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计算机应用基础辅导资料五 主 题：Word文字处理软件的辅导资料 学习时间：2012年10月29日—11月4日 内 容： 这周我们主要学习课件第四章Word文字处理软件中的第1-2节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下： 1. 了解Word系统概论； 2. 掌握文档的建立与编辑； 3. 掌握文档的格式与版面设置； 4. 掌握表格的制作； 5. 掌握图形的制作与图文混排； 6. 了解文档的页面设置与打印； 重点掌握内容： 1．重点：Word的主要功能，Word 2003窗口，文本视图方式，文档的建立与编辑。 2．基本概念：Ctrl+X Ctrl+V、Ctrl+C。 一、Word系统概述 （1）Word的主要功能 文字编辑、文字校对、格式编排、图文处理、表格绘制、帮助。 （2）Word 2003的启动与退出 启动： 启动Windows XP后，单击“开始”-“所有程序”-“Microsoft Office” -“Microsoft Word 2003”选项，即可启动Word 2003。启动后，屏幕显示Word 2003的工作窗口。 退出： ①单击Word 20003窗口菜单栏上的“文件” -“退出”选项，可退出Word 2003。 ②或单击窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，退出。 （3）Word 2003窗口 由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏几部分组成。 工具栏：“常用”、“格式”、“绘图”工具栏等。通过“视图”→“工具栏”菜单可以设置工具栏的显示或隐藏。 标尺：水平标尺和垂直标尺 文本区：有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束（键入回车键）有一个段落标记。“视图”→“显示段落标记”可以设置段落标记的显示或隐藏。 状态栏：位于窗口底部，显示有关当前操作的状态。 任务窗格：将Office中最常用的任务选项组织在一起，方便用户操纵，如果不需要显示 任何窗格，可以单击其右边的关闭按钮将其关闭，以扩大工作区域。 文本视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图五种。从“视图”菜单中选择相应的视图模式。 二、文档的建立与编辑 （1）新建文档新建Word 2003文档时，默认的文档名为“文档1.doc”。默认扩展名为“.doc”。单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。在当前窗口中建立一个空白文档。A.直接鼠标双击该文件。 B.用菜单栏中的“文件”→“打开”菜单命令，选定要打开的文档，单击“打开”按钮。保存文档保存新文档时，弹出“另存为”对话框。以原文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“保存”按钮。以新文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“另存为”按钮。自动保存：可在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔”剪贴、移动和复制操作1）复制①利用剪贴板复制：选定要复制的内容，然后选择菜单命令“编辑”→“复制”（或按组合键Ctrl+C），光标定位在插入位置后，选择菜单命令“编辑”→“粘贴”（或按组合键Ctrl+V）。②用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl键，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。2）移动①利用剪贴板移动：先选定移动内容，然后选择菜单命令“编辑”→“剪切”（组合键Ctrl+X），光标定位在插入位置后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”。②利用鼠标拖曳移动：先选定移动内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到插入的位置 释放鼠标。以上“剪切”、“复制”和“粘贴”菜单命令均可用工具栏中相应命令按钮实现，也可用相应对象下的快捷菜单。替换和查找操作插入符号的操作“（）”菜单下面的“撤消清除”来修补不小心进行的误操作。 A.文件 B.编辑 C.格式 D.工具答：B 分析：Word中常见的编辑、复制、删除等操作全部都在【编辑】菜单中，这个知识点需要同学多上机操作，熟练使用软件。 3.通常情况下，下列选项中不能启动Word 的操作是（）。 A.双击Windows桌面上的Word 快捷键方式图标 B.单击“开始”按钮下的“所有程序”中的“Microsoft Office 2003”程序项中的“Microsoft Office Word 2003” C.单击任务栏中的Word快捷方式图标D.单击Windows桌面上的Word快捷图标答：D 分析：D选项如果是双击桌面上快捷图标则也可以打开Word，单击的话只能选中该图标。 第6页 共6页