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实 训 教 案 2015年 3月12 日 第2周 第1、2 课时 实训名称 项目1 制作员工基本信息表 实训地点 机房305 职业技能训练目标 知识 目标 数据有效性的设置；函数if、len、mod和mid的使用；数据排序；分类汇总；工作的复制、修饰； 能力 目标 会设置数据的有效性，会复制工作表，会使用函数if、len、mod和mid，对数据会进行分类汇总。 素质 目标 熟练录入数据，提高录入速度；熟悉if、len、mod和mid函数的功能与应用。 实 训 过 程 设 计 实训 步骤 实 训 内 容 学生活动 时间 分配 项目 提出 企业在发展的过程中，要对员工的基本情况进行统一的管理。将员工基本信息建立并建立起员工基本信息表，可方便随时掌握员工的基本信息，还可以随时对员工基本情况进行筛选、统计和分析。 学生听讲； 任务1 创建工作簿，重命名工作表 5 操作步骤 启动Excel2003； 重命名“员工基本偏私息表”，并保存D:\案例\行政篇。 将“员工基本信息工作表”中的sheet1重命名“员工基本信息”。 新建工作簿，重命名工作簿，工作表； 任务2 创建“员工基本信息”表基本框架 3 操作步骤 输入表格标题字段； 输入“编号”；（使用填充句柄填充） 输入员工姓名； 提示：填充句柄，按住鼠标左键拖其右下角的的填充句柄。 学生录入各项数据 任务3 输入员工的“身份证号码” 10 操作 步骤 设置“身份证号码”的数据格式（设置为文本格式） 知识点：在Excel中，输入的数字长度超过11位时，系统将自动将该数字处理为“科学计数”格式，如“5.10E+17”。 格式→单元格→数字→分类→文本 小技巧：先输入英文状态下的的单引号，也可将单元格格式设置为“自定义”中的“@”。 设置“身份证号码”的数据有效性； 数据是唯一的。但输入时出错致使数据相同，很难发现，就必须通过“数据有效性”来防止重复输入。 数据→有效性→设置→允许→自定义→公式输入 “=countif($C$2:$C$26,$C2)=1” 学生设置单元格格式为“文本格式”； 学生分别练习三种身份证不同的输入方法。 让学生练习，故意出错看有什么结果。 任务4 输入员工的 “部门” 8 操作步骤 为“部门”设置有效性序列 对相对固定的一组数据，可以定义一组序列值，能提高输入效率。 数据→有效性→允许→序列（输入英文状态下的逗号）； 学生完成部门序列的设置与输入； 任务5 输入“入职时间”、“学历”、和“职称” 10 操作步骤 入职时间、学历和职称的录入； 任务6 根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别” 10 操作步骤 选单元格； 在选定的单元格内输入公式：“=if(mod(mid(C2,15,3),2)=1,“男”，“女”) 知识点： MID、MOD函数介绍 MID（text,start_num,num_chars）从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。 MOD（number,divisor）返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 老师介绍两个函数；学生按老师的要求输入公式。 任务7 根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期” 操作步骤 选定单元格 输入公式：“=-TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),“0-00-00)” 知识点： 文本函数（提取出的出生日期转换成文本型日期），减负运算（将提取出来的数据转换成真正的日期，即将文本型数据转换成数值）。 学生输入函数，体会函数的功能。 老师讲解函数的功能。 任务8 导出“员工基本信息”表 6 操作步骤 文件→另存为→保存类型为“带格式文本文件（空格分隔）” 导出数据，以备其他工作中需要时，不必重新输入数据。 学生练习； 任务9 使用自动套用格式美化“员工基本信息”表 5 操作步骤 选中单元格 格式自动套用格式，序列2； 学生练习； 任务10 使用手动方式格式美化“员工基本信息表” 10 操作步骤 插入空行； 制作表格标题；“利源公司员工基本信息表”，隶书，20磅； 设置表格边框： 学生录入，练习设置表格边框； 任务11 复制“员工基本信息”工作表 2 操作步骤 选中工作表； 右单击，移动或复制工作表，选择sheet2，建立副本； 小技巧：按住Ctr键不放，拖曳到目标位置。 任务12 统计各部门人数 5 操作步骤 数据→排序→主要关键字→分类汇总→分类字段→“部门”计数→选定汇总项。 学生练习； 教学 反思 本项目通过制作“员工基本信息表”，主要介绍了工作簿的创建、重命名工作表、复制工作表、Excel中数据的输入技巧、