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图表会说话 ——数据类图表的有效使用 培训目标 描述正确使用数据图表三个步骤 描述常见的数据图表类型 描述常见的应用条件类型 区别、演示不同应用条件下应使用哪类数据图表 数据类图表 常见数据图与应用类型的对应关系 图表类型 练习 某报纸的读者人群的年龄分布 某城市居住在城区与郊区的人口比例结构变化 2000-2009年中国不同客运航线年平均增长率对比 工程机械行业不同类型的企业市场营销手段对比分析 公司销售费用占销售收入比例的变化趋势、 中国GDP近十年来 制作图表应遵循标准的格式 信息标题 陈述对所列数据的理解 数据类图表－雷达图 雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况 数据类图表－雷达图 数据类图表－散点图 散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。 折扣变大，单位销量不见的变大 数据类图表－气泡图 当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义 条形图 7月份，居民消费价格上涨5.3％，其中新涨价因素为0.8％，占15％；8月份，居民消费价格同样上涨5.3％，新涨价因素提高到1.6个百分点，占30％，9月份，居民消费价格上涨5.2％，新涨价因素上升为2.6％，占50％。 如何灵活应用图表表达意思？ 1.预计未来10年销售额将得到增长（时间序列） 2.大多数员工的年收入在5万－6万人民币之间（频率） 3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性） 4.目前6个部门的资金周转率大致相当 5.销售部经理在会议上竟然花费了40％的时间 6.奖励多少与工龄长短无关 如何灵活应用图表表达意思？ 7.C区域销量居末席 8.我公司的每股收益在下降 9.资金大部分都用在原材料采购上 10.企业利润与执行总裁年薪酬无关 11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂 12.去年跳槽的员工主要集中在25-30岁之间 如何形象地表达你的思想 强调项目 靠近基准线、采用深颜色 在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出 如何形象地表达你的思想 强调项目 如何形象地表达你的思想 客户的销售收益率排名第四 在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出。 如何形象地表达你的思想 这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。 政府合同取消后，两个部门遭到了亏损 如何形象地表达你的思想 强调变化 条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势 如何形象地表达你的思想 强调项目 如何形象地表达你的思想 强调变化 如何形象地表达你的思想 强调趋势 箭头可以用来表示一种变化的趋势 案例 请利用下面的所提供的数据来表示 玩具积木在一定时间内的销售增长 统一公司在一定时间内市场份额的变化 统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况 出生人数与玩具积木销售的关系 数据类图表的制作 用Excel制作数据图 制作步骤与选项 选择“图表类型” 图表数据源 数据区域 系列 图表选型 标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表 EXCEL基本使用练习 EXCEL基本使用练习 EXCEL基本使用练习 在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形 刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式 制作时间长，需要较大的美化工作量 用EXCEL文件生成 在PPT文件中生成，可利用相应模版 难以准确反映相关数据 格式比较容易调整 用PPT文件生成 93,733 39,879 2001 88,091 43,323 2000 77,398 49,831 1999 68,981 56,732 1998 64,983 60,983 1997 Sprockets Widgets Year * * 饼形图 条形图 直方图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 38% 12% 15% 25岁以下 26~35岁 35% 45岁以上 36~45岁 某报纸上海地区的读者年龄分析 今天 五年以前 郊区 人口 城市 人口 大量人口涌向郊区 中东 中国国内 亚洲其它国家地区 欧洲 美国 太平洋 加拿大 非洲 南亚次大陆 独联体国家 2000-2009年中国主要客运航线年平均增长率 工程机械企业