推行全面预算管理优化企业资源配置.pdfVIP

■—●■●管理视角·MANAGEMENT 粉面预算管理 优化企业资源配置 文／钟鹏 刘 涛 一、全面预算管理运行特征和真髓分析 全面预算管理系统中的真髓在于蒸镏出隐藏在粗放管理中 全面预算管理的过程，就是将战略目标分解、实施、控制和 的利润，可以有效地量入为出，控制资金流量，有利于企业增强 实现的过程。在进行全面预算时，一定要以战略规划为指导，树 管理素质，降低生产经营成本，防范经营风险。其预算控制逻辑 立“预算工作决不单单是财务部门的份内事”的理念，注重各部 在于追求全局效率，其目标是在投入产出约束下追求企业目标 门之间的充分的双向沟通协调，取得从公司决策层到广大普通 的实现。 员工的认可、支持和参与。同时要符合客观经济规律，实事求是， 二、全面预算管理在企业资源配置中的应用 适当超前。此外，还要充分考虑内外部环境变化对预算管理的影 1．摸清家底，编制企业资源明细表，判断企业整合资源能力 响，保留一定程度的柔性，从而保持预算实施和业绩评价的和谐 的大小。企业实力是企业现有资源多少、强弱，以及运营整合这 性和严肃性。 些资源的能力的大小的体现。美国著名管理大师杜拉克曾言，两 全面预算管理的核心在于“全面”二字上，它具有全员、全 个资源大致相同的企业，管理良好的所产生的效益是管理不好 额、全程的特点。“全员”是指“预算目标”的层层分解，人人肩 的10倍；管理失误必然效益不好甚至导致企业破产。因此，企业 上有责任；“全额”是指预算金额的总体性，不仅包括财务预算， 很有必要对自己多年来在发展壮大过程中拥有的各种有形和无 更重要的是包括业务预算和资本预算；“全程”是指预算管理流 形资源进行系统梳理，建立起归类档案和明细账表，作为下～步 程的全程化，是一个由预算规划、编制、执行、控制、考核所组成 编制资源使用表的基础。 的管理过程，即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的 2编制企业资源使用预算平衡表。资源预算指标数据直接体 编制和汇总上，更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分 现了企业和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求，因 析和调整、预算的考核与评价，真正发挥预算管理的权威性和对 此是调度与分配企业资源的起点。通过编制资源全面使用预算 经营活动的指导作用。 表，企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用，有利于收入提 全面预算是由一系列预算所构成的预算体系，是一种能事 升及避免资源浪费和循效使用。同时在编制资源使用全面预算 先控制，制止无效，低效行为的综合性企业管理制度，是一个将 过程中，相关人员要对企业环境变化做出动态的理性分析，从而 业务流、信息流、人力资源流与资金流整合于一体并进行优化配 保证企业的收入增长、成本节约、计划和资源使用效率合理化切 置的全流程、系统性的管理系统，是一个以标准化管理为基础的 实可行。 战略目标管理。 在编制预算平衡表时，要注意资源控制是一个连续的逼近 ah、、飞l丐，资源使用效率最大化曲线 心 一 一 ．X 7 一1 一厩=一 i2}≮◆矿1a —3 图1 资源控制连续避近过程 86 经济论坛2008·1 万方数据 距，寻求改进办法 距，寻求改进办法