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第三节 财 经 工 作 总 结 (五)总结写作的注意问题 1.要有新发现 归纳出过去没有或与过去不同的东西来,不能老生常谈。 千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。 2.要找出带有规律性的东西 不能有了新发现就匆忙落笔,而应当找出其中能够揭示事物本质的带有规律性的东西 3.要突出重点 写好重点经验。 4.要叙议得当 应以叙述为主,叙议结合。 一般在交代工作的过程、列举典型事例时,以叙述为主;在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。 * * * 第三节 财 经 工 作 总 结 (二)总结的类型 按写法和内容,总结可分为两大类: 1.综合性总结 是对一单位、一部门工作进行的全面性总结,它要展现该单位、该部门一定时期工作的全貌。要反映工作的概况、成绩、存在问题、缺点,也要写经验教训和今后如何改进的意见。 写作时要有所选择,突出主要工作和重要经验。 2.专题性总结 是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。 偏重于总结某一方面的成绩、经验,其他方面则可少写或不写。 总结的基本内容和写作结构 总结一般由标题、前言、主体和结尾等部分组成。 标题。总结的单位和内容,一般都是通过标题表现出来,给读者以鲜明的印象。 正文。总结因内容各异,要求不同,正文的写作也不同。不过它一般由前言、主体、结尾组成。 前言,为基本情况概述,或概述工作的背景、全貌;或说明工作的指导思想和成果;或将主要成绩、经验、问题找出来,先给读者一个总体认识。 主体,这是总结的中心部分,要具体、细致、生动地介绍成绩和经验。 结语,这部分主要是对下步工作的设想,提出新的目标。 落款:如果单位或个人的署名已经署于标题下,此处可省略。如果是用于报送上级的总结,在单位名称处应加盖公章。 总结写作的基本格式 (一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)结尾三部分。 标题 一般来说,综合总结的标题采用公文式标题,由单位名称、时间期限内容和文种四项组成;专题总结多使用新闻式标题,这种标题比较灵活,可根据总结内容来确定。 1. 标题 (1)公文式标题 A. 完全式 合成为:宏远公司2004年财务工作总结 宏远公司 2004年 财务 工作总结 时间期限 内容范围 总结种类(文种) 单位名称 (3)新闻式标题 例:层层抵押承包,人人共担风险 新闻式标题 双行标题 单行标题 体现主要内容 从内容中提取 例:多种渠道集资,积极改造旧城——广州市建设经验点滴 正标题+副标题 揭示基本规律 (2)一般文章式标题 2、前言 概括基本情况,交代有关的时间、地点、单位好背景;概述基本经验,点明主旨;说明总结的目的、重点等。 (1)概述式:概括介绍基本情况,简要交代背景、时间、地点、条件等。 (2)结论式:先写出结论,然后引出主体部分。 (3)提示式:提出总结的对象与范围。 (4)提问式:提出问题,点明总结的重点。 (5)对比式:通过对比表明观点。 3. 正文通常包括四部分内容 (1)基本概况。 (3)存在问题和教训。 (2)经验、做法和体会。 (3)今后努力的方向和工作意见。 不同类型的总结在处理上略有不同: 1、汇报性总结:重在汇报工作情况,让上级了解“做了什么”。 2、报告性总结:重在引导报告对象,为其打气,因此,侧重先进的介绍和存在的不足。 3、经验性总结:重在典型的经验,说明这经验是怎样来的。 4、结尾 存在问题和努力方向:可以写得比较简略,但应中肯、切实、明确。 5. 落款 机关总结的署名写在标题中或标题下。有的总结随文发送,也可不署名。个人总结署名,一般放在正文的右下方。写明制定计划的单位和日期。如在标题中机关名称,则只写日期(年、月、日)。如在标题中两者都出现,则不必重复。 第三节 财 经 工 作 总 结 2.正文 结构形式主要有五种: (1) “三段式”结构,即由工作概况、经验体会、今后打算构成。 1) 工作概况。这是总结的开头部分。 简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等。 2) 经验体会。 其中做法与成绩的说明是基础,经验体会的总结是重心。 写这部分的内容,要点面结合,详略结合,叙议结合,叙议得当。 3) 存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。 结构模式 总结的结构形式不拘一格,常见的有三种: 条文式,即将总结的内容按性质和主次轻重逐条排列,行文简要,眉目清楚。 小标题式,就是正文部分有逻辑关系,可分为几个小标题,逐层深入的进行分析,往往条理清晰,一目了然。 全文贯通式,为了前后连贯,不分章节、不列条款,按时间和事物本身发展的过程,一气呵成,全文贯通。 正文
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