第十二章 财产清查.ppt

第一节 财产清查的意义和作用 一般来说，造成账实不符有以下两类原因： 1．客观上的原因 1）财产物资在运输、保管过程中的自然损耗造成的账实不符，如汽油的挥发。 2）财产物资在收发过程中，由于计量、检验不准确而发生的账实不符。 3）结算过程中，由于银行与企业在记账时间上的不一致，导致企业“银行存款”的账面金额与银行账面上的金额不一样而产生账实不符。 4）由于自然灾害造成财产损毁也会导致账实不符。 第一节 财产清查的意义和作用 2．主观上的原因 1）由于规章制度不健全、管理不善造成的财产物资损坏、变质、霉烂会产生账实不符。 2）由于进出管理财产物资手续不严，可能发生错收、错付等情况而产生账实不符。 3）在登记账薄时，发生漏记、重记、错记或计算上的错误而导致的账实不符。 4）由于贪污、盗窃、营私舞弊造成财产物资的损失而产生账实不符。 第一节 财产清查的意义和作用 二、财产清查的作用 财产清查的作用主要有以下几个方面： 1．保证账实相符和会计信息的真实可靠。 2．保护财产的安全和完整。 3．挖掘财产潜力。 4．维护财经纪律。 5．为编制报表作好准备工作。 第二节 财产清查的种类、范围和方法 一、财产清查的种类： 1．按照清查的范围分为全面清查和局部清查。 （l）全面清查：就是对企业所有的财产物资、货币资金、往来款等进行的全面实地盘点和核对。一般在下述几种情况下，才须进行全面清查： 第二节 财产清查的种类、范围和方法 1）企业在年终决算之前，要进行一次全面清查。 2）企业改组、撤销、合并或改变隶属关系时，为了明确经济责任，要进行全面清查。 3）企业在清产核资时，为了摸清家底，准确地核定资金，也要进行全面清查。 第二节 财产清查的种类、范围和方法 （2）局部清查：就是平时根据管理上的需要，只对企业的一部分财产进行盘点和核对。局部清查，应根据管理的需要来决定清查的对象和清查的时间。一般情况下，对于现金，应由出纳员每日清点核对；对于银行存款和银行借款，每月都要同银行核对；对于各种贵重物资，如黄金、白银、钻石等，每天都应盘点清查一次；对于流动性较大的存货，如材料、在产品、库存商品等，年内应轮流进行盘点或重点抽查；对于各种债权、债务，每年至少要同对方核对一至二次。 第二节 财产清查的种类、范围和方法 2．按照清查的时间分为定期清查和不定期清查。 （1）定期清查：就是按照预先规定的时间对财产物资和往来款项所进行的清查。这种清查，一般是在年末、季末、月末结账前进行。 （2）不定期清查：又称为临时清查，就是事先并不规定清查时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查。不定期清查主要是在以下几种情况下进行： 第二节 财产清查的种类、范围和方法 1）更换财产、现金保管人员时，要对有关人员保管的财产、现金进行清查，以分清经济责任。 2）发生自然灾害和意外损失,如企业遭受水灾、台风等自然灾害时,要对受损财产进行清查，以查明损失情况。 3）上级主管、财政、审计和银行等部门，对本单位进行会计检查时,应按检查的要求和范围对财产进行清查,以验证会计资料的可靠性。 第二节 财产清查的种类、范围和方法 4）进行临时性清产核资时，要对本单位的财产进行清查，以摸清家底。 5）企业在关、停、并、转及改变隶属关系等情况下进行的财产清也属于不定期清查。不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查,应根据实际需要来确定清查的对象和范围。 第二节 财产清查的种类、范围和方法 二、财产清查的范围与内容 财产清查是指对各种财产物资的实地盘点和各项应收应付款项的查核，它的范围不仅包括各种实物的清点，而且也包括各种债权债务及结算款项的查询核对，不仅包括存放在本单位内部的财产物资，而且也包括属于本单位所有，但并不存放在本单位的财产物资。同时，对其他单位存放在本单位的财产物资，也应进行清查。其一般包括以下内容： 第二节 财产清查的种类、范围和方法 1）企业自有的固定资产（包括房屋、建筑物、机器设备、动力运输设备和工具等）。 2）库存现金、银行存款、其他货币资金、应收票据以及短期投资。 3）原材料、在产品、库存商品、在途材料、发出商品、委托其他单位加工或保管的物资，以及委托代销或移库下放的商品。 4）