五述职报告.docVIP

第五讲 述职报告 一、关于述职报告的知识认知 （一）概念 述职报告是机关团体、企事业单位的领导干部或者某一岗位的工作人员，就自己任职期间的德、能、勤、绩和岗位职责履行情况，向主管领导部门、人事部门、专家组和本单位职工群众，进行汇报陈述和自我评价的一种事务文书；是上级领导和组织人事部门了解干部职工，考核其工作能力、工作作风、领导水平、综合素质的一种基本形式和手段。 （二）述职报告的作用和特点 1.作用 述职报告是近年来产生的一种新的实用文体，随着我国干部制度的改革和行政管理的科学化，各地普遍实行了岗位责任制和干部聘用制，述职报告被广泛应用，也和总结一样承担着行政管理的职能。述职报告的作用主要有三点：一是有利于改进工作，提高本身素质；二是便于领导考核和群众监督；三是可以作为干部职工升降、留任、调动的根据。 2.特点 （1）内容的规定性。 述职者的述职内容是有规定的。述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标，述说做了哪些工作、取得哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在不足、工作是否有失误、工作作风如何等，不能离开自己的工作范围，漫无边际地东拉西扯。所以，述职报告的内容是有严格规定性的。 （2）行文的述评性。 述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外，还必须进行自我评价。对于考核者而言，仅仅根据述职者对工作的陈述，还不足以对述职者的成绩作出客观的考核。因此，由述职者进行自评，就可以为考核者提供参考的依据。 （3）风格的严肃性。 述职是一种十分严肃的公务活动，述职报告作为干部考核、评优、晋级的一个重要依据，要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，也不允许虚构事实，更不允许刻意掩盖工作中的失误。 (三)述职报告与总结 1.相同之处 （1）文种的自述性。 总结和述职报告都是以述职者对其自身的实践活动的回顾、反思、总结为基础，对自己所做过的工作进行自我评估。因此，两种文体都用第一人称。都采用自述的方式。 （2）写作范围的确定性。 总结是针对过去的一段时间内的工作和学习情况而进行的、它所总结的是已经做出的成绩，创造出的经验，存在的不足和已经得到的教训。 述职报告也是汇报过去某一时期内履行职责的成败优劣等情况。二者涉及的时间、范围都是确定的。 2.不同之处 （1）立足点不同。 总结的写作立足于单位的工作，而述职报告立足于个人的工作。虽然单位的工作包括了述职者个人的工作在内，但单位的工作成绩和不足之处，不能简单地归因于个人的作用。 （2）侧重点不同。 写总结的目的是回顾过去、总结经验、吸取教训，以利于今后更好地工作。因此，总结非常重视工作的过程性和全面件、注重各阶段的具体做法，让人们了解到工作是怎么样做的，哪些做得好，哪些做得不好，总结的内容一般比较全面。既要总结取得哪些成绩，又要总结存在哪些问题。还要有今后的打算和努力方向。而述职报告的内容不要求全面，一般根据某一职位和职称的要求和标准，着重汇报个人是否胜任某一职位，履行职称的能力如何。而履职的要求和标准是由国家、监督部门、单位人事部门等统一制定的，有些还用正式文件的形式下发。它规定了某一岗位的工作职责和职权范围，写述职报合时应以此为依据，对个人的工作能力作自我评估。与述职报告无关的工作，做得再出色，也略去不写。而总结，尤其是综合性总结，就不受此限制，凡是取得的成绩都可以写入文中。 （3）效果不同。 总结作为常规性的事务文书，主要目的是总结成绩，发现问题，寻找解决的办法，以利于在今后的实践中更好地认识和改造客观世界，推动工作向前发展。作为自述性的文书，虽然也是评价总结者的业绩的基础，但对个人职务和职称的升迁不一定构成直接影响。因此相对来说，总结写作起来较自由，可以采用三层次(成绩、问题、今后努力方向)的常规写法，也可以采用经验式的写法。而述职报告，是上级主管领导和有关评审组对述职人任职实绩和能力考核的依据之一，也是群众评议的基础，从某种程度上讲，具有鉴定的意义。因此，写述职报告要对照某一岗位职责规范来写。自己任职内的德、能、勤、绩等方面的情况作自我评估，接受群众的评议和领导的考核。 （四）述职报告的分类 述职报告主要有三种分类方法： 从时间的角度分类： 可以分为任期述职报信(任现职以来的总体情况汇报)、年度述职报告(本年度履行职务的情况汇报)，临时性述职报告(担任某项临时职务的情况汇报)、阶段性述职报告(对某一阶段任职的情况汇报)。 从性质的角度分类： 可以分为综合述职报告和专题述职报告。综合述职报告是述职者对任期内履行岗位职责情况作全方位的回顾和述评，涉及格各方面的工作，如《××省教委办公主任述职报告》。专题述职报告是述职者对自己分管某一项工作的专门性的回顾和述评，只涉及某方面的工作。例《我是怎样做好企业租赁经营中的思想政治工作的》