《北京电子标书生成器V2.5升级说明》.doc

电子标书生成器V2.5版升级说明 各招标人、投标人： 为了配合加快推行招投标无纸化工作，有形建筑市场电子化招投标平台对电子标书生成器软件进行升级。同时根据招、投标人使用中提出的建议对软件进行了部分调整，以更加方便使用。 此次电子标书生成器软件升级版本为“V2.5版”。 为方便不同使用人掌握使用方法，请注意：若已熟练使用生成器V2.0版本，阅读本《V2.5版升级说明》即可掌握操作方法。若尚未使用过电子标书生成器软件或操作尚不熟练，请阅读《北京市电子标书制作软件V2.5操作手册》并按步骤使用。 第一部分 V2.5版升级说明（招标人版） 电子标书生成器V2.5的主要特点和升级功能： 1、自动生成评标办法：为了保证招标人在辅助评标系统中设置的评标参数与发出的《招标文件》中的评标办法相一致，此版本软件在招标人设置评标参数完毕后，自动生成“评标办法专用部分”文件（即北京市2008年《招标文件示范文本》“第八章评标办法专用部分”）。 2、自动生成工程量清单文件：招标人在生成器中导入XML文件后，软件在招标文件页签中自动生成工程量清单文件，不需要招标人再另行导入清单文件。 3、增加页面底纹显示选项。 使用电子标书生成器V2.5制作电子招标文件的流程建议如下，其中第三步以后的操作与生成器V2.0版本基本相同。本操作说明主要讲解第二步插入评标办法和第五步导入XML清单数据文件。 顺序 步骤 内容 第一步 安装V2.5软件 卸载老版本软件，安装生成器V2.5软件。注：正常安装后，在word左上角会出现按钮。 第二步 制作招标文件 （word版） 使用word制作招标文件。在评标办法专用部分的位置，点击按钮，按照步骤操作，系统自动插入评标办法专用部分。并将空格处填写完毕。 第三步 新建标书 打开电子标书生成器软件，填写项目信息。 第四步 设置评标参数 在评标参数页签中，设置项目评标参数。 第五步 目录设置 导入文件 根据需要设置目录，并导入word版本招标文件。 第六步 导入XML清单数据文件 导入XML数据文件，生成器在招标文件页签中自动生成工程量清单文件。 第七步 加盖印章 在要求位置加盖电子印章。 第八步 标书固化 对GEF标书文件进行固化，避免他人修改。 第九步 生成检查码 将该项目的GEF招标文件刻录入光盘，并生成检查码。 软件激活 在离软件使用权截止日期前的十日内运行该软件时，会弹出【激活服务】的界面，如【图1.1.】 【图1.1.】 注意：北京地区客户的软件服务费已由交易中心缴纳，点击【确定】按钮后，将会在当前使用权截止日期的基础上往后顺延一年。如【图1. 2】 【图1. 2】 成功激活后，点击【帮助】选择【关于】菜单，可查看软件使用权截止日期，如【图1.3】 【图1.3】 招标文件中评“标办法专用部分”的编辑方式 本操作是为了保证评标参数与招标文件评标办法专用部分的一致性，在安装完毕电子标书生成器V2.5版本后，系统自动内置了《评标办法专用部分》的模板，并在word软件的左上角出现按钮，招标人编制招标文件时，在评标办法专用部分的位置点击按钮，《评标办法专用部分》文件（包括评标附表），会自动插入到word招标文件中，招标人只需要将模板中的空格内容补齐即可。招标人不需要再制作评标办法专用部分。具体操作方法如下： 1、在招标文件（word版）中插入评标办法 打开招标文件电子文档（word文件），点击左上角的“插入评标办法”按钮，如【图3.1】 【图3.1】 在弹出的“插入评标办法选项”中根据实际需要选择合适的选项，如【图3.2】。 注：在点击此按钮之前请将光标置在要插入评标办法的起始位置。 【图3.2】 增加评标办法插入点：是指在当前光标位置产生评标办法插入点，适合当前文档中还没有插入“评标办法专用部分”时选择。 移动评标办法插入点：是指将文档中已经插入的“评标办法专用部分”移动到当前光标所处的位置。 删除评标办法插入点：是指删除当前文档中插入的“评标办法专用部分”，“评标办法专用部分”中的所有内容都将被删除，请慎重选择。 选择完评标办法插入点，点击【确定】后进入“选择评标办法模板”的界面，如【图3.3】 【图3.3】 选择“北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工总承包招标文件示范文本(2008年版)—评标办法专用部分”模板，点击【确定】按钮系统将自动插入评标办法专用部分的内容，如【图3.4】 【图3.4】 评标办法插入完成后请点击【完成】按钮，【3.5】为插入后的效果图 【图3.5】 注： 在插入模板的预留空格中根据项目实际情况输入相应内容，但是用蓝色横线标识的空格区域和评标附表中的内容不需要用户自行输入（这部分是从设置的评标参数自动更新的内容） 不能将模板中的灰色括弧删除； 2、新建招标文件 新建项目完毕后，进入