基础会计 教学课件 吕广仁 第13章 会计电算化.pdfVIP

第13章 会计电算化 • 13.1会计电算化概述 • 13.2会计电算化与手工会计的比较 • 13.3会计电算化的发展 • 13.4 电子商务和网络会计对会计的影响 • 13.5会计电算化与企业管理信息系统 • 13.6会计电子档案管理 • 会计电算化的概念 知识目标 • 会计电算化的档案管理 • 能够掌握会计电算化与手工会计的联系 • 能够说出几种主流的会计软件，及一些经典 能力目标 的信息技术 13.1会计电算化概述 • 会计电算化是一个专门用于企事业单位处理会 计业务，采集、存储、传输和加工各种会计数 据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门， 会计电算化是一个专门用于企事业单位 为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投 处理会计业务，采集、存储、传输和加 定义 资者、债权人、政府部门提供决策有用信息的 工各种会计数据，输出会计信息，并将 系统。随着计算机在会计信息系统中的广泛应 其反馈给各有关部门，为企业的经营活 用，越来越多的单位建立了基于计算机的会计 动和决策活动提供帮助，为投资者、债 信息系统。目前，人们把基于计算机的会计信 息系统统称为“计算机会计信息系统”，简称 权人、政府部门提供决策有用信息的系 “会计信息系统”或“会计电算化”。 统。 会计电算化的重要作用 1.促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率 2.促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量 3.促进会计职能转变，提高会计人员的业务素质 4.促进会计理论和技术的发展，推动会计管理制度的改革 会计电算化的基本组成 硬件 和规章 软件 制度 数据 从业人员 硬 件：硬件设备是会计电算化的基础。包括计算机[输入设备、 存储设备（内存外存） 、输出设备和存储器（运算器和控制 器）]、服务器、网络、接口外设及其他专用设备。 软 件：软件系统用分为系统软件和应用软件。 系统软件是管理和利用计算机硬件资源和软件资源的 各种程序的集合。应用软件是客户利用计算机和系统软件设计 的。如字处理软件WPS、Word、图形处理软件等。会计软件就 是一种应用软件，是利用系统软件设计的专门处理企业发生会 计领域事物的应用软件。 从业人员：从业人员指从事会计电算化工作的说有人员，包括会 计软件的开发人员、系统维护人员、操作人员、审核人员和会计 电算化的管理人员。这些人员可以分为两种：一类是系统开发人 员，一类是系统使用人员。其中从事实际会计工作的人员是会计 电算化的主体，他们的专业素质直接影响到会计电算化的工作质 量。 数 据：数据信息是系统处理的对象和目的。其特点是数据采 集标准化、规范化数据处理方式集中化、自动化数据输出简洁化 方便化。 规章制度：规章制度是指与会计电算化有关的所有法律和规范的 总称。实行会计电算化应严格遵守政府的法律条令如《会计电算 化管理办法》和《电算化工作规范》等。 13.2会计电算化与手工会计的比较 共同点 1.基本原理相同 2.会计的目标相同 3.所依据的会计理论和方法相同，都应遵守会计法规 4.有相同的基本工作要求 会计电算化系统与手工会计系统的不同点 会计电算化 手工会计 对会计科目编码情况 数字形式分类编码 所用的计算工具 电子计算机 算盘、计算器等 记载会计数据和信息的载体