Excel2010-从入门到精通.ppt

5-1 排序 含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、先后等进行排列。分为2种情况 单一条件排序。 操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。 操作方法： “数据”→“排序与筛选” →“排序”按钮启动排序对话框，根据要求设置“列”、“排序依据”、“次序”。 注意：1、排序条件的添加、删除与复制，2、排序方向与方法的更改，3、设置“有”“无”标题行。 5-2 筛选 （一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选出符合条件的数据。 （二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛选。 1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。 执行“数据→筛选→自动筛选”命令，工作表的列字段上出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没有合适的条件时可以通过”自定义““自动筛选方式”对话框来自定义条件，但只能设置两个条件。 自动筛选的取消，可以再次执行“数据→筛选→自动筛选”命令。 5-2 高级筛选 对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。 操作步骤： 第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。 第二、高级筛选的设置。 执行“数据”→“筛选” →“高级筛选”，打开高级对话框； 在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。 在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。 在“条件区域”选定筛选条件区。 如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”，就直接点击“确定”，如选定“将筛选结果复制到其他位置”，则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区域，再单击“确定”。 5-3 分类汇总 (一)含义： 分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平均值、计数等 。 （二）分类汇总的前提条件： 先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。 （三）创建操作步骤： 第一、执行“数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。 第二、选定“分类字段”名， 第三、设置分类方式。 第四、设置“选定汇总项”。 第五、选择其他汇总选项。 第六、单击“确定”，出现汇总结果。 （四）取消。想恢复数据原始的效果，可以在“分类汇总”命令窗口单击“全部删除”按钮。 5-4 数据透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 EXCEL2010为用户提供了面向数据清单进行数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据透视表和透视图。 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 建立数据透视表 下面以篮球员的得分示例建立数据透视表 姓名 得分 篮板 助攻 抢断 盖帽 乔丹 35.5 6.5 6.5 2.1 1 伯德 28.7 8.7 3.2 1.5 1.5 巴克利 25.3 13.5 3.4 1.5 2.5 约翰逊 22.3 8.8 12.5 2.5 1 马龙 28.1 12.3 2.1 1.7 2.6 斯托克顿 17.7 3.4 13.4 2 0.5 选择“插入”里的数据透视表，点击“数据透视表”，得到如下所示： Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 选取要显示的字段 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 得到如下图所示的数据透视表 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 插入切片器 选择数据透视表工具下的选项，点击插入切片器 在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“姓名”、“得分”和“助攻”三个选项。单击“确定”按钮。 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 Excel将创建3个切片器，如图所示。通过切片器可以很直观的筛选要查询的数据。 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 关闭切片器 单击清楚筛选器按钮或使用Alt+C键即可关闭切片器。 如果要删除切片器，选择某个切片器，按Delete键即可。 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 预览打印结果 打印选项设定 工作表的版面设定 单独打印列表物件 6 打印工作表与图