《北京市住宅建筑设计院管理体系分析报告(二期)》.ppt

延伸业务备选方案 院长兼书记 生产经营 经济分析 财务科 人教科 技术室 建筑所 总师办 结构所 物业管理 办公室 设备电气 计算机所 工程监理 晒图复印 档案室 职工食堂 司机班 党办 咨询培训 装饰设计 楼宇智能 方案一 服务中心 IT中心 工程监理 咨询培训 装饰设计 服务中心 IT中心 工程监理 咨询培训 装饰设计 晒图复印 方案二 谢谢！ 海量资料 免费下载 专业所室定位于支持职能，可合并为设计部 副院长 WJL 副院长/总工CYM 技术室 3 总师办 5 计算所5 院长兼书记 JCZ 生产室 5 经济室 4 建筑所 34 结构所 20 设电所 22 专业所室 总师办职责独立性强 负责制订院技术措施、技术标准。 协助技术副院长、总工、总建执行上级主管部门颁发的各种政策、法规、规范、标准及本院制定的各种技术、质量、科研的规章制度。 负责对院级工程项目的方案审定，施工图审查及各级项目的质量等级评定，对一般工程项目施工图进行抽审。 负责组织解决工程设计中的重大技术问题，对有争议的问题，提起技委会研究。 及时了解国内外新技术发展信息，决定新技术采用和推广，提出保证设计质量的技术措施。 总师办审图仓促，难把质量关 没有很好的发挥质量把关的作用，这和项目工作进度安排有关。在项目工作安排中，很多项目组把方案审订和审核当成完成工作任务的缓冲带，挤占审定和审核的时间，造成了审定工作时间过短，无法保证项目质量的现象。 针对工期紧张的局面，审定人员可提前介入审图，在图纸未完全完工之前，即进入审图阶段。 过于分散的辅助部门设置不符合小公司的需要 工程咨询 人工智能 装饰设计 经济室 4 建筑所 34 总师办 5 结构所 20 设电所 22 技术室 3 党办 晒图组4 财务科3 人教科2 办公室8 计算所5 生产室 5 高层管理 财务科主要职责分析：仅发挥了记帐职能 财务科仅仅发挥了记帐职能。 缺乏成本核算，尤其是项目成本核算的管理职能。 缺乏资金预算、财务预算以及财务分析的管理职能。 人教科部分职责分散到其他部门，未能发挥应有的作用 职责缺位 缺人力资源规划职责,未考虑进行人才储备,未考虑员工职业生涯规划 缺组织对员工晋升方面的考核的职责 与其他部门职责分不清 培训职责方面,除了人教科,承担培训职责的部门还有技术室和总师办,没由人教科统一组织进行 工资分配职责方面,人教科只负责工资制度的制定及核算,奖金的分配制度由生产经营室和办公室来执行 劳资核算方面,与财务职责不清,工资表由财务提供,考勤后算工资由各单位直接将考勤结果报财务,由财务来算工资,而没经过人教科 尽可能合并职能部门将提高项目运作效率 项目经理 … 项目经理 项目运作 项目运作 … 培训咨询 人工智能 装饰设计 经济室 4 建筑所 34 总师办 5 结构所 20 设电所 22 技术室 3 党办 晒图组4 财务科3 人教科2 办公室8 计算所5 生产室 5 高层管理 物业中心 小结：组织结构需要大调整 高层和职能部门支持少，太多专业人员从事管理 计划色彩浓厚，体制和机制难以适应市场 生产经营室级别与职责不相称，宜专注于销售 项目组职能结构不适应业务需要 专业所室应定位于支持职能，可合并为设计部 辅助部门应合并以提高效率 目 录 结论 方法与计划 形势 项目 组织结构 人力资源 总结与建议 住宅院人力资源管理面临挑战 传统计划体制下，国有单位单位发展不考虑人员成本支出，滋养了“大锅饭”和人浮于事的现象 在由计划经济向市场经济转变的初期，企业发展主要依靠市场开拓和资金运用，企业中人才差异并没有构成制约企业发展的主要决定因素。但是，随着市场经济的不断完善，逐渐走向成熟的资本市场为企业提供了越来越宽松的金融环境，资金供给得以缓解，人力资源逐渐成为企业竞争的主要依托，在资本约束不是关键因素的情况下，选择与企业发展相适应的高素质员工将对企业的发展具有决定性的作用 加入WTO后，不断进入的外资企业与国内企业在人才待遇的差距日益突现，市场对人才的争夺加剧，就业方式上的多样性与灵活性加大了企业骨干人才的流动 生产经营需要的优秀人才非常短缺 资料来源：北大纵横访谈与分析 招聘基本限于大学毕业生 资料来源：北大纵横问卷调查与访谈分析 招聘流程：住宅院没有人事权 院领导 招聘决定 学校招聘 人教科 住总集团 ？ 简历筛选 上级关系 审核 审批 N N Y Y 盖人事专用章 办理录用、调档手续 不录用 不录用 人事部门没有充分参与对招聘对象范围、数量、资质条件的前期调研 前期工作 资料来源：设计院管理制度 招聘渠道难以达到高级专业人才 设计院无人事权 员工见习流程：没有淘汰机制 职前教育 配备指导老师 考核员工见习表现 人教科 各部门 员工 对见习员工鉴定 见习期满写见习总结 组织考试、答辩