Access第2章 数据库和表.pptx

全国二级Access教程——第二章;第2章数据库和表;3;主要内容;2.1.1 创建数据库;需求分析 信息需求，即用户需要使用此数据库存储哪些信息。 处理需求，即用户需要对数据实现哪些处理功能。 安全性和完整性需求，即用户对数据库中信息的安全必威体育官网网址要求和完整性约束要求。 ;概念模型设计 将需求分析得到的数据库的数据组成及功能要求抽象成概念模型 常用E-R图表示，以“图书管理系统”为例;数据模型设计 确定数据表 确定表中字段和主键 确定表间关系 确定其他对象;数据库设计的步骤——确定数据表;数据库设计的步骤——确定表中字段和主键;图书管理系统的关系模式;图书管理系统的表间关系;数据库设计的步骤——确定其他对象;创建数据库的两种方式;1 创建数据库（重要）;创建数据库;;创建数据库;;20;21;22;23;24;了解表之表的创建方法 ;26;27;28;29;30;31;32;33;34;字段名长度：1~64个字符 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符 不能包含句号（.）、惊叹号（！）、方括号（[ ]）和重音号（`）;数据类型;2.2.2 建立表结构（非常重要）; Access中的表由结构和记录两部分组成，表结构是指表格的组成框架，由若干个字段及其属性构成，而记录则是表中的具体数据，是表中每个字段的值。;;表 的 设 计 视 图;41;字段名称;常用，能详细说明字段名及数据类型 步骤： 打开“教学管理”数据库。单击“创建”选项卡，单击“表格”组中的“表”按钮，这时将创建名为“表1”的新表，并以数据表示图方式打开。 选中“ID”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮。 单击“输入字段属性”对话框，在该对话框的“名称”文本框中输入“教师编号”，单击“确定”按钮。 选中“教师编号”字段列，在“字段”选项卡的“格式”组中，单击“数据类型”下拉列表框右侧下拉箭头按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本”；在“属性”组的“字段大小”文本框中输入字段大小值“5”。 ;常用，能详细说明字段名及数据类型 步骤： 单击“单击以添加”列，从弹出的下拉列表中选择“文本”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”；在“字段1”中输入“姓名”，在“属性”组的“字段大小”文本框中输入字段大小值“4”。 按照“教师”表结构，参照上一步添加其他字段。 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框“表名称”文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。 ※“ID”字段默认数据类型为“自动编号”，“单击以添加”添加的新字段默认数据类型为“文本” ;字段名称; 关于在表设计器窗口中定义表结构的说明： 1、确定字段名称： 直接在“字段名称”处输入名称，比如“姓名”等，最多可达128个字符(64个汉字)，不能包括句点、感叹号、方括号、左引号等特殊字符，不能以空格开头。 ; 下面我们通过“表设计器”来创建“学生信息表” 的结构： (1) 在数据库窗口点击 “创建”选项卡。 (2) 点击“表设计”按钮即可弹出表设计器。;数据库中的每一个表，都必须有一个主关键字。关键字由记录的一个或多个字段组成。如果用户没有指定主关键字，系统往往会以“自动编号”型数据自动地建立一个。主键有自动编号主键、单字段主键和多字段主键3种。设置主关键字的方法是： 右键单击“教师”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开设计视图。 单击“教师编号”字段的字段选定器。如果是多个字段则在单击的同时按下Ctrl键，就选定了主关键字字段。 单击“设计”选项卡中“工具”组中的“主键”按钮，这时主键字段选定器上显示“主键”图标，表明该字段已被定义为主键字段。 主键的要求：不能有空值、不能存在重复的值;完成表结构设置后，在属性区域设置相应的字段属性值 例如：设置字段大小，格式，输入掩码，标题，默认值，有效性规则，必填字段，允许空字符串，索引等 目的：减少输入错误，方便输入操作 字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字段类型有不同的属性。;控制字段使用的空间大小 适用“文本”或“数字”或“自动编号”字段，其他字段大小固定 文本类型，0~255，默认50 数字类型，可从下拉列表中选择类型，字节，整型，长整型，单精度型，双精度型等。默认长整型 自动编号类型，默认长整型 注意： 若文本字段已有数据，减小字段大小会丢失数据，系统自动截取 若数字字段中包含小数，在将字段大小设置为整数时，系统自动将小数取整;2、设置“格式” “格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式，但不会改变数据的存储格式 不同数据类型的字段，格式选择有所不同 文本/备注数据类型的格式属性