重大建设项目档案专项验收课件.pptVIP

文件闭环情况不好 文件闭环分为形式上闭环与内容上闭环两类 施工过程中会产生大量监理工程师通知单、设计变更通知单、设备缺陷通知单、质量监督检查问题清单、以及并网安全性评价等一些检查评价批复文件中有对发现问题进行整改闭环要求的内容。根据要求，这些文件都需要进行闭环，并且闭环文件与通知单归入统一案卷。 特别注意的要注意的是内容上的闭环，例如设计院再出设计变更通知单时，经常会在一份文件中列出多项变更内容，或涉及多个参建单位，回复时一定要每项内容都要闭环。 档案质量通病 项目文件质量：准确性（文字内容、数据记录、图实相符）、有效性（文件、程序、材料）注意：资料的真实性、原始性 主要存在以下问题： 签署不全、签署人姓名与MIS系统流程签署人不一致、存在非耐久材料、无效文件（复印件）、责任者（单位）与公章不符 、文件未闭环（划线或以下空白） 、图样不清晰、字迹潦草、有涂改现象、代签现象、越权签字（监理员代替监理工程师）、文件时间逻辑不对、只签字不签署意见、原材料跟踪台账不符合要求等 案卷整理质量：系统性 主要存在以下问题： 1、分类不合理，对适用类目掌握不准确。 2、组卷未按文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，任意割裂，把不同问题、专业文件混合组卷。（原材料卷、作业指导书与技术交底） 3、案卷题名不规范（重复、不能涵盖卷内文件内容、之一之二、项目名称应与核准项目名称保持一致、有“等”、“资料”等 ） 4、重复归档（初稿、修订稿、报批稿、最终稿一起组卷归档；设计变更通知单等） 档案利用效果不显著 项目档案验收申请报告主要内容： （四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用 提示：要有记录、利用效果案例等 请批评指正 谢谢 热烈欢迎神华集团公司“找抓促”活动验收组莅临检查指导 重大建设项目档案专项验收 2013年10月 神华河北国华定洲发电有限责任公司 董红岩 验收依据 《重大建设项目档案验收办法》档发〔2006〕2号 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241 档案专项验收主要内容 （共计：五章二十四条） 第一章 总 则（5条） 第二章 验收组织（2条） 第三章 验收申请（4条） 第四章 验收要求（10条） 第五章 附 则（3条） 附 件(2个) 第一章 总 则 1、办法制定的目的、依据 2、办法的适用范围 3、项目档案的定义 4、项目档案验收工作的地位 5、项目档案工作的基本要求 第二章 验收组织 6、项目档案验收工作的组织（分级管理） 7、项目验收组的组成（不少于5人的单数）注：凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。 注：13.2.3 码头、铁路专用线等火电厂配套项目，档案专项验收应符合政府部门的相关规定。项目档案专项验收时，可邀请配套工程相关单位档案主管部门一同参加，也可单独组织验收。 同级档案行政管理部门 、项目主管部门 中央主管部门（含央企）档案机构、省级档案行政管理部门 国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门 验收组组成 同级档案行政管理部门 省级及以下各级政府投资主管部门 验收结果需报国家档案局备案 中央主管部门（含央企）、省级档案行政管理部门 国家发改委委托中央主管部门（含央企）、省级政府投资主管部门 国家档案局 国家发改委 备注 组织档案验收的单位 组织项目验收的单位 第三章 验收申请 8、申请与答复（申请表、10个工作日） 9、申报条件（4个方面） 13.2.1 项目档案专项验收应在基本完成项目档案的收集、整理、归档工作，在消防、环保、安全设施、职业卫生、劳动保障、水土保持等具备专项验收条件后，才能申报验收。 10、自检 11、申请报告的内容（5个方面） 第四章 验收要求 12、验收时间（竣工验收3个月前） 13.2.5 项目档案专项验收应在机组投产后一年内完成 13、验收形式 （会 议） 14、与会人员 13.3.2 项目档案专项验收会应有设计、施工、监理、调试和生产运行单位的分管领导及技术负责人、档案人员参加，其他相关部门的有关人员列席。 15、会议议程（5项） （两会一查） 16