从秘书工作浅论秘书与领导的关系.pdfVIP

改I革I与I探1讨 从秘书工作浅论秘书与领导的关系 伊锋 (大庆职业学院，黑龙江大庆163255) 摘要：随着社会的迅速发展，秘书这个职业也得到了空前的繁荣扣发展，同样对秘书这个职业的素质要求也越来越高，秘书与领导相处是一 门复杂的技巧和艺术，关键看你如何把握和处理，掌握处理得好，秘书与领导的关系就很融洽，也利于工作开展，实际工作中，秘书要学会正确对待 并处理好自己与领导的关系。 关键词：秘书工作；秘书与领导；自身修养；越位；沟通 秘书是直接为领导服务的，是领导的参谋 这会使秘书与领导之间的关系更进一步。 详细的提纲，这任务的难度是可想而知的。如果 和助手，同领导朝夕相处，形影不离，同领导的 2．2秘书要摆正自己的位置，工作到位不越在接受任务时，文秘人员能摸清领导思路，甚至 工作同步运转，向心运转。从工作角度来讲，他 位 掌握必要的参考线索，那就可以很好的完成任 关乎领导乃至整个单位工作的大局；从个人角 在工作中，秘书始终是处于辅助地位的，秘 务。要做到这一点，文秘人员平时就要主动与领 度讲，它直接关乎秘书所做本职工作的好坏从 书必须找准自己的位置，不能越位越权。“越 导交流思想、讨论问题，了解、领会领导意图，思 而影响自己将来事业的发展。因此，秘书做好本 位”，就是犯规。在行政管理中，不准“越位”是为 想上的双向交流。文秘人员在完成领导交给的 职工作首先要处理好与领导的关系。 了避免混乱，不干扰上级层次的工作、不影响下 任务时，就会得心应手。文秘人员与领导在思想 1秘书人员应加强自身修养、提高业务能 级层次的各种关系。 上达成共识的出发点在于：积极领会、执行或协 力 当今社会，秘书工作已经成为一种广泛的 助完善领导意图，而不是积极表现自己。因此， 在当今的社会发展中，各行各业、各级党政 社会职业，秘书人员队伍迅速壮大，秘书的服务 在行为上不能先于领导。 机关需要有大批精明能干的秘书，才能适应现 范围不断扩大，服务领域逐渐拓宽。在这种新形 社会的飞速发展，给各行各业带来了机遇 代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同， 势下，一些秘书人员参与意识增强。主动服务的 和挑战，对文秘工作也提出了更高的要求。人类 却都需要有较高的秘书意识与气质的修养，秘 积极性日益高涨，如果秘书工作者个人位置摆 社会的历史进程表明，秘书与领导的关系既具 书功能才能得到最佳发挥，秘书职能才会高效 放不当。不能很好地把握自己的角色特点，很容 有一般社会的秘书与领导所具有的属性，又具 运转。因此，秘书人员在不断扩充理论、应用知 易导致擅权越位的现象发生。在领导决策过程 有阶级社会特有的与阶级性相关联的属性，弄 识、提高各种办事能力的同时，必须自觉加强秘 中，秘书可以提供信息，提出建议，而不能做决 清秘书与领导关系的这种两重性，既有助于我 书意识与气质的修养。提高素质，应做到时时虚 断。凡涉及重要事项，重大问题，须由领导表态， 们在研究秘书科学时，承认并把握秘书与领导 心，处处留心，事事用心，从多方面、多角度强化 秘书不能随意表态，秘书只有在领导授权的情 关系中具有的～般的普遍社会共性，又能区别 素质。 况下才可以表态。在传达领导指示时，如果要表 历史上秘书与领导关系的阶级个性，建立起符 秘书的工作是秘书的自我塑像，为美为丑， 明自己的看法和意见，一定要与领导的指示区 合我们所需要的中国特色社会主义的秘书与领 可爱可憎全操于他自己之手。因此，秘书应对自 别开来，领导的指示要贯彻落实，秘书的意见只 导的新型关系，防止和克服错误倾向。正确认识 己的工作持以乐观、满腔热忱的心理，才能变被 能作参考。 秘书与领导的关系，处理好秘书和领导的合作 动为主动，变消极为积极，使自己的工作成果放 2．3秘书要维护领导的形象和尊严 关系，是两者的具体工作关系中最为重要的、起 出光彩i除了对工作具有满腔热忱的精神状态， 在社会新形势下，秘书工作面临不少机遇