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2016年基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨_丁璐.pdf
会计信息化 ACCOUNTING INFOR MATION 基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨 武汉纺织大学会计学院 丁 璐 我国存在数量众多的中小企业,这些企业的业务正随着我国 要的硬件平台及软件应用服务,并能在后续得到免费升级,避免了 经济的高速增长而飞速发展。对于这些正处于成长期的中小企业 企业自购硬件设备及财务会计相关软件所产生的高昂的购置费及 而言,迫切需要实现企业信息化,其中又以实现企业财务会计信息 后期维护费,有效降低了企业财务会计信息化的构建成本。 化为核心。云计算作为近年来IT领域中的大热门,其应用将有助于 (二)实现中小企业财务会计信息移动处理云计算技术解决 中小企业以最小的成本投入全面实现或推进财务会计工作信息 了大规模并行计算、数据分布存储、数据实时备份等问题,使企业 化,继而全面实现企业信息化。 所有的财务会计信息处理需求都可以通过网络在云计算平台的服 一、云计算对中小企业财务会计信息化的影响 务器集群中以最快的速度共同响应完成,即企业只需要通过浏览 云计算(cloudcomputing)是一种基于因特网的超级计算模式。 器就可以使用在超级计算机上运行的财务会计软件。同时企业可 所谓“云”,其实是隐喻的庞大的计算机群,每一群都包括了几十万 以随时在线获得云服务提供商的必威体育精装版技术支持和相应服务等,以 台、甚至上百万台计算机。其基本原理是互联网运营企业将成千上 此代替部分高薪财务会计人员提供的工作支持,使中小企业能以 万台电脑和服务器连接在一起形成远程数据中心,使之成为拥有 更低廉的成本、更灵活的方式获得企业财务会计信息更深层次的 强大存储计算能力的电脑云。企业通过网络将日常数据交给远程 应用,真正实现随时随地移动处理和管理企业财务会计信息。 数据中心的云存储和计算,把“云”直接做为企业资料存储及应用 (三)体现中小企业财务会计信息在线协作云计算的软硬件 服务的中心,这样企业日常数据的计算和存储就能分布在大量的 高度集成运行模式使企业中的财务、销售、采购、决策等各个部门 分布式计算机上,而非本地计算机或远程服务器中,从而使企业数 能够基于同一个云平台工作,保障了各部门信息之间衔接无缝、实 据中心的运行更类似于互联网的原理,企业只需要通过浏览器进 时畅通,从而能实现企业财务会计信息在线协作。 行联网访问就可以按自己的需求将资源切换到需要的应用上。其 二、基于云计算的中小企业财务会计信息化问题 对中小企业财务会计信息化产生的影响如下: 云计算的应用体现了一个重要的思想,即把所有的资源联合 (一)降低中小企业财务会计信息化成本云计算的软硬件集 起来,给其中的每一个成员使用,以保证基于云计算提供的技术和 成在线模式使企业只需要通过向云服务提供商付费就可以获得需 服务价廉质高,然而这种资源的联合并非简单的整合,其面临着一 持续审计的有序进行。持续审计进入到实践阶段,还是一个很不稳 源分配到其他服务上,可以拓展审计业务。持续审计是高频率的,不 定的阶段。在对传统财务报告的审计中,审计师要获得审计证据是 再是传统的年度、季度审计,而是最终会发展成为随时按着信息需 一个很浪费审计资源的过程,XBRL的应用生成了动态的、实时的财 求者的需求进行的实时审计,所以,这就要求审计程序能够迅速的 务报告,这就配合了自动化的持续审计方式,可以在需要的时候就 完成,并要求审计意见是随着审计程序的完成而公布的。持续审计 立即审计,给持续审计的进行提供了保障。且XBRL的应用使得财务 的过程之间是连续的,不需要过长的等待,这也就提高了审计的及 信息的披露将更全面,也使得获得信息的方式更便捷。持续审计利 时性。(4)降低了持续审计过程中的错误和风险。持续审计是在互联 用计算机技术进行,整个过程是计算机专家和审计人员进行合理设 网的基础上进行的,整个审计过程和信息披露过程是互动的,只要 计而实施的,并通过计算机软件进行操作,避免了审计程序的不合 信息披露有变动,审计结果也会随着变动。XBRL的一大优势是可以 理。只要在审计师和公司之间进行连接,就可以获得审计需要的数 进行数据跟踪,这就保证了数据的有效
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