《乒乓球赛策划方案》.ppt

策划方案首届茂名市民企商会“环宇杯”乒乓球邀请赛近年来，我市民营经济快速发展，其增加值对全市GDP贡献率超过50%，占全市地方税收比重的半壁江山，是推进我市经济发展不可或缺的力量。2010年11月，亚运会将在我们广东省广州市隆重举行，这是我国人民，特别是我们全省的一件大喜事。为了迎接亚运，为亚运加油，同时为了进一步扩大我市民营企业的影响力，展现我市民营企业“团结、积极、进取、拼搏”的精神风采，促进民营企业间的友好交流，加强民营企业间的沟通与合作，增进彼此间的友谊，为茂名的经济发展积蓄能量，茂名市民营企业商会决定举办茂名市首届民企商会环宇杯乒乓球邀请赛。本届大赛水准高，影响大，参与面广，将开创茂名民企大型文体健身之先河。前言活动概况活动主题：迎亚运，展活力活动时间：2010年6月20日（暂定）活动地点：茂名市鸿大羽毛球馆、茂名市体育馆主办单位：茂名市民营企业商会承办部门：茂名市民营企业商会文体部冠名单位：茂名市环宇实业发展有限公司受邀单位：省民企商会、省内各地级市民企商会、茂名市各事业机关团体、会员企业、各县级机关及工商联协办单位：中国银行茂名分行为了扩大我市民营企业的影响力，展现我市民营企业的“团结、积极、进取、拼搏”的精神风采，促进友好团队的交流，加强企业家之间的友谊。为进一步提高民营企业和文体健身的辐射力、影响力，提高规模效益和民营企业知名度。推动相关产业，为民营企业及相关产业打造企业品牌，扩大产品覆盖面，实现强强联合。为建立市场良性竞争创造环境。活动宗旨组织机构按邀请赛的各项进程，组建以下组织，并详细分工：组委会：负责整体活动的组织领导等工作主任邱淑英、副主任杨木良、李天保、林康生、吴土新、魏富邦统筹组：负责整体活动的统筹、策划、奖品、礼品的设置及各项进程的把关组长杨木良、副组长李天保、林康生、吴土新、魏富邦招商组：负责本次活动的招商、赞助事项组长包成、副组长林炜、徐炜、陈惠明外联组：负责联系各参赛队伍、协助招商组负责招商赞助工作，联系出席嘉宾、裁判员及参赛队伍食宿等事项组长柯立燕、副组长王立洪、包成、林炜、徐炜、陈惠明宣传组：负责联系各新闻单位、新闻媒体的采访、广告宣传、招商和赞助宣传等工作组长郑锦坤、副组长王立洪、林炜、徐炜、现场协调组：负责运动员进场、了解参与单位到场情况、营造活动氛围、联系公安、保安的安全保卫工作、工作检查活动准备、布置等情况、整理登记参与单位、人员的情况组长李天保、副组长柯立燕、郑锦坤、魏富邦、王立洪、陈惠明组织机构具体活动实施序号日期内容负责部门15月10日拟定并确定活动的参与人员名单及具体分工、负责事宜等　统筹组25月15日会同相关人员拟定活动具体内容、实施方案、组织办法、招商工作　统筹组35月20日联系有关协助单位，如体育局、统战部、工商联、公证机关、新闻媒体单位，以求得到全面支持　外联组45月25日组织各单位联系活动事宜，商讨活动的有关配合细节，使活动参与人员熟悉活动内容、形式等，以便更好的与目标受众接触　外联组56月1日茂名在线、两大报纸发布本次活动广告，详细介绍活动内容、目的，要求和方法，争取公众的参与欲望；　宣传组具体活动实施序号日期内容负责部门66月8日整理登记参与单位、人员的情况；并以书面形式通知参与单位、个人；外联组76月10日落实工商广告审批工作，并联系落实活动地点的租用工作及办理相关手续；宣传组86月11日制作发布户外广告牌；宣传组96月13日完成各主要活动参与单位到场情况和活动氛围营造工作；现场协调组106月19日全面检查活动准备、布置等情况；现场协调组开幕式一、开幕式时间：2010年6月20日上午8:30-10:20二、开幕式地点：茂名市体育馆三、开幕式现场布置序号项目数量1主席台2排2主题背景1幅3竖幅2条4红地毯100平方5彩旗100面6双龙拱门1条序号项目数量7灯笼柱2条8空飘2个9签到台1张10礼品100份11横幅2条12气球1000个四、准备物料序号项目说明1礼仪小姐20名，负责迎宾、引导参赛队伍、剪彩2胸花50朵，供来宾佩戴3花篮38个，置于现场入口处4签到系列1套，供来宾签到5剪彩系列供来宾剪彩6主席台盆花围绕主席台摆放7音响开幕式演出专用音响8贵宾座椅开幕式前后贵宾休息开幕式开幕式活动流程08:00所有工作人员到位，各种物资到位08:30音响播放《迎宾曲》开始迎宾08:40礼仪小姐为领导嘉宾佩带胸花，并发放礼品09:00礼仪小姐引领出席开幕式领导及嘉宾就位09:20主持人介绍领导及嘉宾，介绍本届邀请赛的重要意义及深远影响及参赛单位等情况。09:25请主办单位致开幕词09:30请冠名单位致辞09:35请组委会致欢迎词09:40请市领导宣布本届邀请赛开幕，鸣放礼花、礼炮09:45仪式结束开幕式时间赛程进度参赛人数分赛组赛事结果第一天初赛50人