计算机操作基础实用教程 -赵平 第6单元.pptVIP

主要知识点 页面设置方法 文本框应用 分栏操作 制作艺术字 设置间距 首字下沉 目录 6.1版面设置 6.2报版排版 6.3间距与分栏 6.1版面设置 排版工作结合了纸张的设置、文档的排列方式、文档版面的设置等功能，为用户创建具体实用性的文档提供了可能。本单元中我们要应用Word的排版功能来制作一份知识小报。 在Word软件的编辑环境中，不仅可以制作小篇幅的文档，还可以制作如报刊之类较大篇幅的文档。在制作这类文档时，通常需要自定义纸张、应用文本框、应用各种文字方向等。 6.1.1自定义纸张 Word软件支持的纸型，通常取决于计算机所安装的打印机类型。常规的家用喷墨、激光打印机都支持A4纸型，安装这类打印机后，可使用的纸型就包括了A4、B5和各种规格信封等。如果安装了针式打印机，则宽幅和窄幅的连续打印纸、A3等较大纸型就可以使用了。 在Word软件中设置纸型使用的菜单命令是[文件]-[页面设置]。 页面设置窗口中包含了四个选项卡，分别用于进行页边距、纸张、版式和文档网格的设置。 页面设置窗口 页面设置窗口共包含了四个选项卡。 一．纸张选项卡 ： 在纸张选项卡中，可以看到显示的是Word软件的默认纸型A4，单击中的按钮，拉开可选纸型的清单，找出所需要的纸型并单击就完成了纸型的设置。 如果需要自已定义纸张大小，直接在纸张宽度和高度中指定尺寸就行了。 二．页边距选项卡 每种纸张在用户文档的编辑区域四周，都留有上下左右四个边距，边距内是不输入内容的，用户可以根据应用的需要进行调整。另外，纸张放置的方向是横向或纵向，打印输出时是否留出装订线位置也都在这个选项卡中进行设置。 三．版式选项卡 版式选项卡上的几个设置，对于用户制作特殊版面的文档很重要。 首先是页眉和页脚距边界的位置。当文档设置了页面边框后，页眉和页脚中的内容就有可能被遮挡，这时，就要设置它们距边界的距离。 其次，是页面垂直对齐方式。在制作如封面这样的版面时，较少的内容出现在整页纸上，通常需要调整这里的垂直对齐方式，使得内容出现在纸张的顶端、居中或底端等。 在版式选项卡上还可以为页面中的内容添加行号，只需要单击按钮，进行设置即可。 四．文档网格选项卡 在这个选项卡上，主要是设置文字在页面上水平或垂直的排列方式，还可以设置每页纸上文字的行数，每行约定的文字数等。如果单击按钮，还可以约定当前文档所使用的默认字体和字号。 6.1.2文档的打印输出 Word文档制作完成后，可以进行纸面的输出。Word软件的最大特点是“所见即所得”，我们在页面视图中看到的版面基本上就是打印输出后的结果。 由于较长文档是由系统自动分页的，所以尽量不要直接打印，最好是先使用打印预览来查看输出情况。 预览窗口 预览窗口中有一行工具按钮，包括放大镜、单页显示、多页显示、查看标尺、缩小字体填充、全屏显示、关闭预览和调整显示比例等工具按钮。 其中，显示比例除了可以选择100％、75％等比例外，还可以直接输入比例值，如输入“60”并回车，则文档将以60％的比例进行显示。 如果文档在预览时发现只有很少的文字排列在最后一页，为了节省纸张可以单击缩小字体填充按钮，系统将自动将字号调小，这样至少可以使文档少用一页打印纸。 在预览窗口中，用户可以调整不同的显示比例来更清晰地查看文件，更重要的是通过预览明确文档修饰的结果是否符合要求。 看完预览结果后，用鼠标单击预览工具栏中的“关闭”按钮，就可以返回到原先的视图中。 打印操作 在使用打印命令时，通常要做三件事： 1.选择打印机。如果当前计算机中安装了多种打印机，就需要选择本次使用的打印机名称。 2.指定页面范围。根据输出的要求，可以选择打印“全部”、“当前页”或指定页码范围。 3.指定副本数。如果需要输出多份打印件，请先选择副本的份数，然后说明是否要“逐份打印”。当打印件页数较多时，为了装订时方便，通常选择逐份打印。 在开始打印输出前要确认已将打印机与计算机连接好，而且打印机的电源已打开。使用菜单命令[文件]-[打印]，会弹出下图所示的打印窗口。 在窗口中用户通常要指定打印副本的份数，还有要打印的页面范围。图中用户指定将文档第1-5页，第7页和第20页进行打印输出，并且只打印1份。 6.1.3文本框的应用 文本框是Word软件进行文档排版的一种常用工具，在文本框中，可以设置文本的字体字号，可以调整段落格式，使用制表位等，同时文本框作为一种对象还可以设置填充和边框，还能够在同一文档中实现多种不同的文字方向。因此，很好地将文本框与其他素材配合使用，可以实现很多漂亮的版面效果。 一．文本框与图片排版 此时，使用文本框，将文字内容放入文本框中，文档中就同时有了三个对象，即图片、艺术字和文本框，只需要调整它们之间的相对位置就能很好地排列版面。 二．文本框与文字方向 中文的文字方向