第4讲 基本格式编排.pptVIP

第4章 基本格式编排 4.1 设置字符格式 4.2 设置段落格式 4.3 课堂练习——为故事文档设置格式 4.4 设置首字下沉 4.5 使用项目符号与编号 4.6 边框和底纹的运用 4.7 课堂练习——制作员工守则 4.1 设置字符格式 4.2 设置段落格式 4.3 课堂练习——为故事文档设置格式 4.4 设置首字下沉 4.5 使用项目符号和编号 4.6 边框与底纹的运用 4.7 课堂练习——制作员工守则 * * 4.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色 与效果 1．设置文字的字体、字号 选择要设置字体和字号的文字，在“开始”选项卡的“字体” 和“字号”下拉列表框中选择一种字体和字号即可。 2．设置文字的字形、字体颜色和效果 通过“字体”对话框可以设置文字的字形、颜色和对文字进行修饰。 4.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 1．设置文字的水平间距 选中要调整间距的文字，然后在“字体”对话框的“间距”下拉列表中进行选择并设置即可。 2．设置文字的垂直位置 选中需要改变垂直位置的文字，在“位置”下拉列表中选择一种调整位置的方式并进行值的设置。 4.2.1 设置段落的对齐方式 通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对齐方式。 段落的各种对齐效果 4.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进 1．使用标尺上的按扭 段落的各种缩进效果 2．使用“段落”对话框 将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然后在“段落”对话框中进行设置。 4.2.3 设置段间距与行间距 1．设置段间距 选中段落后，可以在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设置区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可通过“段落”对话框设置段落间距。 2．设置行间距 要设置行间距，可在“段落”对话框或单击 “段落”组中“行距”按钮，然后在展开的下拉列表中选择适当的选项。 将文档的标题设置为小初号，方正稚艺简体，字体颜色为橙色，强调文字颜色6，深色25%，正文段落首行缩进2个字符，字体为华文中宋，字号为12，段前和段后各为0.5行的间距，行间距为18磅的固定值。具体操作步骤如下。 1 打开素材文档“态度的魔力”，然后选中要设置字符格式的标题文本，在“开始”选项卡的“字体”下拉列表中选择“方正稚艺简体”，在“字号”下拉列表中选择“小初”，在“字体颜色”下拉列表中选择“橙色，强调文字颜色6，深色25%”，单击“加粗”按钮，单击“段落”组中的“居中”按钮。 2 选中所有正文段落，按照前面设置标题格式的方法，设置其字体为“华文中宋”，字号为“12”。单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”；在“间距”设置区中设置“段前”和“段后”各为“0.5行”；在“行距”下拉列表中选择“固定值”，在其后的“设置值”编辑框中输入“18磅”，单击“确定”按钮。 将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。 若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的距离后单击“确定”按钮。 4.5.1 使用项目符号 1．自动添加项目符号 在编辑文档的过程中，若段落是以 、 等字符开始，在按下【Enter】键开始一个新的段落时，Word会按上一段落的项目符号格式自动为新的段落添加项目符号或编号。 2．手动添加项目符号 选中要加项目符号，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号样式，即可给所选的段落添加项目符号。 4.5.2 使用编号 选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮 或单击“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种数字编号样式，即可为所选段落添加默认或所选的编号样式。 4.5.3 修改项目符号和编号 选中要