计算机应用基础--李雪 第5章Excel 2003电子表格.pptVIP

第五章 Excel 2003电子表格 中文Excel是中文Office套装办公软件的组件之一。利用它可以创建和修改数据工作表、数据图表；可以进行复杂的数据计算与分析，从而最大程度地把人们从枯燥乏味的数据处理工作中解放出来。 第五章 Excel 2003电子表格 5.1 Excel 2003概述 5.1 Excel 2003概述 使用Excel 2003的第一步是进入Excel 2003工作窗口，掌握Excel 2003的基本术语,完成【例5-1】。 【例5-1】完成Excel 2003的启动和退出操作，并熟悉Excel 2003工作窗口的组成和基本术语。 要实现【例5-1】的功能，要求掌握以下内容。 （1）Excel 2003的启动与退出方法。 （2）Excel 2003工作窗口的组成。 （3）Excel 2003基本术语。 5.1.1 Excel 2003的基本功能 Excel 2003的核心功能是电子表格处理，同时还具有统计计算、图表处理、数据分析等功能。电子表格是对书面表格的模拟，但它可以自动完成表格中的计算，并且当表格中的数据有所变化时，它可以自动重新计算。Excel 2003广泛用于编制各种统计报表、管理各类财务数据。 5.1.2 Excel 2003启动和退出(1) 1．Excel 2003启动 启动Excel 2003有以下几种方法。 （1）单击“开始”按钮，从弹出的【程序】菜单中选择【Microsoft Excel 2003】命令启动Excel 2003。 （2）在“我的电脑”或“资源管理器”中找到一个Excel文档，双击该文档可以启动Excel 2003。 （3）如果桌面上已有Excel 2003的快捷方式，则双击该快捷方式启动Excel 2003。 2．Excel 2003工作窗口的组成 Excel 2003窗口组成与Word 2003相似，与Word 2003相同部分就不再赘述了，在这里只介绍Excel 2003的编辑区和编辑栏。 5.1.2 Excel 2003启动和退出(2) Excel 2003的编辑区有以下几部分组成： （1）工作簿 Excel 2003启动时，窗口中会显示名为Book1的空白文档，称该文档为工作簿。第一次启动Excel 2003时，系统默认的工作簿名为Book1.xls。工作簿由工作表组成。 （2）工作表 默认情况下一个工作簿中包含三个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3，Sheet1为当前工作表，单击Sheet2或Sheet3，可以将Sheet2或Sheet3设置为当前工作表。一张工作表最多包含65 536行、256列。名称框垂直行号编辑栏水平行号 （3）水平标号 水平标号即行号，其值由自然数构成，工作表最多只有65 536行，行号为1到65536。水平标号用于确定工作表中编辑区域的水平位置。 5.1.2 Excel 2003启动和退出(3) （4）垂直标号 垂直标号即列号，其值由26个英文字母组合构成。工作表最多只有256列，前26列的列号为A到Z，27~256列的列号为AA到IV。垂直标号用于确定工作表中编辑区域的垂直位置。 （5）单元格 在一个工作表中，行列交叉处的小方格称为“单元格”，每个单元格可容纳32 000个字符。表格垂直边框上的字符如“1”、“2”等是工作表的行号，表格水平边框的字符如“A”、“B”等是列号。通过“列号+行号”标识单元格位置。如B10，表示位于第10行、第B列的单元格；F5表示位于第5行、第F列的单元格。B10、F5都被称为单元格地址。 5.1.2 Excel 2003启动和退出(4) 图1中B4单元格被一个粗轮廓线高亮度显示出来，B4单元格叫做“当前单元格”或“活动单元格。当前单元格的单元格地址B4会显示在“名称框”中。 在单元格中有两种基本的数据类型：常数和公式。其中常数包括3类：文本字符、数字、日期和时间。常数一旦输入是不会自动改变的；在单元格中，公式的值是公式根据输入的各参数的值自动计算出来的，如果参数值改变，其公式的计算结果也将变化。 5.1.2 Excel 2003启动和退出(5) （6）编辑栏 Excel 2003的编辑栏位于工具栏的下方，可以通过【视图】菜单中的【编辑栏】命令打开或关闭，它由以下几部分组成。 ①名称框 名称框用于显示活动单元格的地址。 ②编辑栏 用于输入数据或公式。 ③插入函数按钮“ ” 单击该按钮，出现插入函数对话框，用于选择插入到