计算机工具软件 -赵宁霞 第2章 文件编辑与管理.pptVIP

第2章 文件编辑与管理 文件是计算机管理的基本单位，计算机中存放着成千上万个文件，对这些文件的编辑和管理就显得日益重要，随着信息技术的发展，文件的数目越来越多，种类越来越多，文件也越来越大，文件的存放和传输已经成为紧迫的任务，压缩文件使用已经越来越普遍，WinZip和WinRAR发挥着极大的作用。有时候一个文件太大，传输和携带不方便，使用文件分割器，将一个大的文件分割成几个小文件就十分重要。随着信息知识的传播，必威体育官网网址工作日益重要，怎样将一个文件安全地使用，已经成为紧迫的话题。为此我们在本章介绍文件的编辑与管理，为我们更好利用计算机打下基础。 图2.24 解密选项卡 （1）选中“加密/解密”选项卡，单击“解密”选项。 （2）在左上角的窗口里选择路径，在左下角的窗口里单击扩展名为xfp或xfd文件。 （3）单击窗口中间的“添加”（或者单击“全部添加”按钮）将其添加到工作区窗口中。 （4）单击“确定”按钮，弹出“解密”窗口。如图2.25所示。 （5）输入密码。开始解密，解密完成后，在文件夹中，既可以看到还原的文件。 图2.25 解密密码输入窗口 2.4.3 删除文件 当选择“擦除”选项后，表示要对文件作彻底删除操作，这是将选择的文件彻底地不可恢复地完完全全删除掉。它完全不同于DOS下的删除文件，也不同于资源管理器的彻底删除，因为这两种删除只是将文件名的第一个字母换掉，而被删除文件的内容还保留着。如果此时使用一些反删除工具软件，还能失而复得，而当使用了WinXFiles的“擦除”后，文件就永远不得恢复了。其删除原理是将文件内容全部复盖掉，使它无法再恢复。所以使用此项功能时，要想好了再删除，否则会造成重大损失。当然这个功能也十分有用，对于一些必威体育官网网址性很强的文件，作彻底的删除是十分必要的。 操作步骤如下。 图2.26 擦除选项卡 在主界面中，选中“加密/解密”选项卡，单击“擦除”选项，在左边窗口中选择要删除的文件，为了避免错误地删除有用的图片文件，最好选中“预览要加密的图片“复选项，这样选择时就可以预览图片文件，选择就绪后，单击“添加”按钮，将文件添加到工作区窗口中。单击“确定”按钮，按照向导进行，即可将文件彻底删除。 2.4.4 浏览文件 选中“加密/解密”选项卡，单击“放映幻灯”选项，在左边窗口中选择要浏览的图片文件，单击“添加”按钮，将文件添加到工作区窗口中。如图2.27所示。 * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 2.1 解压缩软件——WinZip 2.1.1 WinZip功能介绍 我们在网上下载文件或是日常操作过程中，都会时不时的碰到以.zip为扩展名的文件，这类文件就是压缩文件。将文件压缩可以节省存放空间，减少文件在传输的时间，压缩文件不能够直接使用(自解压文件除外)，必须解压缩后才能观看或者运行。 目前压缩和解压缩.Zip文件的工具很多，但应用最广泛的还是ZIP压缩文件管理器—WinZip。它有操作简便、压缩运行速度快等显著优点，而且是一个共享软件，必威体育精装版版本是V9.0，安装后主界面如图2.1所示。 图2.1 Winzip 9.0 主界面 WinZip是一种支持多种文件压缩方法的压缩/解压缩工具，几乎支持目前所有常见的压缩文件格式。WinZip还全面支持Windows 9x中的鼠标拖放操作，用户用鼠标将压缩文件拖拽到WinZip程序窗口，即可快速打开该压缩文件。同样，将欲压缩的文件拖曳到Winzip窗口，便可对此文件压缩。 2.1.2 建立新压缩文件 在WinZip中建立新压缩文件有很多种方法，主要有传统法和快捷法。 1．传统法 (1)启动WinZip后，用鼠标单击工具栏上的“新建”按钮；弹出对话框，如图2.2 所示。 图2.2 新建压缩包对话框 (2) 在“文件名(N)：”框中输入D:\1.zip。这是将要建立的压缩文件的文件名； (3) 单击“确定”按钮； (4) 然后再单击工具栏上的“添加”按钮，出现“添加”对话框，如图2.3所示。在“添加文件”对话框中选定要压缩的文件； 图2.3 添加对话框 (5) 单击“添加”按钮，选定的文件就添加到压缩文件包1.zip中了，多次重复以上操作，可以将多个文件添加到同一个压缩包中。如图2.4所示。 图2.4 压缩文件包 2．快捷法 新建一个压缩文件，可以使用更快捷、更简单的方法。首先在资源管理器或我的电脑中选择好要压缩的文件，然后在文件名上单击鼠标右键，选择菜单中的“添加到Zip文件”选项，如图2.5所示。WinZip马上弹出了添加压缩窗口，如图2.6所示。单击“添加”按钮，开始压缩，压缩后的文件和原文件位于