。 简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。 1.14 1.8 1.14 1.30 2.7 2.7 2.14 3.2 3.14 3.20 关注进度、责任、协同、步骤 期望理论（弗鲁姆）：? 动力（M）=好处（V）×可能性（E ） 说明：如果人把某种目标的价值看得很大，估计能实现的概率也很高，那么这个目标激发动机的力量越强烈。 不一定是钱——需求层次理论 总目标分解成阶段目标 打目标分解成小目标 每次实现目标及时激励 说到做到 * groc76@163.com