大学计算机基础 -黄卓 第3章 Word 2000文档处理软件.pptVIP

1.1 Word 2000界面 1.2 文档的创建、打开和保存 1.3 编辑文本 1.4 Word窗口操作 1.5 设置版式样式 1.6 设置页面格式 3.7 图形处理 3.8 表格处理 设置字符格式（五） 5. 设置文字特殊效果 设置段落格式（一） 1. 设置段落缩进 左缩进：段落中每行的左边第一个字符不是紧挨着版心的左侧，而是向右侧移动一定的距离，使其左侧空出，而且各行空出的字符个数相同，这叫做左缩进。 右缩进：段落中每行的右边第一个字符不是紧挨着版心的右侧，而是向左侧移动一定的距离，使其右侧空出一些位置，这叫做右缩进。 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，其他各行保持左对齐状态。 悬挂缩进：除段落的第一行保持左对齐状态之外，其他各行都向右缩进一些。 设置段落格式（二） 2. 设置行间距和列间距 设置列间距 设置行间距 设置段落格式（三） 3. 设置对齐方式 l?????? 左对齐：使段落中的字符以段落的左边界和默认的字符间距为基准，向左靠拢。 l?????? 右对齐：使段落中的字符以段落的右边界和默认的字符间距为基准，向右靠拢。 l?????? 居中对齐：使段落中的字符以段落的中线和默认的字符间距为基准，向中靠拢。 l?????? 分散对齐：把不满行中的所有字符等间距地分散并布满在这一行中。 l???????两端对齐：当一行中的非中文以外的字符串，如英文单词、数字或符号等超出右边界时，中文Word 2000不允许把非中文的字符串拆开分别放在两行中，而强行将该单词移到下一行，上一行剩下的字符将在本行内以均匀的间距排列，产生“两端对齐”的效果。 设置边框和底纹 1. 设置边框 选择样式 设置边框和底纹 2. 设置底纹 选择样式 设置项目符号和编号（一） 1. 自动编号 自动识别输入：在一行的起头当输入任意一个数字（如果是从头编号就输入1），紧接着输入一个“逗号”、“顿号”或者“.”，然后输入项目后面包含的内容按下回车键，下一行就会自动出现下一个序列号，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。若不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就删除了。 单击回车键 设置项目符号和编号（二） 2. 项目符号 设置其他样式 设置项目符号和编号（三） 3. 项目符号编号 设置其他样式 设置制表位 l???? 制表位位置。制表位位置用来确定表内容的起始位置，比如，确定制表位的位置为10.5厘米时，在该制表位处输入的第一个字符是从标尺上的10.5厘米处开始，然后，按照指定的对齐方式向右依次排列。 l???? 对齐方式。制表位的对齐方式与段落的对齐格式完全一致，只是多了小数点对齐和竖线对齐方式。选择小数点对齐方式之后，可以保证输入的数值是以小数点为基准对齐；选择竖线对齐方式时，在制表位处显示一条竖线，在此处不能输入任何数据。 l?????前导符。前导符是制表位的辅助符号，用来填充制表位前的空白区间。比如，在书籍的目录中，就经常利用前导符来索引具体的标题位置。前导符有4种样式：实线、粗虚线、细虚线和点划线。 修改新建样式（一） 1. 更改样式 转到下一页 修改新建样式（二） 二. 指定快捷键 按下快捷键 单击该按钮完成指定 修改新建样式（三） 3. 新建样式 设置页面基本格式 版面分栏 设置页面背景 使用分隔符 创建页眉和页脚 使用大纲视图模式 打印及打印预览 设置页面格式 设置页面基本格式（一） 　 （1）标尺。在Word 2000的窗口中可以同时安放水平和垂直两个标尺。在设置页面过程中，所有参数的改变最终都会体现在标尺的变化上。水平标尺整体分为3段，左、右两端的底色为深灰色，这是左、右页边距区域，中间的白色部分是标尺的主体，它的宽度就是版心的宽度。 （2）版心。页面由版心和页边距组成。版心宽度等于纸张宽度减去左、右页边距，版心高度等于纸张高度减去上、下页边距。 （3）页边距。系统规定，上页边距和下页边距的尺寸范围是-55.87～+55.87cm。左右页边距的尺寸范围是0～+55.87cm。在常用的版心中，页边距取值范围是1.5～4.5cm。 （4）版式 。版面有3种“垂直对齐”方式：顶端、居中和两端对齐。 （5）调整文档网格和文字排列方向。 　在排版时，通常把一页纸划分成两部分：正文区域叫版心，正文的四周和纸张边界之间的距离叫页边距。设置版心包括设置纸张大小、页边距尺寸和确定版心在页面中的位置。 设置页面基本格式（二） 版面分栏