excel必须掌握的操作.doc

教育技术中级考试Excel应掌握的操作 １．在Excel程序中“打开”指定的电子表格文件，按照要求完成操作后会进行“保存”； ２．单元格格式的设置（数字、对齐、字体、边框、图案等）； ３．常用函数的使用（在“学生成绩表”中进行如下操作）： ①求和SUM（如：计算每位学生的总分）； ②平均值AVERAGE（如：计算每门学科的平均分）； ③最大值MAX（如：计算每门学科的最高分）； ④最小值MIN（如：计算每门学科的最低分）； ⑤计算名次RANK（如：计算每位学生总分的名次）； ⑥逻辑判断IF（如：计算语文成绩的英语等第，90分以上含90分为A， 80分（含80分）至90分的为B，70分（含70分）至80分为C，60分（含60分）至70分为D，60分以下的为E）； ⑦统计COUNT（如：统计参加各科考试的人数）； ⑧条件统计COUNTIF（如：统计各学科优秀人数或不及格人数，85分以上含85分为优秀）。 ⑨多条件统计个数SUMPRODUCT（如：① 统计语文成绩在70—80分的学生人数；② 统计男生中语文成绩及格的人数）。 使用方法：=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*……(条件n)) 如：=SUMPRODUCT((C2:C18=”男”)*(D2:D1860)) 当对单一条件进行个数统计时：=SUMPRODUCT((条件)*1) EXCEL在财务工作中的应用EXCEL在财务工作...EXCEL在财务工作... ４．会用公式进行计算 （如：在“学生期评成绩表”中计算总评成绩，总评成绩为平时成绩的20%加上期中考试成绩的40%再加上期末考试成绩的40%）； ５．排序 （如：在“学生期评成绩表”中按总评成绩降序排序）； ６．分类汇总（如：将“学生成绩表”复制一份，并在复制的工作表中进行如下操作： ① 按照班级对学生人数进行分类汇总； ② 在①的基础上按照英语等第进一步汇总各班A、B、C、D、E各等级的人数）； ７．图表的插入与编辑； （如：在“学生成绩表”中将杨佳同学的成绩做成一个折线图，放在B27至G34区域中）； ８．筛选（如：在“学生情况表”表中将一班身体素质为A的女生筛选出来，将筛选出的结果复制到一张新建工作表中）； ９．替换 （如：在“学生情况表”表中应用替换功能将身体素质为A改成“优秀”，将身体素质为B的改为“良好”）； 10．设置数值的小数位数 （如：在“学生情况表”表中将表格中体重栏数据的小数点去除取整数）； 11．修改工作表名称 （如：将工作表“学生情况表”的名称改为“学生基本情况表”）； 12．条件格式 （1）在“学生成绩表”中完成以下操作： ① 将90分以上的数值设置为红色； ② 将语文成绩最高分的学生姓名显示为红色加粗字体。 操作方法：选中姓名所在区域 “格式—条件格式” 选择“公式” ，输入“=d2=max($c$2:$c$18)” ，设置格式 “确定”按钮。 （2）在“学生期评成绩表”中，将期末成绩与期中成绩相比进步最 大的学生姓名显示为蓝色字体。 操作方法： 选中姓名所在区域 “格式—条件格式” 选择 “公 式” ， 输入 “=e2- d2=max($e$2:$e$18- $d$2:$d$18)” ， 设置格式 “确 定”按钮。 13．理解“相对引用、混合引用和绝对引用” 。 教育技术中级考试Excel应掌握的操作 １．在Excel程序中“打开”指定的电子表格文件，按照要求完成操作后会进行“保存”； ２．单元格格式的设置（数字、对齐、字体、边框、图案等）； ３．常用函数的使用（在“学生成绩表”中进行如下操作）： ①求和SUM（如：计算每位学生的总分）； ②平均值AVERAGE（如：计算每门学科的平均分）； ③最大值MAX（如：计算每门学科的最高分）； ④最小值MIN（如：计算每门学科的最低分）； ⑤计算名次RANK（如：计算每位学生总分的名次）； ⑥逻辑判断IF（如：计算语文成绩的英语等第，90分以上含90分为A， 80分（含80分）至90分的为B，70分（含70分）至80分为C，60分（含60分）至70分为D，60分以下的为E）； ⑦统计COUNT（如：统计参加各科考试的人数）； ⑧条件统计COUNTIF（如：统计各学科优秀人数或不及格人数，85分以上含85分为优秀）。 ４．会用公式进行计算（如：在“学生期评成绩表”中计算总评成绩，总评成绩为平时成绩的20%加上期中考试成绩的40%再加上期末考试成绩的40%）； ５．排序（如：在“学生期评成绩表”中按总评成绩降序排序）； ６．分类汇总（如：将“学生成绩表”复制一份，并在复制的工作表中进行如下操作：① 按照班级对学生人数进行分类汇总；② 在①的基础上按照英语等第进一步汇总各班A、B、C