计算机应用基础实例教程（第二版） 石利平 第4章.pptVIP

计算机应用基础实例教程 第4章　Excel 2003的基本操作 本章内容（一） 本章内容（二） 4.1　建立“学生成绩表”工作簿 主要学习内容： 启动和退出Excel 2003 浏览Excel窗口 新建、保存和关闭Excel工作簿 在工作表中输入、编辑数据 选择单元格 设置单元格的格式 条件格式 4.1　建立“学生成绩表”工作簿 几个基本概念： Excel工作簿 工作表 单元格 案例：建立“学生成绩表”工作簿 操作要求 1．启动Excel 2003，建立一个新的工作簿，在工作簿中输入如图4-1所示数据，将工作簿以文件名“计算机应用1班成绩表.XLS”保存。 2．设置表格标题格式。设置“2009-2010学年上学期计算机应用1班成绩表”为16号楷体GB_2312，加粗，在A1：G1单元格区域合并居中。 3．设置表格表头（即列标题所在列）格式。14号楷体GB_2312、加粗、绿色底纹、白色字体,水平和垂直均居中对齐； 4．设置表格其它内容的格式。除表头外其它内容均为11号宋体，颜色为黑色；各成绩为数值型格式，小数位1位，水平居右、垂直居中； 5．条件格式。设置表内所有小于60的成绩均以绿色加粗显示。 6．设置表格式边框。设置表格外框为粗实线、内框线为细实线，表头下方为双细实线。 三、知识技能要点 1．启动Excel 2003 方法一：单击【开始】按钮→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003”菜单命令，启动Excel并建立一个新的工作簿。如上图4-2所示。 方法二：双击一个已有的Excel工作簿，也可启动Excel并打开相应的工作簿。 三、知识技能要点 2．Excel 2003的工作界面 标题栏：位于窗口的最上方，用于显示当前应用程序名称和当前文档的名称。 菜单栏：位于标题栏的下方，“菜单”是相关命令的集合，可以从中进行选择。 常用工具栏：用于迅速访问常用功能。如“保存”、“新建”、“打开”等按钮。 格式工具栏：提供对经常使用的格式功能快速访问的工具栏，如“字号”、“字体”等按钮。 名称框：显示活动单元格的地址。 编辑栏：显示活动单元格的内容。 状态栏：位于程序窗口的下边缘，用于对当前选定文本的说明。 滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条及四个滚动箭头，都用于显示工作表的不同区域。 三、知识技能要点 “全选”按钮：用于选择工作表中的所有单元格。 工作表标签：显示打开的工作簿中工作表的名称。Excel一个工作簿中可以有多个工作表，可根据需要添加或删除，最多可达256个，分别用标签Sheet1、Sheet2、Sheet3等表示，工作表标签可以修改，以后课程中再介绍。 工作表：同垂直列和水平列构成的网格。列和行交叉形成单元格，单元格组成工作表。 活动单元格：当前正在编辑的单元格，它的边线变为粗边，同时该单元格的地址显示在编辑栏的名称框里。 三、知识技能要点 3．单元格的选择 在单元格中要输入数据或对数据进行格式设置，应先选择单元格。可以选择单个单元格、行、列及相邻或不相邻的一组单元格。 选择单个单元格：单击相应单元格即可。选择一个单元格后，该单元格周围会出现黑色边框，且成为活动单元格。 选择一行或一列：单击相应行号或列标。 选择工作表中全部单元格：单击工作表左上角的“全选”按钮。 三、知识技能要点 选择连续的多列（或多行）：如选择B列到F列，可单击B列标，然后将鼠标指针拖到F列标，也可选单击F列标，然后将鼠标指针拖到B列标。多行选择方法与多列方法一样。 选择单元格区域：单元格“区域”通常由其第一个单元格和最后一个单元格的地址中间加一个冒号来标识。选择单元格区域可通过在单元格上拖动鼠标来选择单元格区域，也可以先单击第一个单元格，然后按住Shift键再单击最后一个单元格 三、知识技能要点 4．在单元格中输入文本 默认情况下，文本在单元格中靠左对齐。 在单元格中的数据只要不补系统解释成为数字或公式的，则Excel均视其为文本。 当在单元格中输入一些纯数字时，如邮政编码、学号等，不想让Excel将其作为数字，则可在这些项前添加单引号（ˊ）的方法。如在A2中输入学号则应输入“。 三、知识技能要点 5．在单元格中输入数字 默认情况下，数字在单元格中靠右对齐。数字项目包含数字0到9的一些组合，还可以包含下列特殊字符，见教材4-1 注意：如数值型数据位数过长，在单元格不能全部显示时，会以一些“#”表示。只需将单元格宽度调整到合适的宽度，数值就会正常显示。 三、知识技能要点 6．在单元格中输入日期和时间 在Excel中工作表，可以仅使用数字或文本和数字的组合表示日期。例如“2007-8-12”