excel 学习笔记_v1.0_2012.02.07.docVIP

Excel软件学习笔记 目 录 1. 将两个单元格内的内容合并为一个单元格内展示 3 2. 批量选择单元格中同位置内容 3 3. 多个单元格中突出最大值 3 4. 将数值定为常规操作格式，针对问题如下 3 5. word或ppt中打字覆盖原来的字解决方法 3 6. sumif 计算公式：（ 结果及公式 ） 3 7. 隐藏excel中的网格线 4 9. windows不同窗口切换 4 10. excel 切换快捷键 4 11. excel 默认自动保存路径 4 12. 批量插入sheet 4 13. 在多sheet（1-20）中选目标sheet10 4 15. 自动筛选 快捷键使用 5 16. 目录生成 5 17. rank　函数 5 18. vlookup　　　hlookup 5 19. 矩阵图制作 5 19.1 生成散点图 5 19.2 矩阵图四象限背景制作 8 20. 设置数字格式的快捷键 10 21. 查看单元格格式的快捷键+编辑单元格快捷键F2 10 22. 通配符的使用 10 23. 对单元格设置内容添加特殊效果 10 24. 转置 10 25. 内容保护设置 10 26. 工作表背景添加 10 27. 快捷菜单标识使用 10 28. 分页符设置（打印编辑） 11 29. 打印顶端、左端标题 页眉/页脚 边距 设置 11 30. 大小写字母转换 11 31. 生成常见A~Z 12 32. 提取单元格特定字符函数 12 33. 指定日期的星期值公式 12 34. 同列不同内容 向下填充 12 35. 数字 转换为 中文大写日期 13 36. 文件路径公式 13 38. vlookup 公式无对应结果显示空白 13 39. 删除重复行内容 13 40. 批量去掉单元格内左边3个字符的内容 14 41. 分数分层公式 14 42. 时间（几点几分）相减公式 14 43. 时间相减不同显示结果公式 14 44. 与时间有关的公式 15 45. 提取对象单元格中指定字符公式 15 47.表格保护 设置 15 49. 同时冻结行列 16 50. 替换excel中换行符 16 51. 将数值保留小数点后一位及文本格式 16 52. 常用快捷键 17 53. 多个excel窗口重叠显示 17 将两个单元格内的内容合并为一个单元格内展示 如下：（注意 公式和结果） 公式含义：取A1单元格内容，显示时间形式为年-月-日（而不是“月-日-年”） 批量选择单元格中同位置内容 操作意义如上图。 多个单元格中突出最大值 以上：左边显示为操作结果，右边为操作步骤和公式 将数值定为常规操作格式，针对问题如下 左边表格是出现的问题，右面为改正后的排序，操作方法如下： 选中问题数据 ( 数据 ( 分列… ( 下一步 ( 下一步 ( 重新选“常规”( 完成 word或ppt中打字覆盖原来的字解决方法 按键盘上“insert”键，切换输入模式 6. sumif 计算公式：（ 结果及公式 ） 7. 隐藏excel中的网格线 工具(选项(去掉“网格线”对应的 “√” 8. 不同sheet之间信息的链接 （待进一步优化） ① 选链接源 单元格右键超链接 9. windows不同窗口切换 快捷键：Alt+Tab excel 切换快捷键 同一sheet中，快捷键：alt+pageup（pagedown）左移（右移）一屏 不同sheet之间切换快捷：ctrl+pageup（pagedown）上个工作簿（下个工作簿） excel 默认自动保存路径 地址为：C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel 批量插入sheet 方法：插入一个新sheet后，按F4【或ctrl+Y】（重复操作上一个步骤） 在多sheet（1-20）中选目标sheet10 方法：右键点击excel左下角工作表导航栏选择目标sheet10 即可 默认数值后保=保留小数点位数设置 步骤：工具选项—编辑 设置1位，2位… 自动筛选 快捷键使用 方法： 按住“Alt”不放 按顺序按 DFF　即完成筛选操作 目录生成 　rank　函数 　vlookup　　　Ctrl+1 （1为非数字键盘中的1） F2 –选定需要编辑的单元格，按F2，该单元格转为编辑状态 通配符的使用 * ：可代替任意数目的字符，可以是单个字符也可以是多个字符 ？：可以代替任何单个字符 在查找替换时使用，同特征查找 对单元格设置内容添加特殊效果 ① ctrl+5 （非数字键盘中的5） 为单元格内容添加删除线 嘉兴市分行 24. 转置 复制—选