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Sheet1 往来账 产品需求清单 图和表 06 07 08 09 10 11 12 13 01 02 流程步骤 环节 责任岗位 输入 输出 时限 操作描述 03 04 05 14 15 16 17 18 19 1-2工作日 采购部 3-5工作日 财务部 销售部 技术部 产品需求订单 现场安装 市场调研 年度目标 5-15工作日 市场调研报告 主管领导 签署意见 1-2工作日 主管领导权衡公司年度总体目标和战略重点、本产品营销利润空间等做出明确批示 商务洽谈 销售合同处理 产品订单处理 签订销售合同 合同提交审批 依据领导的原则和方针,与客户商务洽谈,签订销售合同 销售部依据年度工作目标开展市场调研,产品宣传、了解需求、整理调研报告,制定销售计划 正式销售合同 领导审批 制定采购计划 采购计划明细表 产品需求单 依据合同标的内容制定产品需求单交给采购部 依据销售部的产品需求单制定采购计划明细表一式两份,一份交库管员确认是否有库存商品,一份交技术部确认需要设计生产的产品生产周期 采购计划确认 生产周期确认单 技术部依据采购部的计划明细表内容,确认产品技术的可行性和生产制作周期,并反馈给采购部,采购部再结合采购周期反馈给销售部最终确认 合同履行 合同条款 货款结算 5-10工作日 销售部依据合同条款收取定金、货款交财务记账管理 货款发票 收取货款 开具发票 依据签订的合同提交主管领导审批盖章,合同正本交财务部备案,副本自留一份,交给客户一份 财务部依据合同条款、收取的货款、开票信息等开具销售发票 生产技术支持 确认的采购计划 采购生产技术资料 技术部依据确认的采购计划明细表内容,提供相关产品设计图纸、元器件BOM清单等 实施采购 产品入库 库管员 到货产品物料 采购部依据采购生产技术资料实施产品或物料采购 到货后将实物交库管员验收入库管理,具体采购预算审批流程略,请详见采购流程 验收入库 产品出库 出库通知单 销售发货 销售发货 库管员应每周更新库存资料并将库存表发给销售部,接到销售部开具的产品出库通知单后,办理出库事宜 发货安装 售后服务 已安装设备 正常运转 销售部应做好售后服务工作,遇到技术问题要求技术部及时解决 产品技术支持 问题设备 正常设备 市场销售产品需求清单 客户全称 联系人 详细通讯地址 电 话 需求类别划分 所属项目课题名称 实施地点 交货日期 年 月 日 研发试验 其他销售 产品明细 产品名称 型号 主要功能和技术参数 计量单位 数量 产品用途环境说明 其它说明 部门 经办人 各部门需要的采购、生产周期 销售部最终确认的交货时间 销售部 采购部 技术部 说明: 1、客户信息必须填写完整,便于安装运维管理; 2、项目所属必须清晰,例如是项目实施的要写”课题名称“和实施地点,技术研发试验的写“试验”和地点,市场销售的写“销售“和地点 3、产品明细要写详细技术要求和现场环境,其它说明主要是系统功能要求 4、本单传递流程:由研发部、市场部、项目组直接发送给质检工程部,由质检工程部与生产部协商确定交货日期后再反馈给下单人确认,生产部得到质检工程部确认后的产品定单开始生产 技术部应及时与销售部沟通情况,对产品出现的问题要技术提供技术支持,必要的时候要去现场解决,并做好维修记录 销售部得到出库的产品及时发货并交接验货安装调试 产品销售往来账 合同编号 签定日期 货款总额 结算方式 已交定金 欠尾款 供方:北京中棉工程技术有限公司销售部 需方: 到账日期 金额 开票情况 开票日期 票面金额 票据种类 发票号码 已付货款 客户简称 需方联系人: 联系电话: 传真: 详细通讯地址: 计量单位:台、套 金额单位:元
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