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改善简报 2014年第17期 主办：建材公司改善办 2014年11月10日 【改善计划落实】 一、各处室改善项目及进度 单位 项目 现状 措 施 目 标 时间 进度 责任人 进度 商 务 处 原材料盘点，调节盈亏，达到账实相符 缺乏详细盘点，具体账实情况不甚明确。 1.按集团公司财务盘点要求，积极参与并配合原材料盘点工作；2.出具盘点报告，落实账务盈亏，逐步达到账实相符。 原材料账实相符 11月25日 杨英伟 段志娜 完成 辅助材料库存降低5% 库存较高，仍未达到集团公司要求。 1.继续通报分公司上月新增库存信息，督促分公司完善采购管理及仓库平衡工作；2.跟踪落实新增情况，商讨降低库存的思路办法。 提高采购利用率，降低库存金额 11月20日 杨英伟 段志娜 收发存通报已下发，仓库管理问题明细化，下一步督促整改。 综合管理处 供暖设施 暖气存在不通、漏水、漏气等现象。 1.督促各分公司完善供暖设施，做好保温及保卫工作；2.检查建材公司供暖设施，并对漏水、漏气位置进行整改。 暖气维修及时，达到正常使用 11月25日 刘锦峰 目前暖气正在测试阶段，根据查看情况，将存在问题的暖气片统计，并与检修班沟通，按时间安排统一进行维修。 工作流程 行文、发文、印章使用等流程未实现办公自动化。 1.根据信息化建设提供模版理顺各项相关工作流程；2.使流程简化可行，提高工作效率。 根据信息化建设项目表单制作行政工作流程 11月25日 刘锦峰 已按信息化项目组流程将行政流程进行梳理，并帮助分公司制定信息化相关流程，第一阶段已完成。 人力资源处 内部市场化 事业部与各企业绩效与薪酬管存在脱节现象 1.工资模拟测算仍然是切入点，组织、沟通及帮扶工作持续进行；2.拿出2015年规划，深入企业进行沟通，完善2015年绩效与薪酬管理方案。 形成2015年绩效与薪酬管理思路或方案 11月25日 牛春霞 王 娜 各部门定员已确定，人工成本按定员情况完成最终确定版，绩效与薪酬管理相关测算正在进行中。 流程优化 原流程部分已不适应当前管理，需优化、增补。 1.找出原流程，认真对照实际运行情况，找出不足及不适应当前管理的流程点；2.按信息化建设小组要求的流程格式填写相关内容；3.流程的完善要充分与各分公司沟通，充分听取意见及建议；4.按时间节点完成上报工作。 绩效、薪酬、培训、人事管理 流程 11月25日 牛春霞 王娜 刘素芳 李慧茹 目前，整理十个流程，已按信息化管理要求完成，通过梳理使各项工作更明晰，下一步的管理会更精细化、规范化。 运营管理处 以销定产 特种型号产品，生产组织混乱，盲目生产。 与营销处沟通，根据公司下达的销售任务结合市场需求，填写产品交付清单，经领导批准后交由各企业组织生产。 以销定产，严格按订单组织生产，杜绝因过度的生产造成的浪费 11月25日 陈东光 日常工作。 资产财务处 办公系统年度预算费用控制流程 年度费用预算不分部门，没有控制 按照设计的表格逐项落实。 与办公系统信息化人员商定年度预算费用控制流程 26日前 冯苗芹 已相互沟通两次，了解一些情况，还没商定。 党群工作处 宣传改善 员工对改善知识了解不够深入，参与率较低。 1.将改善知识编制成要领顺口溜，方便员工记忆，提高员工认知度；2.建立微信宣传平台，及时更新微信内容，鼓励大家加入微信群，及时了解微信动态。 员工知晓率提升至90%,参与率达70%。 11月25日 王 飞 刘晓丹 武小淋 微信平台推送已步入常规化，目前正在完善微菜单。 营销管理处 市场开发 新客户开发少。 1.市场做深做细，知己知彼，百战不殆；2.巩固和服务好老用户；3.布局空白市场，发展新客户；4.利用各种关系，做工程类客户。 了解市场，巩固老客户，开发新客户。 11月25日 胡伟鹏各区域经理 周一召开营销会议，对市场重新布局，分三大区域，有针对性的开展工作。 二、十一月份第三周改善工作计划 单位 项目 现状 措施 目标 时间进度 责任人 收购金额（元） 豫嵩板业 油站油管接头 油站油管接头因震动，经常漏油 把油管之间的硬连接改为软性连接，减小震动。 减少或消除油管接头之间的漏油 11月16日 李占民 张春峰 30 讲授七大浪费 目前现场七大浪费严重，但普遍认识不到位，缺乏相关知识。 在周五（11月14日）为员工讲七大浪费知识。 让员工了解认识七大浪费 11月14日 牛要斌 50 水泥公司 熟料棚西侧道路西边气管道弯头 弯头失去作用，影响过往车辆。 用气割切除，并加堵头。 停机时切除 11月14日 李燕峰 10 均化库底物品堆放 堆放杂乱，有积灰。 分类整理。 摆放整齐，清除积灰 11月14日 李燕峰 10