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9项目成本管理
9 项目的成本管理 9 项目的成本管理 项目成本及其管理 项目成本估算 项目成本预算 项目成本控制 挣得值分析方法 三、 项目成本管理的内容 (一)项目管理的主要内容 以最低成本去完成项目全部活动,同时强调必须努力实现项目价值的最大化,以及努力避免项目成本问题对于项目产出物质量和项目工期的影响。 (二)项目管理的具体内容: 项目成本估算 项目成本预算 项目成本控制 五、项目成本估算的结果 (一)项目成本估算书 (二)相关支持细节文件 (三)项目成本管理计划 (四)成本变更的请求 不期望的情况 总成本1 总成本2 总成本3 项目预算 (基线) 期望的情况 任务(时间) 项目成本预算的“S”曲线图 (二)项目成本预算的方法 1.常规的项目预算方法 项目预算的方法中最常用的是常规财务成本预算的方法 。该方法适合于有承发包的业务项目预算,使用企业财务预算的科目作为项目成本预算的科目,使用项目成本估算的信息作为基本信息,按照项目预算成本科目汇总项目估算信息和项目不可预见费以后,编制出项目成本预算书。 2.专门的项目预算方法 项目预算的方法包括各种项目成本预算的专用方法,甚至可以直接使用项目成本估算的方法。项目成本预算的不同方法适用于不同的项目和项目情况。下面是利用甘特图进行项目预算计划编制的方法,甘特图原本是一种项目进度计划的方法,但是它也可用来编制项目预算。甘特图简单明了、直观和易编制,常用它作综合性的项目成本和进度计划方法。 (见下表) 识别目标消费者 张三 设计初始问卷调查表 王五 试验性问卷调查 赵四 确立最终调查表 李其 打印问卷调查表 魏军 准备邮寄标签 沙建 邮寄问卷并获得反馈 刘强 数据整理 章聚 数据汇总 郭和 数据分析 单雅 输入反馈数据 张新 分析结果 冯金 准备报告 郭建 项目预算(百元) 0 12 24 36 58 110 212 314 活 动 负责人 7.1 8.130 9.1 10.1 11.1 12.1 12.30 带预算的消费者市场研究项目甘特图 3.项目成本预算中的其他方法 1)项目管理储备的计算方法 2)项目成本聚合法 3)项目费用平衡法 三、项目成本预算的结果 1.项目预算文件 2.相关的支持细节 3.项目筹资计划与安排 4.项目预算管理计划 规定有关项目预算管理的各种规定和要求,包括有关项目预算中的管理、储备(项目不可预见费)的管理和使用规定等。 5.项目估算等文件的更新 项目成本预算过程会发现以前项目成本估算和项目进度、范围以及集成计划等存在一些问题需要更新或修订,就会产生出更新后的项目成本估算书等文件。 9.4 项目成本控制 一、项目成本控制的概念和依据 (一)项目成本控制的概念 是在项目实施过程中,通过开展项目成本管理将项目的实际成本控制在项目预算范围内的一项管理工作。 (二)项目成本控制的依据 项目成本实际情况报告 2.项目各种变更请求 3.项目成本管理计划 二、项目成本控制的方法和结果 (一)项目成本控制的理论 1.项目不确定性成本的控制 项目活动本身的不确定性 项目活动耗资和占用资源价格的不确定性 2.项目活动及其方法的改进 (二)项目成本控制的方法 1.项目变更控制体系的方法 是指通过建立和使用项目变更控制体系对项目成本进行有效控制的方法,这包括从提出项目变更请求到变更请求获得批准,一直到最终修订项目成本预算的项目变更全过程控制体系。 2.项目成本实际情况度量的方法 是指项目实际成本完成情况的度量方法,在现代项目成本管理中引入的“挣值”度量方法是非常有价值的一种项目成本和工期绩效集成控制的方法。 3.预测和附加计划法 是指根据已知项目信息和知识对项目将来的成本状况作出估算和预测,根据项目实施的绩效信息预测项目成本、项目进度、项目完工时的成本估算等。 4.计算机软件工具法 是一种使用项目成本控制软件来控制项目成本的方法。 (三)项目成本控制的结果 1.项目成本估算文件的更新 是对项目原有成本估算的修订和更新的结果文件。 2.项目成本预算文件的更新 是对项目原有成本预算的修订和更新的结果文件,是项目后续阶段成本控制的主要依据。 3.项目活动方法改进文件 是有关项目活动方法改进与完善方面的文件。 4.项目成本的预测文件 是指在项目实施中不断根据项目成本实际情况和未来的发展趋势对项目成本作出必要的预测和计划安排。 5.应吸取的经验教训 9.5 挣得值分析方法
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