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检测工作中常见问题安全分析及对策
建立满足要求、符合需要的管理体系 制定“二项”计划 1.培训教育计划 机构在确定从事影响检测和管理工作的人员所必须的能力时,首先应从教育、培训、技能和经验等诸多方面对相关人员提供机会,根据需要并结合实际制定“培训教育计划”。计划的格式没有统一的要求,重要的是培训的实施和结果的验证。通过培训教育,不断提高检测人员和管理人员的能力和水平。 2.量值溯源计划 机构开展检测工作所使用的计量标准必须在合格有效期内。因此机构应充分识别在用的计量标准和测量仪器设备,建立计量标准档案,制定“量值溯源计划”并实施,保证对计量标准和测量仪器设备按周期检定。 重视“三方面”的控制 1.不合格工作的控制 机构应编制检测过程、检测方法、检测结果“不合格工作的控制”程序,规范8.1.1已明确规定了相关的内容和要求。机构应按程序的要求对不合格工作实施有效的控制,对发现的不合格工作应立即纠正,必要时应采取纠正措施。 2.原始记录的控制 规范7.9已从原始记录的保存、记录的内容、记录的要求和记录的修改等四个方面对原始记录的控制做出了规定,机构应按规定的要求首先确定各类检测记录的格式,并按文件的管理程序确定记录的标识和编号。记录应包含足够的信息,应清楚记录检测结果、数据和计算结果。记录应是永久不变的,但可根据需要规定各类记录的保存期限并妥善保管。 3.文件的控制 规范5.4已明确指出质量管理体系需控制的文件的类别和文件控制应达到的目的,机构应根据情况自行决定:文件批准、修订、发放、回收、编号的格式和编号等控制方式。因此,首先要很好地识别需要控制的文件类别,继而建立现行有效的文件清单,以保证文件使用前得到批准、发放得到控制、使用场所能得到有效版本的适用文件(包括经有效识别后的外来文件),作废文件从使用场所及时撤回和保留作废文件的标识清晰等。 明确“管理职责人”的责任 机构质量管理体系建立和运行的重点人是机构负责人、技术负责人、质量负责人和授权签字人,因此机构对各自的管理职责在体系文件中应做出规定外,按规范的要求还应清楚各自的责任。 1.机构负责人 机构负责人首先要树立牢固的质量意识和法制观念,应充分认识让顾客满意和遵守法律法规是对机构基本的要求。因此,必须采取教育、培训、会议等多种方式,使机构的全体成员都能树立质量意识和法制观念,并通过制定和实现质量方针、质量目标和管理评审,提供持续改进的机会和所需要的资源。 2.授权签字人 授权签字人是机构检测活动的最终结果——证书/报告签发的直接负责人,应掌握相关法律法规(包括技术法规)的知识和要求。由于机构的地位和证书/报告的重要性,因此授权签字人要严格履行职责,牢固树立法律意识和对顾客负责的责任意识。 做到“三证”齐全、有效 规范条款6.4.2是对机构用于检定的计量标准和测量仪器的法制管理要求。用于检定的计量标准必须具有《计量标准考核证书》、《社会公用标准证书》和计量检定(或校准)证书,而且必须在有效期内。机构开展的检定是法制的要求,因此首先应按JJF1033-2008《计量标准考核规范》申请建标和复查考核并取得有效期内的《计量标准考核证书》和《社会公用标准证书》,并在开展工作的同时保证在用的计量标准和配套的仪器设备具有有效期内的检定证书或校准证书。切实做到“三证”齐全、有效,合法的开展检测工作。 加强审核和监督 由于机构自身工作的特点和要求不同于其他的组织,机构应建立自我完善、监督和改进的机制,必须加强审核和监督。 1.内部审核 为了有效实施内部审核,通过机构培训,提高内审员素质。应掌握以下三个方面的知识: (1)懂得规范的要求及其机构应用的实际; (2)了解考核的要求; (3)熟悉审核程序、掌握审核方法和技巧。 机构负责人可以通过规范的内部审核过程、记录以达到预期效果。 2.加强审核和监督 机构应按审核计划对质量管理体系运行的符合性、有效性实施的。同时,机构还应选择部门中熟悉检测方法和程序,了解每项检测工作的目的,懂得评价结果的人员担任岗位监督员,以确保日常连续的检测活动得到有效控制。 机构负责人应加强自身能力的培养,更多的充当监督人员的职责。 落实“一个”任务 法定计量检定机构是依法设置或授权建立的,必须全面完成政府计量行政部门下达的为实施计量法提供技术保证的各项任务,并自觉接受政府计量行政部门的监督和管理,因此机构首先应明确政府计量行政部门下达的工作任务、目的和要求,在实施过程中严格依法执行并对实施的结果进行评审和确认,以保证符合工作任务的要求。 总之JJF1069-2003《法定计量检定机构考核规范》是法定计量检定机构取得政府计量行政部门授权必须满足的要求。机构只有按规范要求建立具有法定计量检定机构特色的质量管理体系并保持有效运行,才能确保其为国民经
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